Strefa Praktyki

Wskaźniki w PMO – co warto mierzyć i jak to robić efektywnie?

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

Po co komu motywacja? Project Managera skrzynka z narzędziami cz. IV

O motywacji można by dużo pisać, jeszcze więcej pewnie o niej powiedziano. Są różne klasyfikacje motywacji, najpowszechniejszy podział to motywacja wewnętrzna i zewnętrzna. Mistrzami mówienia o motywacji z pewnością są osoby działające w obszarze HR. Moda na motywowanie pracowników narasta wraz z rosnącą liczbą etatów, a co za tym idzie poszukiwanych ekspertów. Wszyscy teraz chcą motywować. Czasy, kiedy to telefon służbowy czy laptop były luksusowym dodatkiem, już minęły. Od kilku lat firmy prześcigają się w różnych tzw. benefitach: jak nie bonus finansowy, to karta sportowa, może ekstra dni wolne na wolontariat, a nawet wycieczki zagraniczne. Pomysłów jest mnóstwo, niekiedy są to całkiem przydatne i ważne dla pracownika dodatki, jednak czy faktycznie to motywuje nas do pracy? Otóż, moim zdaniem, NIE!

Identyfikacja potrzeb projektu, a zarządzanie interesariuszami. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXII

Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

Most Common Mistakes When Implementing SAFe

We would like to share with you a few tips on the journey of implementing Scaled Agile Framework (SAFe). Based on our experience there are a few things to watch out for when starting up your first scaled teams’ setup, your first Agile Release Train and then when it is already running full steam ahead. There are many things that can go wrong and the only thing you could be sure of is that some of them will absolutely arise sooner or later. The main thing is for you to be prepared for the worst-case scenario. If you won’t have it – lucky you! If you will face it, you can immediately react.

Kanban małymi krokami, cz. 2. STATIK – systematyczne podejście do wdrożenia metody Kanban

STATIK to sekwencja 9 kroków, licząc z krokiem zerowym. Aby zapoznać się z pierwszymi trzema krokami, przeczytaj artykuł z poprzedniego numeru Strefy PMI. W niniejszym artykule, drugiej części serii, opisuję kolejne kroki – trzy, cztery i pięć. Pozostałe kroki będą zasygnalizowane bardzo powierzchownie, a opisane dokładniej w kolejnych odcinkach serii.  Kanban jest metodą ewolucyjną, więc często zaczynamy od drobnych zmian na poziomie zespołu. Jeśli, Drogi Czytelniku, wprowadziłeś w życie kroki opisane w moim poprzednim artykule, w Twoim obszarze zostały już zidentyfikowane serwisy. Pojawiło się także wspólne zrozumienie, w jaki sposób realizowane usługi spełniają potrzeby i oczekiwania klientów. Macie w zespole również za sobą trudną rozmowę o wewnętrznych i zewnętrznych przyczynach niezadowolenia oraz wprowadzone pierwsze zmiany mitygujące to niezadowolenie. 

Zawsze pod ręką – ulubione zakładki do zadań specjalnych. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXIII

W naszej codziennej pracy często zdarzają się sytuacje, kiedy do poprowadzenia mamy dłuższe warsztaty i spotkania. Poza tym, że musimy osiągnąć zamierzony cel, powinniśmy zadbać o to, by były one interesujące dla uczestników. Do tego wszystkiego zależy nam na zaangażowaniu i pełnym skupieniu. Im dłuższe spotkania, tym trudniej. A jeśli jeszcze nie mamy możliwości spotkać się fizycznie i czeka nas warsztat online, tym jeszcze trudniej o atencję czy energię zaproszonych. W takich sytuacjach musimy być przygotowani na różne scenariusze. W natłoku myśli i zadań nie zawsze szybko możemy wymyślić w jaki sposób poprowadzimy kolejne elementy warsztatu. Tu z pomocą przychodzą różne strony oferujące konkretne rozwiązania.

Z Kanbanize od strategii do realizacji

Właściwa implementacja zarządzania celami metodą OKR (Objectives & Key Results) wspiera sukces realizacji strategii firmy. Prawidłowo zdefiniowanie cele (obejmujące Cele oraz Kluczowe Rezultaty w metodzie OKR) to dopiero początek. W każdej organizacji, zarówno w dużej jak i małej, trzeba bowiem jeszcze odpowiedzieć na następujące pytania: Jak zbudować kilkupoziomowy system celów w organizacji? Jak zapewnić spójność celów w ramach takiego systemu? A także: jak zapewnić zarówno transparentność celów, jak i działań służących ich realizacji?

Is User Always Right? Are There Any Tools to Prove It? Review of User Experience Tools

In previous article (Strefa PMI no 20, pages 18-19) you can read about User Experience general concept. In this reading I will try to answer what kind of tools can help to take the most of this approach. There is a common saying that the customer is always right. Is it really the case? Henry Ford stated “If I had asked people what they wanted, they would have said faster horses”. Customer is the core of any user experience method. Let’s have a look what UX tools can help to identify and uncover the real customer’s needs. In many cases customers are not fully aware of their needs. This is the great starting point to utilize UX method.

Człowiek w kryzysie. Jak trudne czasy wpływają na kondycję emocjonalną pracowników i co w tej kwestii może zrobić manager

Każdy z nas w większym lub mniejszym stopniu mierzy się obecnie z trudnościami wynikającymi z sytuacji gospodarczej zarówno na świecie, jak i w kraju. Zewsząd jesteśmy bombardowani płynącymi z mediów informacjami dotyczącymi pogłębiającego się kryzysu, i czy chcemy, czy nie, z różnym natężeniem wpływa to na naszą psychikę. Choć intensywność tego wpływu zależna jest od naszych indywidualnych predyspozycji, nikt z nas nie jest na to całkowicie obojętny.

Skąd wiesz to co wiesz, czyli kilka sprawdzonych sposobów na uczenie się poprzez praktykę

Czy Wy też odnosicie wrażenie, że funkcjonowanie w świecie, w którym szeroki dostęp do źródeł wiedzy i informacji wcale nie sprawia, że rozwój przychodzi nam łatwiej? Że jest wręcz przeciwnie – im więcej jest wiedzy, którą możemy przyswoić, tym trudniej jest zredukować ją do naprawdę przydatnych treści? Dobra wiadomość jest taka, że istnieją trzy główne źródła wiedzy, z których możemy korzystać na potrzeby rozwoju zawodowego. Badacze określają je procentowo w metodzie 70/20/10. Sprawdziliśmy jak ta metoda działa w Allegro z perspektywy stanowisk związanych z product i project managementem.