Hints&Tips

Ze świata logistyki do IT, czyli o uniwersalnych praktykach w zarządzaniu projektami

Czy będąc Project Managerem w świecie wszechobecnej zmiany, digitalizacji, automatyzacji oraz AI łatwo jest się przebranżowić? Czy zarządzanie projektem różni się pomiędzy sektorami? Czy istnieją uniwersalne praktyki, które przydadzą się każdemu PM-owi? Mogłoby się wydawać, że projekt to projekt, a zarządzanie nim oznacza po prostu kierowanie takimi tematami jak jego zakres, czas, koszty, jakość, ryzyko, zasoby, komunikacja i zmiana. Jednak wiele z tych aspektów ma zupełnie inny charakter w zależności od branży i przedmiotu, którego dotyczy dane działanie. Zmiana sektora, w którym się pracuje, stanowi wyzwanie dla każdego, jednak z solidnymi podstawami w zakresie zarządzania projektami oraz odpowiednim nastawieniem może stać się zdecydowanie prostsza.

Metryki w zarządzaniu portfelem projektów? Trzy kroki, dzięki którym szybko wkroczysz do akcji!  

Zarządzanie portfelem projektów nie jest możliwe bez metryk. Zobrazują one kondycję portfela oraz dostarczą informacji niezbędnych do podjęcia ważnych decyzji. Paleta metryk do wyboru jest ogromna. Spojrzenie poprzez fazy cyklu życia składających się na niego projektów jest jednym z interesujących przykładów budowania takich metryk.

Co łączy narzędzia GenAI oraz Yeti? Praktyczne doświadczenia z wdrażania generatywnej sztucznej inteligencji w projektach IT

GenAI, czyli generatywna sztuczna inteligencja, bierze świat szturmem. To, co w powszechnej świadomości zaczęło się od spopularyzowania ChatGPT, bardzo szybko przerodziło się w nowy rynek automatycznych asystentów zaprojektowanych z myślą o poprawie produktywności w różnych obszarach. Z badań wynika, że wdrożenie tej nowej technologii w projektach IT zwiększa nie tylko efektywność, ale także zadowolenie z pracy. Wydawać by się mogło, że jest to idealne rozwiązanie dla odwiecznej potrzeby zwiększania wydajności. Tylko czy GenAI to na pewno róża bez kolców?

Emocje zakodowane, czyli zarządzanie w projektach IT

Realizacja projektów informatycznych, zwłaszcza tych kluczowych o strategicznym znaczeniu dla organizacji może nieść ze sobą intensywne emocje i stres, przede wszystkim gdy sytuacja wymyka się spod kontroli i projekt „nie idzie” tak jak powinien. Wymagające terminy, piętrzące się problemy i wyzwania, zdemotywowany zespół projektowy, to tylko wierzchołek góry lodowej, z którą mierzy się prawie każdy kierownik takiego projektu. Pojawiają się emocje i stres, które nie pomagają w napiętej już atmosferze. Dlatego w momencie próby uzdrowienia sytuacji kluczowa może okazać się rola zarządzania emocjami. Z jednej strony po to, by utrzymać zdrowe środowisko pracy a z drugiej, może okaże się ono szansą na sukces takiego projektu.

Nikt nie potrzebuje już PM-a. Rozwój, transformacja i wachlarz nowych kompetencji. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXIV

Kim obecnie jest Project Manager? Jakie są jego obowiązki? Jakie umiejętności i kompetencje powinien posiadać? Czy współczesny PM jest nam jeszcze potrzebny? Te i inne pytania coraz częściej stają się powodem naszych rozważań i debat na różnych forach i spotkaniach. Czy w dobie kryzysu, cięcia kosztów organizacje nadal potrzebują kierownika projektów? „Wszędobylski” agile, samoorganizacja i ciągłe transformacje coraz bardziej poszukują liderów, którzy są w stanie zrobić coś ponad klasyczne zarządzanie projektem. Na warsztat bierzemy zatem nie tak już nową, ale coraz bardziej popularną rolę Agile Coacha.

Nauka to potęgi klucz. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. II

Wrzesień – większości z nas kojarzy się z początkiem jesieni i rozpoczęciem roku szkolnego. To czas, kiedy dzieci i nauczyciele rozpoczynają kolejny rok swojej współpracy. Podczas gdy jedni wiedzę będą zdobywać, ci drudzy za zadanie mają ją jak najlepiej przekazać. Jednym z obowiązków Agile Coacha również jest nauczanie. Ten aspekt bierzemy pod lupę i spróbujemy zastanowić się nad tym jak osiągnąć mistrzostwo w tej dziedzinie pracy.

Magiczna przygoda w krainie kodu i algorytmów – jak przekroczyć wrota do branży IT?

IT jawi się jako nieosiągalne królestwo, które kusi możliwościami kariery oraz stabilnością finansową. Czy kluczem do tych tajemniczych wrót jest tylko techniczna specjalizacja? Czy przebranżowienie z całkowicie innego obszaru jest osiągalne? Z perspektywy osoby, która jako całkowicie nietechniczna, dostała pracę w IT i postanowiła rozwijać swoją karierę w tej niezwykłej branży – odpowiadam, że jak najbardziej!

Feedback – Do We Really Need to Talk?

Let’s say it out loud: we should! What’s more, I encourage you, dear reader, to talk. Even if you don’t feel comfortable receiving or giving feedback, that’s perfectly fine. It will be crucial to consider multiple perspectives when discussing feedback and its impact. Let’s look at the viewpoints on feedback handling and what they mean. In any evaluation process, it is important to remember that different people have different communication styles and preferences. Some people may feel comfortable giving and receiving direct and constructive feedback, while others may prefer a more indirect or benign approach. Understanding these differences in communication styles can help you create a more open feedback culture and an atmosphere of mutual trust.

Co robić, by się wyrobić? Efektywne zarządzanie czasem i zadaniami w pracy

Zbliża się godzina zakończenia dnia pracy, bo przecież minęło 8 godzin, ale czujesz, że do końca zrealizowania zadań z Twojej listy jest wciąż daleko. Teoretycznie możesz zakończyć pracę, ale przecież zbliża się deadline i obiecałeś/aś klientowi, że na jutro nowa funkcjonalność w systemie będzie skończona. Decydujesz się dolać kawy do kubka i posiedzieć dodatkowe kilka godzin przed monitorem. Jeszcze tylko musisz odmówić znajomym zaplanowanego na dziś wspólnego wyjścia do kina i już nic nie przeszkodzi kończeniu tego zadania!

Kanban małymi krokami, cz. 3. STATIK – systematyczne podejście do wdrożenia metody Kanban

STATIK to sekwencja 9 kroków, licząc z krokiem zerowym. Aby zapoznać się z pierwszymi sześcioma krokami, sięgnij po artykuły z 38. i 39. wydania Strefy PMI. W niniejszej, trzeciej części serii, opisuję ostatnie trzy kroki. Czas zatem na grand finale, czyli zaprojektowanie systemu Kanban: Krok 6: Identyfikacja klas serwisu; Krok 7: Zaprojektowanie systemu Kanban; Krok 8: Dostosowanie systemu oraz projektu tablicy.