Strefa Praktyki

SyncWeek, czyli sposób na kwartalne skupienie w stylu Allegro

W artykule „Projekty w Allegro? Tak i to jakie!” nasz kolega Andrzej Kacperski zapoznał Was z tym, jakie projekty i produkty mamy w swoim e-commerce’owym portfelu. Napisał też o podstawowych wyzwaniach, takich jak dynamika rynku e-commerce, konieczność sprostania oczekiwaniom i potrzebom klientów (a nawet ich wyprzedzania). Zwracał też uwagę na rosnącą skalę Allegro. Nasza konkurencja również nie śpi, dlatego coś, co jest dobrym pomysłem dzisiaj, już jutro może okazać się stratą czasu i zainwestowanych środków.

Next generation PMO w Allegro: czy już tam jesteśmy?

PMO niejedno ma imię. To prawda, bo już sam skrót może być rozwijany na wiele sposobów: Project Management Office, Program Management Office czy też Portfolio Management Office. Wiąże się to z wachlarzem różnorodnych funkcji i usług, które PMO może zapewniać w organizacji. W zależności od firmy, spotkamy więc PMO dedykowane jednemu projektowi, które będzie dbało o jego „administrację” i raportowanie. Innym razem spotkamy PMO, które tworzy i wdraża standardy zarządzania projektami i rozwija kompetencje Project Managerów w firmie. Wreszcie trafimy na takie, które koncentruje się na portfelu inicjatyw i dostarcza skondensowaną informację zarządczą oraz rekomendacje portfelowe zarządowi firmy, do którego nam w Allegro najbliżej. To tylko wybrane przykłady modeli działających w firmach. Jak zatem najtrafniej określić rolę PMO w swojej organizacji, szczególnie na etapie jego powoływania w firmie?

Zagubieni w gąszczu informacji. Metryki dla zespołu, czyli co mierzyć, kiedy danych pod dostatkiem?

Dane to dla mnie jedna z kluczowych wartości, o które należy dbać w projekcie. Jeżeli masz zgromadzone dane w obrębie procesów, na których pracujesz, możesz je przeanalizować i wyciągnąć wiele wniosków mających wpływ na Twój projekt. W tym artykule podzielę się z Wami swoim doświadczeniem i przedstawię Wam metryki, które warto analizować pracując z zespołem, który odpowiada za utrzyma nie danego rozwiązania IT, ale i nie tylko.

Od budowania do sukcesu. Gry, które pozwolą Twojemu zespołowi wspiąć się wyżej. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXI

Samoorganizujące się i samozarządzające zespoły nie istnieją? Czyżby? Ja wiem, że nadal dla wielu brzmi to jak utopia, ale spróbuję zainspirować Was tym artykułem do zbliżenia się do tego modelu współpracy. Ktoś kiedyś pokazał mi rozwinięcie wyrazu TEAM (z ang. zespół) – Together Everyone Achieves More (z ang. Razem każdy osiąga więcej). Wbiło mi się ono mocno w głowę i z takim podejściem staram się budować swoje zespoły projektowe. I chociaż o umacnianiu zespołu, budowaniu więzi już w serii Skrzynka z narzędziami trochę było, to według mnie nigdy takich porad za mało. Tym razem biorę na tapet gry integracyjne, które pomagają nam w jeszcze lepszej współpracy z uwzględnieniem fazy, w jakiej znajduje się nasz zespół.

Zgapiaj i ulepszaj, czyli service safari odczarowane

Wierzę w moc reużywalności. Wiesz dlaczego? Bo UX to nie rewolucja ani nie gwałtowne zmiany. UX to ludzie, a ludzie to ewolucja! Nie trzeba wymyślać koła na nowo, bo i tak nic dobrego z tego nie wyniknie, nie uczynimy go bardziej okrągłym.

5 porad, jak wykorzystać dobre praktyki zarządzania projektami w życiu codziennym

Project Management to bardzo szeroka definicja, opisująca mniej lub bardziej szczegółowo zestaw zadań i czynności, które należy wykonać, aby w określonym czasie osiągnąć wyznaczony i zdefiniowany na początku cel. Duże firmy i korporacje, z racji swojej dojrzałości i doświadczenia, podejmują się pracy nad złożonymi projektami z różnych dziedzin. A koordynacja zadań i połączenie umiejętności zarządzania aspektami takimi jak czas, budżet i plan, w tym również współpracy z wieloma ludźmi, stanowić może nie lada wyzwanie. Wydawać się może, że project managerowie posiadają jakąś tajemną wiedzę, zdobywaną przez lata ciężkiej pracy, nauki i doskonalenia swoich umiejętności na właśnie takich gigantycznych, skomplikowanych inicjatywach. Ale czy mniejsze inicjatywy nie są tak samo wymagające?

Warsztat z zarządzania projektami po mojemu, a może również po Twojemu?

With agile being now the most popular approach to IT project management, the variety of projects it’s being used for is extensive. Agile is no longer reserved for small, dynamic products. It has turned out that more complex, potentially critical projects can also benefit from agile practices. Nevertheless, some adjustments had to be made – such as managing risks. Risk management is a no brainer in systems where human lives are at stake. However, I would like to address another type of projects, the ones that most of us are probably involved in – products that in case of malfunction will not cost lives, but might have some serious (usually financial) repercussions. Even though “risk” is not the most attractive of terms, it’s worth bringing it up during your agile meetings. And who knows, maybe being the killjoy at the planning phase will allow your team to actually achieve more joy by the end of the project?

Perks of Being the Killjoy – Risk Management, the Agile Way

With agile being now the most popular approach to IT project management, the variety of projects it’s being used for is extensive. Agile is no longer reserved for small, dynamic products. It has turned out that more complex, potentially critical projects can also benefit from agile practices. Nevertheless, some adjustments had to be made – such as managing risks. Risk management is a no brainer in systems where human lives are at stake. However, I would like to address another type of projects, the ones that most of us are probably involved in – products that in case of malfunction will not cost lives, but might have some serious (usually financial) repercussions. Even though “risk” is not the most attractive of terms, it’s worth bringing it up during your agile meetings. And who knows, maybe being the killjoy at the planning phase will allow your team to actually achieve more joy by the end of the project?

Pokonaj górę lodową – krótki poradnik jak rozwiązywać problemy projektowe. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XX

Co by się nie działo w naszej codziennej pracy projektowej musimy liczyć się z tym, że problemy na pewno się pojawią. W naszej pracy kierownika projektu kluczowe będzie to jak sobie z nimi poradzimy i jaką strategię wybierzemy. Umiejętności związane z identyfikowaniem i znajdywaniem rozwiązań zwłaszcza złożonych problemów mogą stać się naszym koronnym wyróżnikiem, który spowoduje, że zostaniemy dobrze zapamiętani.

Lessons Learned odczarowane. Jak zebrać wiedzę po zakończonym projekcie i dobrze ją wykorzystać?

Zakończenie projektu to zawsze szczęśliwy moment dla kierownika projektu, jak i całego zespołu. Towarzyszą nam wówczas pozytywne emocje, radość z zakończenia pracy, duma, że udało nam się coś zrobić, albo ulga, kiedy projekt był wyjątkowo problematyczny i marzyliśmy jedynie o jego zakończeniu. Faza ta jest jednak równie ważna jak wszystkie inne ją poprzedzające i należy pamiętać o tym, że nie wystarczy jedynie finansowe podsumowanie, wypełnienie dokumentacji i oddanie efektu naszej pracy do użytku klienta.