Toolbox

Kontrakt zespołu – budowanie zwinnego zespołu rozproszonego. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIV

Kilka ostatnich miesięcy zdecydowanie zmieniło naszą codzienność. Warunki, w jakich przyszło nam funkcjonować, niejednokrotnie wypełnione strachem i obawą znacząco wpłynęły także na naszą pracę. Zdaję sobie sprawę z tego, że wielu z Was pracuje z powrotem w biurach, jednak statystyki pokazują, że tam, gdzie jest to możliwe, firmy przynajmniej na razie nie planują powrotu do biur w pełnym wymiarze dla wszystkich pracowników. Nowe warunki pracy z pewnością nie ułatwiają nam zadania, a projekty nadal się toczą i musimy je prowadzić jak najlepiej, osiągając założone cele. Rozpoczynamy także nowe projekty z zespołami i aby zrobić to efektywnie powinniśmy nasz zespół poznać, ustalić jak będziemy ze sobą współpracować i czego powinniśmy od siebie oczekiwać. W tej edycji „Skrzynki” poruszam temat budowania zwinnych zespołów rozproszonych przez utworzenie tzw. kontraktu zespołu.

Decentralizowanie podejmowania decyzji w projekcie – rzecz o tym, jak nie blokować pracy zespołu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVIII

Inspiracją do tej części skrzynki z  narzędziami Project Managera była jedna z  zasad Scaled Agile Framework (SAFe). Fundamentem każdej agile’owej ramy postępowania są wartości i  zasady i  to na nich budujemy zwinne zarządzanie produktem czy projektami. W tym numerze chciałabym skupić się na zagadnieniu związanym z  podejmowaniem decyzji przez zespół i objaśnieniu, jak można tego nauczyć innych i jakie wypływają korzyści z decentralizacji tego procesu.

Retrospekcja projektu on-line. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. V

Jednym z najważniejszych elementów projektu, które determinują również efekt przyszłych naszych działań projektowych jest na pewno retrospekcja, czy, jeśli ktoś woli bardziej kaskadowe podejście, groma­dzenie lessons learned. Powinna odbywać się regularnie i dostarczać nam wiedzy i in­spiracji do doskonalenia naszej pracy. Ma być to moment w projekcie, podczas któ­rego nabieramy oddechu, siadamy i zasta­nawiamy się nad tym co do tej pory nam wyszło, a co wymaga poprawy.

Kłótnie i konflikty zespołu drogą do jego sukcesu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XV

Efektywny zespół, który potrafi ze sobą pracować i realizować wyznaczone mu cele musi umieć radzić sobie z porażka- mi, a także pokłócić się konstruktywnie. Patrick Lencioni w książce o pięciu dysfunkcjach pracy zespołu jako jedną z najważniejszych wymienia obawę przed konfliktami. Kłótnie w każdym zespole powinny mieć miejsce, bo to one mogą być katalizatorem do wypracowania lep- szych rozwiązań czy współpracy opartej na szczerości i zaufaniu. Na nas, jako liderach projektów, spoczywa odpowiedzialność, aby stworzyć przestrzeń dla zespołu i pomóc mu pokłócić się w sposób, który przyniesie pozytywne skutki dla dalszej jego współpracy.

Zbuduj, motywuj, inspiruj. O tym jak efektywnie zarządzać zespołem. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. VI

Projekt to zespół, bez niego nic nie jesteśmy w stanie zrealizować. Dlatego też, tak ważne jest to, by nasz zespół się dobrze czuł w naszym projekcie, był zmotywowany do pracy i zadowolony z tego, co robi. Jako kierownik projektu czy też Scrum Master powinniśmy potrafić zadbać o swój zespół projektowy, o wspólne wartości, zbudowanie zaufania, chęć współpracy, bo tylko wtedy jesteśmy w stanie naprawdę odnieść sukces w naszym projekcie.

Kolory komunikacji w środowisku projektowym

Zarówno w projektach, w biznesie, jak również w życiu jest jedno proste, ale jed¬nocześnie bardzo skomplikowane słowo. Wpływa na to jak działa organizacja, jak działa projekt czy program. Daje zespo¬łom poczucie celu, pozwala przekonać interesariuszy do inwestowania w dany temat. Jest podstawą efektywności i suk¬cesu w projekcie. Jeśli przyrównać projekt do żywego organizmu byłaby czerwonymi krwinkami, które dostarczają niezbędne do życia składniki do jego komórek. O czym mowa? O komunikacji.

Skuteczna retrospektywa w zespole rozproszonym. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XI.

Agile to już na tyle popularny sposób pracy projektowej w międzynarodowych firmach, które mają siedziby w wielu krajach, że coraz częściej słyszymy o zespołach roz­proszonych. Tym samym coraz rzadziej je­steśmy w stanie, zgodnie z szóstą zasadą Agile Manifesto, mieć zespół w jednej loka­lizacji, siedzący razem i wspólnie pracujący. Niektóre podejścia wychodzą naprzeciw tym wyzwaniom i uwzględniają pomocne praktyki dla zwinnej pracy zespołów roz­proszonych. Najczęściej wykorzystywany jest nadal Scrum i tu często rozmawiając ze Scrum Masterami słyszymy, że ich pro­blemem jest to, że zespół jest pracujący w kilku lokalizacjach, nierzadko w różnych strefach czasowych.

Siła historii. Utrzymuj zaangażowanie i podnoś satysfakcję z Produktu!

Tym razem artykuł rozpocznę dość nietypowo – zaczniemy od eksperymentu! Niestety przez formę komunikacji interakcja będzie nieco „sztuczna” ale zapewniam, że to ćwiczenie zobrazuje Wam bardzo ważny obszar – komunikacji – który w product managemencie jest niezwykle istotny.

Specifics of Project Delivery for non-IT Mature Enterprise Clients

Most successful software development companies sooner or later come to a challenging moment in their journey – the start of providing services for enterprise type of customers. In this brief, I’ll shed some light on why it’s challenging and what to pay attention to, to smoothen things up and increase chances for delivering expected outcomes.

Facilitation for the Agile World

Facilitation appears to be the next big thing. But what are its roots and what are its best applications in the world that requires constant adaptability, adjustment and innovation? In this article we will look at the roots and developments of group facilitation as well as at several techniques that can be useful for all kinds of projects, teams and organisations,