Hints&Tips

Jak sprawić, żeby ludziom się chciało? Soft-narzędzia lidera projektu

Od menedżera projektu oczekuje się w cichym założeniu, że do doprowadzenia projektu do końca w jak najlepszej postaci będzie wysoce zmotywowany. Drugie domniemanie jest takie, że członkom zespołu chce się równie mocno jak liderowi projektu. Ciekawe, które z nich obserwujesz jako bardziej odległe od rzeczywistości…

A ty co masz w swojej skrzynce? Niezbędnik Project Managera. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XII

Dwunasta część „skrzynki” oznacza, że właśnie mijają dokładnie 3 lata odkąd dla Was piszę tę serię. I właśnie w tym momencie stwierdzam również, że nigdy nie pokazałam Wam mojej skrzynki, która czasem jest szafką, torbą, pudełkiem, albo po prostu  rzeczami rozrzuconymi na biurku w pracy. I nie jest to bałagan, a jedynie projektowy nieład, w którym się odnajduję. W ciągu tych trzech lat poruszyłam wiele zagadnień, które wiązały się z przydatnymi w naszej pracy narzędziami. Nigdy jednak nie opowiedziałam Wam o swoim minimum, które muszę mieć przy sobie, a które ułatwia mi pracę na co dzień, zwłaszcza w przypadku warsztatów, retrospektyw, planowania i innych spotkań, gdzie najczęściej przez kilka godzin robimy coś wspólnie, spotykając się ze sobą twarzą w twarz. Dlatego też tym razem bardzo dosłownie podchodzę do tytułu całej serii i przedstawię Wam swoje minimum Project Managera, a właściwie to Scrum Mastera/Release Train Engineera, którego rolę obecnie pełnię w swoim projekcie.

How to Develop a New Way of Working For the HR Team During Its Agile Transformation?

Before we start, I would like to emphasize that the topic of this article discusses the agile transformation of the HR department in progress, which means that the first phase of the organizational change in the company has been done. What exactly does it mean? It means fulfilling the basic elements of transformation like the appropriate life cycle of the company and its culture, both ready for change, a competent leader of change, and – last but not least – support from the management board. Only when these are met, we can introduce changes effectively, without the risk of failure of the transformation itself or damaging the company’s operations. The better set we provide at the beginning, the better chance we have for the success of our endeavours. After clarifying the assumptions, let’s get back to the HR department and what we can improve there during our agile transformation.

Wskaźniki w PMO – co warto mierzyć i jak to robić efektywnie?

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

Po co komu motywacja? Project Managera skrzynka z narzędziami cz. IV

O motywacji można by dużo pisać, jeszcze więcej pewnie o niej powiedziano. Są różne klasyfikacje motywacji, najpowszechniejszy podział to motywacja wewnętrzna i zewnętrzna. Mistrzami mówienia o motywacji z pewnością są osoby działające w obszarze HR. Moda na motywowanie pracowników narasta wraz z rosnącą liczbą etatów, a co za tym idzie poszukiwanych ekspertów. Wszyscy teraz chcą motywować. Czasy, kiedy to telefon służbowy czy laptop były luksusowym dodatkiem, już minęły. Od kilku lat firmy prześcigają się w różnych tzw. benefitach: jak nie bonus finansowy, to karta sportowa, może ekstra dni wolne na wolontariat, a nawet wycieczki zagraniczne. Pomysłów jest mnóstwo, niekiedy są to całkiem przydatne i ważne dla pracownika dodatki, jednak czy faktycznie to motywuje nas do pracy? Otóż, moim zdaniem, NIE!

Identyfikacja potrzeb projektu, a zarządzanie interesariuszami. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXII

Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

Most Common Mistakes When Implementing SAFe

We would like to share with you a few tips on the journey of implementing Scaled Agile Framework (SAFe). Based on our experience there are a few things to watch out for when starting up your first scaled teams’ setup, your first Agile Release Train and then when it is already running full steam ahead. There are many things that can go wrong and the only thing you could be sure of is that some of them will absolutely arise sooner or later. The main thing is for you to be prepared for the worst-case scenario. If you won’t have it – lucky you! If you will face it, you can immediately react.

Kanban małymi krokami, cz. 2. STATIK – systematyczne podejście do wdrożenia metody Kanban

STATIK to sekwencja 9 kroków, licząc z krokiem zerowym. Aby zapoznać się z pierwszymi trzema krokami, przeczytaj artykuł z poprzedniego numeru Strefy PMI. W niniejszym artykule, drugiej części serii, opisuję kolejne kroki – trzy, cztery i pięć. Pozostałe kroki będą zasygnalizowane bardzo powierzchownie, a opisane dokładniej w kolejnych odcinkach serii.  Kanban jest metodą ewolucyjną, więc często zaczynamy od drobnych zmian na poziomie zespołu. Jeśli, Drogi Czytelniku, wprowadziłeś w życie kroki opisane w moim poprzednim artykule, w Twoim obszarze zostały już zidentyfikowane serwisy. Pojawiło się także wspólne zrozumienie, w jaki sposób realizowane usługi spełniają potrzeby i oczekiwania klientów. Macie w zespole również za sobą trudną rozmowę o wewnętrznych i zewnętrznych przyczynach niezadowolenia oraz wprowadzone pierwsze zmiany mitygujące to niezadowolenie. 

Człowiek w kryzysie. Jak trudne czasy wpływają na kondycję emocjonalną pracowników i co w tej kwestii może zrobić manager

Każdy z nas w większym lub mniejszym stopniu mierzy się obecnie z trudnościami wynikającymi z sytuacji gospodarczej zarówno na świecie, jak i w kraju. Zewsząd jesteśmy bombardowani płynącymi z mediów informacjami dotyczącymi pogłębiającego się kryzysu, i czy chcemy, czy nie, z różnym natężeniem wpływa to na naszą psychikę. Choć intensywność tego wpływu zależna jest od naszych indywidualnych predyspozycji, nikt z nas nie jest na to całkowicie obojętny.

Skąd wiesz to co wiesz, czyli kilka sprawdzonych sposobów na uczenie się poprzez praktykę

Czy Wy też odnosicie wrażenie, że funkcjonowanie w świecie, w którym szeroki dostęp do źródeł wiedzy i informacji wcale nie sprawia, że rozwój przychodzi nam łatwiej? Że jest wręcz przeciwnie – im więcej jest wiedzy, którą możemy przyswoić, tym trudniej jest zredukować ją do naprawdę przydatnych treści? Dobra wiadomość jest taka, że istnieją trzy główne źródła wiedzy, z których możemy korzystać na potrzeby rozwoju zawodowego. Badacze określają je procentowo w metodzie 70/20/10. Sprawdziliśmy jak ta metoda działa w Allegro z perspektywy stanowisk związanych z product i project managementem.