Strefa Praktyki

Decentralizowanie podejmowania decyzji w projekcie – rzecz o tym, jak nie blokować pracy zespołu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVIII

Inspiracją do tej części skrzynki z  narzędziami Project Managera była jedna z  zasad Scaled Agile Framework (SAFe). Fundamentem każdej agile’owej ramy postępowania są wartości i  zasady i  to na nich budujemy zwinne zarządzanie produktem czy projektami. W tym numerze chciałabym skupić się na zagadnieniu związanym z  podejmowaniem decyzji przez zespół i objaśnieniu, jak można tego nauczyć innych i jakie wypływają korzyści z decentralizacji tego procesu.

Podróż w nieznane. Zarządzanie zmianą na przykładzie implementacji DDD

Menedżerowie wiedzą najlepiej, ile czasu trzeba poświęcić na budowanie świadomości i potrzeb w organizacji, zanim możliwe jest rozpoczęcie zmiany. Sytuacja zmienia się o 180 stopni, kiedy potrzeba, bardzo mocna, uderzy znienacka i zażąda zmiany. W takich momentach brakuje nam przygotowania, a co gorsza, nie mamy pojęcia jak zaistniałą potrzebę zaspokoić. Ostatnio taka sytuacja miała miejsce w firmie, w której pracuję. Artykuł ten przedstawia historię naszej podróży w nieznane oraz jej podział na elementy kluczowe dla procesu zarządzania (nieplanowaną) zmianą.

Pielęgnacja rejestru produktu w pięciu krokach

Pielęgnacja, bądź inaczej – udoskonalenie, rejestru produktu (ang. Product Backlog Refinement) pomaga podejmować właściwe decyzje dotyczące produktu i przygotować rejestr produktu (ang. Product Backlog) do kolejnego przebiegu. Jest to niezbędna aktywność, którą śmiało mogę porównać do podlewania. Jeżeli nie będziemy tego robić – roślina padnie. Analogicznie się dzieje z produktem, z tym, że to nieco bardziej skomplikowane zadanie...

Wnioski z doświadczeń – studium przypadku. Rozwiązanie

W poprzednim artykule (Strefa PMI, nr 31, s. 34-35) przedstawiłem Wam studium przypadku – przedsięwzięcie realizowane w 7 obszarach przez zespoły z różnym podejściem do organizacji pracy. Projekt miał też kilku dostawców zaangażowanych w realizację wybranych zadań i obszarów. W ramach artykułu zadałem pytanie: w jaki sposób i kiedy powinien zostać zorganizowany proces zbierania wniosków z doświadczeń? Poprosiłem też czytelników Strefy PMI o przesłanie swoich pomysłów na sposób podejścia do zbierania wniosków z doświadczeń w projekcie.

Pracownik na ławce rezerwowych, czyli jak zadbać o osobę bez projektu i dlaczego nam się to opłaca?

Praca w firmie zajmującej się outsourcingiem kojarzy się z pracą na kontrakcie, a ten z reguły kończy się wraz z zamknięciem projektu. To jednak błędne skojarzenie. Coraz więcej firm konsultingowych dostrzega potrzebę zatrzymania swoich pracowników i inwestuje w tzw. ławkę rezerwowych. To rozwiązanie korzystne zarówno dla zespołu, któremu zależy na stabilności zatrudnienia, jak i firmy, która ma stały dostęp do zaufanych i doświadczonych pracowników, gotowych do rozpoczęcia nowego projektu dosłownie „od zaraz”.

Retrospekcja projektu on-line. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. V

Jednym z najważniejszych elementów projektu, które determinują również efekt przyszłych naszych działań projektowych jest na pewno retrospekcja, czy, jeśli ktoś woli bardziej kaskadowe podejście, groma­dzenie lessons learned. Powinna odbywać się regularnie i dostarczać nam wiedzy i in­spiracji do doskonalenia naszej pracy. Ma być to moment w projekcie, podczas któ­rego nabieramy oddechu, siadamy i zasta­nawiamy się nad tym co do tej pory nam wyszło, a co wymaga poprawy.

“Do It Yourself, użytkowniku” czyli warsztat badawczy w oparciu o Design Thinking

Jak zbudować prawdziwą empatię w zespole, szybko zweryfikować założenia i prawdziwie zaangażować naszych odbiorców w proces tworzenia? Odpowiedzią na to pytanie może być warsztat badawczy – a o tym, czym on jest, oraz kiedy i jak go używać, znajdziecie więcej w poniższym artykule.

Kłótnie i konflikty zespołu drogą do jego sukcesu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XV

Efektywny zespół, który potrafi ze sobą pracować i realizować wyznaczone mu cele musi umieć radzić sobie z porażka- mi, a także pokłócić się konstruktywnie. Patrick Lencioni w książce o pięciu dysfunkcjach pracy zespołu jako jedną z najważniejszych wymienia obawę przed konfliktami. Kłótnie w każdym zespole powinny mieć miejsce, bo to one mogą być katalizatorem do wypracowania lep- szych rozwiązań czy współpracy opartej na szczerości i zaufaniu. Na nas, jako liderach projektów, spoczywa odpowiedzialność, aby stworzyć przestrzeń dla zespołu i pomóc mu pokłócić się w sposób, który przyniesie pozytywne skutki dla dalszej jego współpracy.

Drogowskaz Managera – subiektywny ranking najczęściej popełnianych błędów

Jaki jest najczęstszy powód rozpadu zespołu, nawet tego najbardziej zgranego? Co demotywuje pracownika, nawet tego najbardziej zaangażowanego? I wreszcie, jaka jest najczęstsza przyczyna konfliktów w załodze, nawet tej najbardziej zgodnej? Odpowiedź na wszystkie te pytania jest bardzo prosta – niewłaściwy człowiek na stanowisku managera.

Zbuduj, motywuj, inspiruj. O tym jak efektywnie zarządzać zespołem. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. VI

Projekt to zespół, bez niego nic nie jesteśmy w stanie zrealizować. Dlatego też, tak ważne jest to, by nasz zespół się dobrze czuł w naszym projekcie, był zmotywowany do pracy i zadowolony z tego, co robi. Jako kierownik projektu czy też Scrum Master powinniśmy potrafić zadbać o swój zespół projektowy, o wspólne wartości, zbudowanie zaufania, chęć współpracy, bo tylko wtedy jesteśmy w stanie naprawdę odnieść sukces w naszym projekcie.