Hints&Tips

Dokumentacja – list miłosny do siebie w przyszłości

Kiedy w organizacji nie ma odgórnych wytycznych odnośnie prowadzenia dokumentacji, można zbyt mocno wziąć sobie do serca Agile Manifesto, które stawia „działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację”. Tymczasem dobrze utrzymywana dokumentacja wnosi dużą wartość dla całego zespołu. Dokumentacja pokryje jak najwięcej obszarów, kiedy będzie tworzona przez wszystkich członków cross-funkcjonalnego zespołu. Warto, aby Product Owner czy Project Manager rozumiał wagę dokumentacji i dawał przykład w jej tworzeniu.

Roboty w akcji! Automatyzacja w świecie no-code

Jesteście pracownikami małej organizacji z ograniczonym budżetem. Waszym zadaniem jest szeroko pojęta obsługa operacyjna. Wiecie, ile czasu zajmują procedury operacyjne i zastanawiacie się, czy możliwa jest ich automatyzacja – ale jak to zrobić?

Kiedy uczyć się i rozwiązywać problemy w projekcie metodą Action Learning?

Czy to możliwe, aby dzięki jednej metodzie połączyć dwa obszerne zakresy działania, jakimi są uczenie się i rozwiązywanie problemów? Tematy zarządzania wiedzą i rozwiązywania problemów są szeroko omawiane w czasopismach naukowych i praktycznych. O metodach twórczego rozwiązywania problemów, jak np. „burza mózgów” słyszał prawie każdy. Jednak mało kto zna metodę „action learning”, a tylko niewielu potrafi ją zastosować w praktyce. Jej główną zaletą – co urzekło autorkę tego artykułu – jest użyteczność i skuteczność oraz to, że w przeciwieństwie do wielu innych metod z zakresu miękkiego zarządzania, można mierzyć jej efektywność.

Zarządzanie zapotrzebowaniem na funkcjonalności. Pięć wskazówek dla „Produktowców”

W miarę wzrostu popularności Twojego produktu, kontakt z interesariuszami, a co za tym idzie ilość zewsząd otrzymywanych informacji zwrotnych nieuchronnie zwielokrotni się. Opinie obejmować będą zarówno ogólną krytykę, np.: „Produkt jest nieintuicyjny” jak i nieco bardziej szczegółowe pomysły bądź konkretne już prośby o funkcje, takie jak „{nazwa produktu} powinno być zintegrowane z kalendarzem Google”. Oczywiście, zdaniem każdego pomysłodawcy to właśnie ich wskazówki poprawią produkt – a w skrajnych przypadkach – w ogóle umożliwią korzystanie z niego. Pojawia się więc pytanie: jak zarządzać zapotrzebowaniem na funkcjonalności i które z nich zakwalifikować do realizacji?

Metryki sprzyjające zwinności. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIII

Najlepsze praktyki, wymiana wiedzy, dobre rady, przydatne narzędzia – wszystko to znajdziemy w książkach o zarządzaniu projektami, blogach i artykułach umieszczanych w sieci, w odpowiedziach kolegów i koleżanek z pracy czy podczas spotkań branżowych na konferencjach i innych wydarzeniach. Z jednej strony wszystko to jest łatwo dostępne, z drugiej ciągle czegoś szukamy. Nadal poszukujemy idealnych narzędzi, które pomogą nam zakomunikować albo nawet rozwiązać nasze projektowe wyzwania. I choć często są one bardzo pomocne, zdarza się nam zapomnieć, że najlepsze są te najprostsze, czasem wręcz banalne. W tym numerze chciałabym poruszyć temat przydatnych metryk oraz sposobu ich wykorzystywania w projektach realizowanych zwinnie.

Jak sprawić, żeby ludziom się chciało? Soft-narzędzia lidera projektu

Od menedżera projektu oczekuje się w cichym założeniu, że do doprowadzenia projektu do końca w jak najlepszej postaci będzie wysoce zmotywowany. Drugie domniemanie jest takie, że członkom zespołu chce się równie mocno jak liderowi projektu. Ciekawe, które z nich obserwujesz jako bardziej odległe od rzeczywistości…

A ty co masz w swojej skrzynce? Niezbędnik Project Managera. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XII

Dwunasta część „skrzynki” oznacza, że właśnie mijają dokładnie 3 lata odkąd dla Was piszę tę serię. I właśnie w tym momencie stwierdzam również, że nigdy nie pokazałam Wam mojej skrzynki, która czasem jest szafką, torbą, pudełkiem, albo po prostu  rzeczami rozrzuconymi na biurku w pracy. I nie jest to bałagan, a jedynie projektowy nieład, w którym się odnajduję. W ciągu tych trzech lat poruszyłam wiele zagadnień, które wiązały się z przydatnymi w naszej pracy narzędziami. Nigdy jednak nie opowiedziałam Wam o swoim minimum, które muszę mieć przy sobie, a które ułatwia mi pracę na co dzień, zwłaszcza w przypadku warsztatów, retrospektyw, planowania i innych spotkań, gdzie najczęściej przez kilka godzin robimy coś wspólnie, spotykając się ze sobą twarzą w twarz. Dlatego też tym razem bardzo dosłownie podchodzę do tytułu całej serii i przedstawię Wam swoje minimum Project Managera, a właściwie to Scrum Mastera/Release Train Engineera, którego rolę obecnie pełnię w swoim projekcie.

How to Develop a New Way of Working For the HR Team During Its Agile Transformation?

Before we start, I would like to emphasize that the topic of this article discusses the agile transformation of the HR department in progress, which means that the first phase of the organizational change in the company has been done. What exactly does it mean? It means fulfilling the basic elements of transformation like the appropriate life cycle of the company and its culture, both ready for change, a competent leader of change, and – last but not least – support from the management board. Only when these are met, we can introduce changes effectively, without the risk of failure of the transformation itself or damaging the company’s operations. The better set we provide at the beginning, the better chance we have for the success of our endeavours. After clarifying the assumptions, let’s get back to the HR department and what we can improve there during our agile transformation.

Wskaźniki w PMO – co warto mierzyć i jak to robić efektywnie?

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

Po co komu motywacja? Project Managera skrzynka z narzędziami cz. IV

O motywacji można by dużo pisać, jeszcze więcej pewnie o niej powiedziano. Są różne klasyfikacje motywacji, najpowszechniejszy podział to motywacja wewnętrzna i zewnętrzna. Mistrzami mówienia o motywacji z pewnością są osoby działające w obszarze HR. Moda na motywowanie pracowników narasta wraz z rosnącą liczbą etatów, a co za tym idzie poszukiwanych ekspertów. Wszyscy teraz chcą motywować. Czasy, kiedy to telefon służbowy czy laptop były luksusowym dodatkiem, już minęły. Od kilku lat firmy prześcigają się w różnych tzw. benefitach: jak nie bonus finansowy, to karta sportowa, może ekstra dni wolne na wolontariat, a nawet wycieczki zagraniczne. Pomysłów jest mnóstwo, niekiedy są to całkiem przydatne i ważne dla pracownika dodatki, jednak czy faktycznie to motywuje nas do pracy? Otóż, moim zdaniem, NIE!