Jak strategie transformacji napędzają organizacje? O tym rozmawiano podczas 11. edycji Portfolio Experience

Konferencja Portfolio Experience to wydarzenie, które na stałe zagościło w kalendarzu osób związanych z zarządzaniem projektami i Project Management Office. Jedenasta edycja, która odbyła się w Warszawie w dniach 21-22 października, ponownie udowodniła, że warto na chwilę odłożyć codziennie obowiązki, by spotkać ludzi, przed którymi stoją podobne wyzwania zawodowe.

_{Autor Zdjęć: Andrzej Kocuba}

Spotkanie liderów projektów

Już od pierwszych chwil dało się wyczuć wyjątkową energię i otwartość uczestników. Atmosfera sprzyjała nawiązywaniu kontaktów, wymianie doświadczeń, ale także szczerym rozmowom o tym, co w pracy PMO bywa trudne, frustrujące oraz inspirujące. Humor prelegentów i dystans do siebie tylko podkreślały, jak bardzo potrzebne są takie spotkania – nie tylko dla wymiany wiedzy, ale także dla poczucia wspólnoty.

Transformacja jako wspólne wyzwanie

Motywem przewodnim tegorocznej edycji były strategie wspierające transformację organizacyjną z perspektywy PMO. Agenda wydarzenia obfitowała w inspirujące wystąpienia ekspertów z kraju i ze świata. Na samym początku konferencji Kasim Sen zaprosił uczestników do refleksji nad znaczeniem relacji między PMO a zarządem w prezentacji „Stay at the Table – PMO & C-Level Strategy Are the Bridge”, zwracając uwagę na potrzebę budowania mostów między strategią a operacjami. Wśród prelegentów znalazł się także Tomasz Piłat, Dyrektor Biura Zarządzania Projektami w Grupie Forte, który pokazał jak w praktyce PMO może stać się kluczowym partnerem w procesie tworzenia i realizacji strategii organizacji, dzieląc się doświadczeniami dotyczącymi współpracy pomiędzy PMO a zespołem strategii. Wystąpienia innych ekspertów dotyczyły m.in. ustalania priorytetów w złożonych środowiskach, roli analizy wielokryterialnej oraz sposobów zwiększania zwinności portfela projektów poprzez odpowiednie narzędzia i wizualizację przepływu pracy. Dużą uwagę poświęcono także digitalizacji i roli AI w PMO. Jerzy Ross-Żółkiewicz przedstawił praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy biur projektowych, natomiast dr Harris Apostolopoulos w swoim Keynote na zakończenie pierwszego dnia mówił o roli PMO w erze sztucznej inteligencji i transformacji cyfrowej, podkreślając, że „przyszłość organizacji to inteligentna współpraca człowieka z technologią”.
Konferencja pokazała, że transformacja organizacyjna to nie jednorazowy projekt, lecz proces wymagający wspólnego zaangażowania PMO, zarządu oraz kadry kierowniczej.

Refleksja na zakończenie

Portfolio Experience to doskonała okazja, by na chwilę oderwać się od codziennego rytmu pracy i zanurzyć w świecie projektów, strategii i inspirujących rozmów. To przestrzeń, w której można spotkać ludzi z branży, wymienić się doświadczeniami, zyskać nowe spojrzenie na znane problemy i poczuć, że nie jest się samemu w wyzwaniach, które niesie zarządzanie projektami. Warto tam być – dla wiedzy, dla relacji i dla chwili refleksji nad tym, dokąd zmierzamy jako profesjonaliści.