Hints&Tips

What the pandemic outbreak taught us about remote work?

Whether we wanted or not many of us were forced to find themselves in the new, virtual, remote reality and occasional remote work has become a new standard. At the very beginning I asked myself some questions. How to keep the team engaged and motivated? How to effectively organize meetings, workshops or trainings? How to survive in the current situation? I share experiences and result of "How to work remotely with your team" meeting series that I organized at Lufthansa Systems company.

Kontrakt zespołu – budowanie zwinnego zespołu rozproszonego. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIV

Kilka ostatnich miesięcy zdecydowanie zmieniło naszą codzienność. Warunki, w jakich przyszło nam funkcjonować, niejednokrotnie wypełnione strachem i obawą znacząco wpłynęły także na naszą pracę. Zdaję sobie sprawę z tego, że wielu z Was pracuje z powrotem w biurach, jednak statystyki pokazują, że tam, gdzie jest to możliwe, firmy przynajmniej na razie nie planują powrotu do biur w pełnym wymiarze dla wszystkich pracowników. Nowe warunki pracy z pewnością nie ułatwiają nam zadania, a projekty nadal się toczą i musimy je prowadzić jak najlepiej, osiągając założone cele. Rozpoczynamy także nowe projekty z zespołami i aby zrobić to efektywnie powinniśmy nasz zespół poznać, ustalić jak będziemy ze sobą współpracować i czego powinniśmy od siebie oczekiwać. W tej edycji „Skrzynki” poruszam temat budowania zwinnych zespołów rozproszonych przez utworzenie tzw. kontraktu zespołu.

Algorytm pracy Scrum Mastera

Który Scrum Master jest lepszy? Scrum Master sekretarka, który każdą nudną robotę załatwi za zespół czy może Scrum MASTER, który każdą decyzję podejmie za zespół, bo przecież jest władcą procesu? Oczywiście żaden, tylko że wielu Scrum Masterów i liderów, mimo szczerych chęci, odchyla się wyraźnie w  jedną z  tych dwóch stron Servant Leadership’u. Jedni stają się wyłącznie „Servant”, inni wyłącznie „Leader”. Opracowałam więc algorytm działania lidera, który pomoże trzymać się środka. Przyjrzyjmy się jednak najpierw samemu pojęciu Servant Leadership'u.

Decentralizowanie podejmowania decyzji w projekcie – rzecz o tym, jak nie blokować pracy zespołu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVIII

Inspiracją do tej części skrzynki z  narzędziami Project Managera była jedna z  zasad Scaled Agile Framework (SAFe). Fundamentem każdej agile’owej ramy postępowania są wartości i  zasady i  to na nich budujemy zwinne zarządzanie produktem czy projektami. W tym numerze chciałabym skupić się na zagadnieniu związanym z  podejmowaniem decyzji przez zespół i objaśnieniu, jak można tego nauczyć innych i jakie wypływają korzyści z decentralizacji tego procesu.

Podróż w nieznane. Zarządzanie zmianą na przykładzie implementacji DDD

Menedżerowie wiedzą najlepiej, ile czasu trzeba poświęcić na budowanie świadomości i potrzeb w organizacji, zanim możliwe jest rozpoczęcie zmiany. Sytuacja zmienia się o 180 stopni, kiedy potrzeba, bardzo mocna, uderzy znienacka i zażąda zmiany. W takich momentach brakuje nam przygotowania, a co gorsza, nie mamy pojęcia jak zaistniałą potrzebę zaspokoić. Ostatnio taka sytuacja miała miejsce w firmie, w której pracuję. Artykuł ten przedstawia historię naszej podróży w nieznane oraz jej podział na elementy kluczowe dla procesu zarządzania (nieplanowaną) zmianą.

Pielęgnacja rejestru produktu w pięciu krokach

Pielęgnacja, bądź inaczej – udoskonalenie, rejestru produktu (ang. Product Backlog Refinement) pomaga podejmować właściwe decyzje dotyczące produktu i przygotować rejestr produktu (ang. Product Backlog) do kolejnego przebiegu. Jest to niezbędna aktywność, którą śmiało mogę porównać do podlewania. Jeżeli nie będziemy tego robić – roślina padnie. Analogicznie się dzieje z produktem, z tym, że to nieco bardziej skomplikowane zadanie...

Pracownik na ławce rezerwowych, czyli jak zadbać o osobę bez projektu i dlaczego nam się to opłaca?

Praca w firmie zajmującej się outsourcingiem kojarzy się z pracą na kontrakcie, a ten z reguły kończy się wraz z zamknięciem projektu. To jednak błędne skojarzenie. Coraz więcej firm konsultingowych dostrzega potrzebę zatrzymania swoich pracowników i inwestuje w tzw. ławkę rezerwowych. To rozwiązanie korzystne zarówno dla zespołu, któremu zależy na stabilności zatrudnienia, jak i firmy, która ma stały dostęp do zaufanych i doświadczonych pracowników, gotowych do rozpoczęcia nowego projektu dosłownie „od zaraz”.

Retrospekcja projektu on-line. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. V

Jednym z najważniejszych elementów projektu, które determinują również efekt przyszłych naszych działań projektowych jest na pewno retrospekcja, czy, jeśli ktoś woli bardziej kaskadowe podejście, groma­dzenie lessons learned. Powinna odbywać się regularnie i dostarczać nam wiedzy i in­spiracji do doskonalenia naszej pracy. Ma być to moment w projekcie, podczas któ­rego nabieramy oddechu, siadamy i zasta­nawiamy się nad tym co do tej pory nam wyszło, a co wymaga poprawy.

12 przypadków, kiedy Scrum to zły wybór

Abraham Maslow powiedział kiedyś: „Jeżeli masz tylko młotek to wszystko wygląda jak gwóźdź”. Podobnie sprawa ma  się ze Scrumem. Jeżeli ktoś zna tylko  Scruma może się okazać, że chce go za implementować absolutnie w  każdym  przypadku. Prawda jest jednak taka, że w niektórych sytuacjach Scrum pasuje  jak wół do karety.

Kolory komunikacji w środowisku projektowym

Zarówno w projektach, w biznesie, jak również w życiu jest jedno proste, ale jed¬nocześnie bardzo skomplikowane słowo. Wpływa na to jak działa organizacja, jak działa projekt czy program. Daje zespo¬łom poczucie celu, pozwala przekonać interesariuszy do inwestowania w dany temat. Jest podstawą efektywności i suk¬cesu w projekcie. Jeśli przyrównać projekt do żywego organizmu byłaby czerwonymi krwinkami, które dostarczają niezbędne do życia składniki do jego komórek. O czym mowa? O komunikacji.