Mateusz Szymborski

Zakręcony na punkcie zarządzania projektami. Doświadczony Kierownik Projektów. Obecnie zajmuje się wdrażaniem standardu i dobrych praktyk projektowych w Grupie InPost. Posiada doświadczenie projektowe przy wdrażaniu innowacyjnych projektów produktowych, projektów produkcyjnych, logistycznych jak i wdrażaniu systemów IT. Po godzinach wykładowca Politechniki Warszawskiej, gdzie uzyskał tytuł doktora. Ze Strefą PMI związany od 2019 r. Dużo wymaga od siebie, jak i od innych. Uwielbia kontakt i pracę z ludźmi, to ona dodaje mu skrzydeł. Przy każdej możliwej okazji, wprowadza w życie swoje nieszablonowe pomysły jako pasjonat usprawnień i optymalizacji. W wolnym czasie pływa, udaje się na długie wędrówki i z chęcią odkrywa nowe miejsca podróżując.

Project management geek at heart and an experienced Project Manager. Currently responsible for implementing project management standards and best practices across InPost Group. Has hands-on experience leading innovative product development, manufacturing, logistics, and IT system implementation projects. Outside of work, lectures at the Warsaw University of Technology, where he earned his PhD degree. Associated with PMI Zone since 2019. Sets high standards for himself and others alike. Thrives on working with people - it’s what truly gives him energy and drive. A passionate advocate of continuous improvement and optimization, always eager to turn unconventional ideas into reality whenever possible. In his free time, enjoys swimming, long-distance hiking, and discovering new places through travel.

Czerwona lampka w organizacji – kiedy problemem nie jest proces, lecz człowiek

Mateusz Szymborski

23-06-2026

Strefa PMI nr 53, czerwiec 2026

Współczesne organizacje coraz częściej mówią o kulturze pracy, bezpieczeństwie psychicznym czy inkluzywności. Mimo to wiele osób nadal doświadcza w środowisku zawodowym uprzedzeń, stereotypów, wykluczenia czy zachowań, które z czasem przeradzają się w mobbing. To tematy trudne, często niewygodne, ale jednocześnie niezwykle ważne – szczególnie dla liderów, menedżerów i osób odpowiedzialnych za budowanie zespołów. Właśnie wokół tych zagadnień koncentruje się książka Kim Scott Red flag w pracy. Jak skutecznie walczyć z uprzedzeniami, stereotypami, dyskryminacją czy mobbingiem.

Zwinność w działaniu – jak skutecznie oswoić zmianę?

Mateusz Szymborski

02-10-2025

Strefa PMI nr 50, wrzesień 2025

Zmiana to nieunikniony element rzeczywistości organizacyjnej – pojawia się nagle lub dojrzewa stopniowo, lecz niezależnie od formy, niemal zawsze wiąże się z niepewnością i oporem. Współczesne firmy, funkcjonujące w warunkach permanentnej transformacji, potrzebują nowych podejść, które nie tylko pozwolą im przetrwać, ale także rozwijać się w dynamicznym środowisku. W tym kontekście z pomocą przychodzi Zwinnologia 2.0. Agile w zarządzaniu zmianą – książka, która zgrabnie łączy filozofię Agile z praktyką skutecznego zarządzania zmianą.

Więcej niż PMO – Centrum Doskonałości Projektowej w praktyce

Mateusz Szymborski

14-09-2025

Strefa PMI nr 50, wrzesień 2025

Większość organizacji realizuje dziś projekty nie tylko w ramach rozwoju, ale jako podstawowy sposób wdrażania strategii. Nie są one już tylko dodatkiem do codziennej operacyjnej pracy – stają się jednym z głównych mechanizmów adaptacji, innowacji i wzrostu. Problem zaczyna się wtedy, gdy zarządzanie projektami opiera się wyłącznie na dobrej woli poszczególnych kierowników, a nie na systemowym wsparciu.

Graficzne impresje – Strefa od kuchni – wywiad z Anną Bar

Mateusz Szymborski

18-08-2024

Strefa PMI nr 43, listopad 2023

Przełomowym i najbardziej widocznym momentem w moim przekonaniu była zmiana na całej identyfikacji PMI, wtedy zmieniliśmy szatę graficzną czasopisma na spójną. To była także bardzo dobra okazja, żeby odświeżyć projekt na bardziej minimalistyczny, czystszy w formie. Zostawiliśmy tylko dotychczasowy font bazowy dla wszystkich artykułów, gdyż ten z nowego brandbooka PMI niestety nie mieścił dotychczasowych treści. Wówczas również winieta tytułowa zyskała bardziej nowoczesny i minimalistyczny wygląd.

Wznieś swój biznes na wyższy poziom

Mateusz Szymborski

26-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Dynamika rynku, rosnąca konkurencja oraz chęć zdobycia nowych klientów zmuszają firmy do szybkiego wzrostu. Organizacje, zwiększając skalę działalności, nie zawsze wiedzą, jak to poprawnie zrobić. Po pewnym czasie dochodzą do wniosku, że nie wszystko poszło zgodnie z ich oczekiwaniami. W takim kontekście pojawia się fundamentalne pytanie: jak mądrze rozwijać i skalować firmę, aby osiągnąć sukces i utrzymać go na dłuższą metę?

Ład projektowy w pigułce? Tak, poproszę!

Mateusz Szymborski

28-03-2023

Strefa PMI nr 40, marzec 2023

Ład projektowy (Project governance) coraz częściej staje się przedmiotem rozmów w organizacjach projektowych. Wzrost zainteresowania tym tematem skutkuje coraz szerszym wykorzystywaniem go w różnych obszarach zarządzania projektami. Co rozumiemy przez pojęcie ładu projektowego? Czy jest potrzeba wprowadzania dodatkowego pojęcia w środowisko projektów? Jakie korzyści niesie jego wdrożenie w struktury firmy? Przyjrzyjmy się bliżej, czym jest ład projektowy i jak wpływa na przebieg projektów.

Przedsiębiorczy umysł – co skrywa głowa lidera?

Mateusz Szymborski

04-01-2023

Strefa PMI nr 39, Listopad 2022

Skalowanie biznesu jest jednym z najistotniejszych elementów w rozwoju firmy, zwłaszcza jeśli marzy nam się zdobywanie zagranicznych rynków. Odnosi się ono do czynności, które w krótkofalowej i długofalowej perspektywie pozwalają zwiększać nie tylko przychody, ale również dochody organizacji. Skalowanie biznesu w świecie start-upów odmieniono już chyba przez wszystkie przypadki. Nie raz spotkaliśmy się z przykładami firm, które odniosły sukces przy zwiększaniu skali, jak chociażby Facebook czy LinkedIn. Niemniej, wielu przedsiębiorców, nawet tych doświadczonych popełnia wiele błędów przy skalowaniu swojej działalności. To właśnie te doświadczenia powinny być źródłem naszej inspiracji do prowadzenia biznesu. W końcu od kogo powinniśmy się uczyć, jak nie od najlepszych?

Myśleć strategicznie, czyli jak?

Mateusz Szymborski

23-07-2022

Strefa PMI nr 37, Czerwiec 2022

Wyznaczanie strategicznego kierunku rozwoju, to nie lada wyzwanie z jakimi mierzą się organizacje. Jej wprowadzanie coraz częściej odbywa się poprzez realizację projektów. Jako ich kierownicy, próbując sprostać wyzwaniom projektowym, uczymy się nimi zarządzać, doskonalimy swoje umiejętności, nieustannie podnosimy kompetencje. Mimo wszelkich działań, wciąż spotykamy się z sytuacjami, gdy z biegiem czasu wybrane projekty okazują się niewłaściwe i przestajemy widzieć ich uzasadnienie w strategii firmy. 

Studenckie projekty — czyli jak to robi warszawski PMArt

Mateusz Szymborski

12-02-2022

Strefa PMI nr 22, wrzesień 2018

Stać się prawdziwym naukowcem, spędzać czas w barze ucząc się o projektach, a może zamienić się w szkoleniowca? Te i wiele innych aktywności podejmujemy aby poszerzać wiedzę o zarządzaniu projektami. Jak to wszystko dzieje się w warszawskim PMArcie? Przeczytajcie sami!

Najnowsze Wydanie