Case Studies

Samoświadomość – pierwszy krok do skutecznego przywództwa

W artykule Self-Awareness Can Help Leaders More Than an MBA Can, którego autorami są Rasmus Hougaard, Jacqueline Carter I Marissa Afton* czytamy: “Około 40% prezesów posiada tytuł MBA. Jednak wiele badań na dużą skalę wykazało, że przywództwo oparte na wiedzy wyniesionej ze studiów MBA nie zawsze wystarcza do osiągnięcia długoterminowych wyników finansowych i kulturowych, a często wręcz szkodzi produktywności organizacji. Kierowanie się teoriami biznesowymi nie jest wystarczające, gdyż liderzy muszą przekonać innych do swojej wizji oraz sprawić, by czuli się oni komfortowo w obliczu zmian. Co więcej, muszą to robić w autentyczny sposób.”

PMO w GFT – więcej niż biuro zarządzania projektami

Project Management Office (PMO) w GFT to więcej niż biuro zarządzania projektami – to jednostka, której zadaniem jest wsparcie zespołów i działów, aby praca nad projektami przebiegała sprawniej, a komunikacja z klientami była lepiej zorganizowana. Zespół ten funkcjonuje jako wsparcie na różnych poziomach działalności firmy – od pojedynczych projektów, przez wsparcie kluczowych działów, aż po działania globalne. W efekcie PMO przyczynia się do osiągania celów biznesowych, wspiera partnerów i klientów, a także buduje solidne fundamenty pod przyszły rozwój organizacji.

No-code i automatyzacje w zarządzaniu projektami

Typowy poniedziałkowy poranek project managerki: otwierasz komputer, żeby rozpocząć kolejny tydzień pracy nad projektem, w którym współpracujesz z prawie 300 osobami, mającymi różne role, uprawnienia i zadania do wykonania, a także różne harmonogramy działań. W dużych zespołach w takim projekt zaangażowanych może być kilka osób. Ja większość z nich wykonuję “sama”. Cudzysłów użyłam intencjonalnie, bo ogrom zadań do wykonania przypisanych jest do narzędzi no-code, które pozwalają budować uszyte na miarę automatyzacje.

O strategii, czyli innowacje technologiczne w branży FMCG a model trzech horyzontów McKinseya

Ostatnie lata to niezwykle intensywny rozwój technologii. Rewolucja przemysłowa, która dzieje się na naszych oczach, wyprzedza prognozy firm consultingowych, takich jak Gartner czy PwC. Technologia kształtuje nasze nawyki i wpływa na każdą branżę, w tym FMCG (Fast-Moving Consumer Goods).

PMO uszyte na miarę

Na rynku istnieje wiele teorii dotyczących PMO – różne podejścia, rola w organizacji, zakres usług, a pomimo to każda duża organizacja i tak ma swój przepis na tego typu biuro. Okazuje się, że każde z nich może być skuteczne, o ile jest dostosowane do potrzeb firmy i przynosi zakładane rezultaty, a przede wszystkim korzyści. Przykład Obszaru Projektów Inwestycyjnych Grupy TAURON, który w międzynarodowym konkursie PMO Global Award został jednym z dwóch najlepszych PMO w Europie i jest w ósemce najlepszych na świecie, pokazuje, że spojrzenie na PMO przez pryzmat szerokiego wachlarza usług jakie dostarcza organizacji i dostosowanie do realnych potrzeb interesariuszy to odpowiedni kierunek. 

Jak wdrożyć zwinne zarządzanie projektami w dużym banku?

Świat idzie do przodu. W biznesie nic nie jest stałe – ani oczekiwania klientów, ani technologie, ani procesy. Adekwatną odpowiedzią na nieustanną zmienność wszystkiego i wszystkich, są metodyki z grupy Agile, których podstawą są wydajność, zdolności adaptacyjne i współpraca. Wdrożenie kultury zwinnej pozwoliło w znanym, międzynarodowym banku skutecznie zapanować nad realizowanymi zadaniami i zyskać najważniejszą korzyść – czas. 

Jak wzmacniać zaangażowanie Product Ownera w projektach?

Zarówno działy biurowe Toyoty, jak i produkcyjne wspierające produkcję, wykorzystują różne rozwiązania informatyczne do usprawniania swojej pracy. Część aplikacji jest szyta na miarę, realizując specyficzne potrzeby fabryki. Zdecydowana większość takich aplikacji jest dostarczana przez współpracujące firmy programistyczne. odatkowo od 2020, w ramach wewnętrznych struktur działa grupa Digital Champions, czyli grupa pracowników z różnych działów, którzy dobrze radzą sobie z narzędziami informatycznymi, oraz są w stanie używać ich do tworzenia automatyzacji pracy w swoich działach.

Kiedy wiadomo, że wszystko może pójść nie tak. Projekty R&D – jak planować aby doprowadzić do szczęśliwego zakończenia

Plany są niczym, planowanie jest wszystkim – te słowa Dwighta Eisenhowera są fundamentalną zasadą, która powinna być stosowana przy realizacji wszystkich projektów. Dla mnie sprowadza się do dwóch wytycznych – zawsze planuj, ale i ciągle aktualizuj plan, będąc przy tym maksymalnie elastyczny.

Niewidzialne PMO – historie prawdziwe

Panuje przekonanie, że każda organizacja zarządzająca projektami w jakiś systemowy sposób powinna prędzej czy później wypracować pewien model komórki organizacyjnej, która zazwyczaj nazywa się Project Management Office lub Project Support Office. Wśród wielu jej funkcji jest między innymi utrzymanie standardu zarządzania projektami i jego doskonalenie. Ale czy można tak zamodelować zakładowy system zarządzania projektami, tak aby rozwijał systemowe zarządzanie projektami bez udziału PMO?

Samowolka

Czy nieistniejącym formalnie projektem można zarządzać zgodnie z kodeksem etycznymi i dobrymi praktykami propagowanymi przez PMI? W świecie projektów czyli bytów z definicji unikalnych mogą zaistnieć projekty tak unikalne, że aż nie istniejące. Przynajmniej oficjalnie nie istniejące. Czy coś takiego można w ogóle nazwać projektem? Czy kierowanie takim projektem może być zgodne z kodeksem etyki PMI? Czy jest możliwe zastosowanie dobrych praktyk zakreślonych w PMBOK® Guide zgodnie z ich intencją i z ich celem? Jak w takiej sytuacji nazwać rolę sponsora, kierownika projektu oraz kluczowych interesariuszy?