Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

W naszej codziennej pracy często zdarzają się sytuacje, kiedy do poprowadzenia mamy dłuższe warsztaty i spotkania. Poza tym, że musimy osiągnąć zamierzony cel, powinniśmy zadbać o to, by były one interesujące dla uczestników. Do tego wszystkiego zależy nam na zaangażowaniu i pełnym skupieniu. Im dłuższe spotkania, tym trudniej. A jeśli jeszcze nie mamy możliwości spotkać się fizycznie i czeka nas warsztat online, tym jeszcze trudniej o atencję czy energię zaproszonych. W takich sytuacjach musimy być przygotowani na różne scenariusze. W natłoku myśli i zadań nie zawsze szybko możemy wymyślić w jaki sposób poprowadzimy kolejne elementy warsztatu. Tu z pomocą przychodzą różne strony oferujące konkretne rozwiązania.

Samoorganizujące się i samozarządzające zespoły nie istnieją? Czyżby? Ja wiem, że nadal dla wielu brzmi to jak utopia, ale spróbuję zainspirować Was tym artykułem do zbliżenia się do tego modelu współpracy. Ktoś kiedyś pokazał mi rozwinięcie wyrazu TEAM (z ang. zespół) – Together Everyone Achieves More (z ang. Razem każdy osiąga więcej). Wbiło mi się ono mocno w głowę i z takim podejściem staram się budować swoje zespoły projektowe. I chociaż o umacnianiu zespołu, budowaniu więzi już w serii Skrzynka z narzędziami trochę było, to według mnie nigdy takich porad za mało. Tym razem biorę na tapet gry integracyjne, które pomagają nam w jeszcze lepszej współpracy z uwzględnieniem fazy, w jakiej znajduje się nasz zespół.

Co by się nie działo w naszej codziennej pracy projektowej musimy liczyć się z tym, że problemy na pewno się pojawią. W naszej pracy kierownika projektu kluczowe będzie to jak sobie z nimi poradzimy i jaką strategię wybierzemy. Umiejętności związane z identyfikowaniem i znajdywaniem rozwiązań zwłaszcza złożonych problemów mogą stać się naszym koronnym wyróżnikiem, który spowoduje, że zostaniemy dobrze zapamiętani.

Zakończenie projektu to zawsze szczęśliwy moment dla kierownika projektu, jak i całego zespołu. Towarzyszą nam wówczas pozytywne emocje, radość z zakończenia pracy, duma, że udało nam się coś zrobić, albo ulga, kiedy projekt był wyjątkowo problematyczny i marzyliśmy jedynie o jego zakończeniu. Faza ta jest jednak równie ważna jak wszystkie inne ją poprzedzające i należy pamiętać o tym, że nie wystarczy jedynie finansowe podsumowanie, wypełnienie dokumentacji i oddanie efektu naszej pracy do użytku klienta.

Czas, w którym przyszło nam pracować wymusza na nas budowanie i wspieranie kultury innowacji oraz ciągłego doskona­lenia systemów i produktów, jakie tworzy­my. Era cyfrowa, która trwa od kilku dekad rozwija się i najpewniej osiągnęła już swój pewien przełomowy moment, gdzie ci, którzy nie dostosowują się do niej i nie nadążają z innowacjami wprowadzanymi na rynek, zaczynają tracić klientów. Zna­my już przypadki dużych i znanych marek, które zniknęły z rynku, bo zignorowały przełomowe i innowacyjne pomysły i wy­twarzały dalej swoje flagowe produkty nie bacząc na to co planuje konkurencja. Czy tego chcemy czy nie, musimy dostosować się do zmieniającego otoczenia i patrzeć na to jak zachowuje się nasz klient i jakie są jego potrzeby.

Lata pracy i doświadczeń, sukcesy i porażki, niezliczona ilość eksperymentów, błędów, wyciągniętych wniosków. Wszystko to po to by być jeszcze lepszym kierownikiem projektów. No właśnie... kierownikiem, managerem czy może jednak liderem? Dziewiętnasta część skrzynki będzie o naszej własnej transformacji, o ścieżce jaką przechodzimy i o praktykach, które mogą nam pomóc w rozwoju i zostaniu prawdziwym liderem.

In our previous article we shared with you an Innovation & Planning sprint (IP) – concept that is coming in from Scaled Agile Framework® (SAFe®). Briefly we mentioned the Program Increment Planning (PI Planning). As this is a wider topic which, in our opinion, requires bigger attention and should be explained in more detail, here we come with it. We decide to implement a scaled agile approach when we have multiple teams (minimum 5) and together work on development of one product. Only then any scaled approach starts to make sense and only when having multiple teams, working together, we need a cross-team alignment and plan for a longer horizon than one sprint. SAFe® calls it PI Planning and it’s one of the best tools to synchronize, align and integrate between teams.

Motywacja, zdobywanie wiedzy i  ciągłe doskonalenie się są jednymi z pryncypiów wszystkich zwinnych ram postępowania. Jako osoby zarządzające zespołami, projektami czy dbające o  rozwój produktów powinniśmy zadbać również o  własny rozwój. Codzienna praca na pewno sama w sobie dostarcza nam wiele nauki, jednak to często może zaowocować problemami w projektach, z którymi musimy sobie na bieżąco radzić. Jeśli umiejętnie wykorzystujemy wiedzę z  poprzednich naszych doświadczeń, jesteśmy w  stanie uniknąć przynajmniej niektórych problemów. A im większym doświadczeniem i  wiedzą dysponujemy, tym lepsze rezultaty możemy osiągać. Podstawowym wyzwaniem w naszej codziennej pracy jest mimo wszystko brak czasu, bo zawsze jest coś do zrobienia, a lista zadań nigdy się nie kończy. W  tym numerze skrzynki omówię kilka sposobów na zdobywanie nowych umiejętności lub doskonalenie posiadanych, mimo napiętych harmonogramów.