Hints&Tips

Kiedy wiadomo, że wszystko może pójść nie tak. Projekty R&D – jak planować aby doprowadzić do szczęśliwego zakończenia

Plany są niczym, planowanie jest wszystkim – te słowa Dwighta Eisenhowera są fundamentalną zasadą, która powinna być stosowana przy realizacji wszystkich projektów. Dla mnie sprowadza się do dwóch wytycznych – zawsze planuj, ale i ciągle aktualizuj plan, będąc przy tym maksymalnie elastyczny.

Czy Zbigniew Wodecki miał rację? Jak i gdzie inwestować będąc PM-em w IT

Bycie Project Managerem w 2024 roku w świecie IT to nie lada wyzwanie; często sama zadaję sobie pytanie, czy to rola, pozycja, funkcja, a może już trochę powołanie? Oczywiście wykonujemy swoje zadania projektowe związane ściśle z naszymi stanowiskami, ale w rzeczywistości jesteśmy nie tylko managerami – jesteśmy przede wszystkim liderami, którym ufa zespół i w kierunku których spogląda szukając odpowiedzi i wsparcia.

Niewidzialne PMO – historie prawdziwe

Panuje przekonanie, że każda organizacja zarządzająca projektami w jakiś systemowy sposób powinna prędzej czy później wypracować pewien model komórki organizacyjnej, która zazwyczaj nazywa się Project Management Office lub Project Support Office. Wśród wielu jej funkcji jest między innymi utrzymanie standardu zarządzania projektami i jego doskonalenie. Ale czy można tak zamodelować zakładowy system zarządzania projektami, tak aby rozwijał systemowe zarządzanie projektami bez udziału PMO?

Neutralny jak facylitator. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. V

Agile Coach musi opanować szereg kompetencji i umiejętności, którymi posługuje się w swojej codziennej pracy. W poprzednich numerach pisałam już o roli mentora, nauczyciela i coacha, została nam więc czwarta, a zarazem ostatnia, jaką opanować powinniśmy do perfekcji, czyli rola facylitatora. Czym się wyróżnia i na czym polega oraz jakie narzędzia mogą nam pomóc w jej wykonywaniu?

Must Have, czyli bez czego nie rozpoczynam projektu

Wnioski jednego z zespołów, który realizował projekt w ramach Agile Leadership Mastery, zainspirowały mnie, aby napisać ten artykuł, czyli Must Have w każdym projekcie. Choć może wydać się to takie oczywiste, to jednak doświadczenia pokazują, że te oczywistości mogą położyć projekt. Refleksja dotyczyła różnych obszarów, takich jak struktura zespołu, komunikacja, współpraca, planowanie i zarządzanie czy wykorzystanie zasobów.

Job crafting, czyli jak odzyskać sens pracy?

Ostatnie lata w znaczący sposób zmieniły nasze podejście do pracy. Pandemia, wojna i kolejne kryzysy sprawiły, że coraz więcej osób zadaje sobie pytania o sens i znaczenie ich pracy. Wspinanie się po szczeblach kariery, podwyżki, bonusy, czy nowe benefity dla wielu osób straciły wartość. Jednocześnie wzrasta liczba osób, które czują się bezradne, nie wiedzą, czym się zajmować, gdzie ulokować swoje pasje i jaki jest cel ich życia. Co mogą zrobić pracodawcy, aby pomóc pracownikom? Na początek warto zrozumieć podstawy psychologii pozytywnej.

Samowolka

Czy nieistniejącym formalnie projektem można zarządzać zgodnie z kodeksem etycznymi i dobrymi praktykami propagowanymi przez PMI? W świecie projektów czyli bytów z definicji unikalnych mogą zaistnieć projekty tak unikalne, że aż nie istniejące. Przynajmniej oficjalnie nie istniejące. Czy coś takiego można w ogóle nazwać projektem? Czy kierowanie takim projektem może być zgodne z kodeksem etyki PMI? Czy jest możliwe zastosowanie dobrych praktyk zakreślonych w PMBOK® Guide zgodnie z ich intencją i z ich celem? Jak w takiej sytuacji nazwać rolę sponsora, kierownika projektu oraz kluczowych interesariuszy?

I ty możesz zostać coachem. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. IV

Zgodnie z zapowiedzią, w tym numerze bierzemy na tapet (nie na tapetę – przyp. red.) aspekt roli Agile Coacha jako… coacha. Polskiego odpowiednika tego słowa nie można dobrze przetłumaczyć, bo coach to nie trener, jak niektórym mogłoby się wydawać. Coaching to odrębna dziedzina zajmująca się wspieraniem ludzi w dojściu do rozwiązań poprzez zadawanie pytań i wyklucza jakąkolwiek formę dyrektywności. Ponadto jest to wyjątkowa technika, która pomaga ludziom się uczyć, a nie jest sztuką uczenia innych. Sposoby jej praktykowania w pracy zwinnego lidera przybliżę Wam w dalszej części tej skrzynki.

AIUX – inteligentne doświadczenia czy pomocnik z halucynacją?

To, co wczoraj było nowością, dziś już jest standardem. Tak działa model mentalny. Ludzki mózg tworzy go dla nas automatycznie poprzez połączenie wspólnych wątków, które doświadczamy każdego dnia. Dlatego, gdy weźmiemy do ręki dowolnego pilota do telewizora, z łatwością znajdziemy odpowiedni przycisk. Doświadczenie, którego oczekują dziś użytkownicy, wymaga inteligentnego UX. Tak, to kolejny model mentalny, a AIUX to nowy paradygmat i warto go zapamiętać. Tak samo, jak to, że sztuczna inteligencja stanie się wkrótce tym, czym jest elektryczność – będzie wszechobecna i konieczna do życia.

Jak błyskawicznie poprawić terminowość w środowisku wieloprojektowym?

Dotrzymywanie pierwotnie ustalonych terminów realizacji projektów powinno być najważniejszym celem zarządzania projektami. Niestety, terminowość projektów jest notorycznie zła, mimo determinacji do poprawy. Szczególnie trudnym przypadkiem są środowiska wieloprojektowe. Jest tak dlatego, że stosowane powszechnie podejścia nie adresują przyczyny źródłowej problemu, którą jest zła wielozadaniowość (zławiel). W tym artykule przedstawiamy tło problemu, kierunek rozwiązania oraz praktyczny proces wiodący do szybkiego uzyskania bardzo wysokiej terminowości w środowisku wieloprojektowym.