Strefa Wiedzy
Leadership

Zmiana zarządzona – czyli dlaczego to się może nie udać

Kinga Matysiak

10-05-2024

Strefa PMI nr 13, czerwiec 2016

Znane jest powiedzenie, że „zmiana jest czymś, co góra chce, aby środek zrobił dołowi”. Według tej drastycznej definicji nie ma szans, by zmiana się nie udała. Przecież góra chce, naciska środek, a ten, by uniknąć przykrych konsekwencji niewykonania zadania, naciska na dół. Dół, nieposiadający żadnego wyboru, stosuje się do wytycznych i w pocie czoła dostarcza produkty projektu zmiany. Czy na pewno gwarantuje to sukces?

Strefa Wiedzy
Technical PM

TRIZ, czyli stojąc na ramionach olbrzymów

Michał Hałas

01-05-2024

Strefa PMI nr 13, czerwiec 2016

Projekt Andrzeja miał poważny problem. Właściwie to już cała jego kilkudziesięcioosobowa firma z branży okrętowej miała problem. Pod koniec projektowania kadłuba okazało się, że jedno z przejść ewakuacyjnych jest o 80 mm za wąskie i nie spełnia normy. Błąd wynikał ze zbyt późno otrzymanej informacji o szerokości urządzeń montowanych przy przejściu. Prawnicy wykluczyli możliwość dochodzenia roszczeń z tego tytułu. Nikt, nawet spośród najbardziej doświadczonych inżynierów, nie miał pomysłu, jak to rozwiązać. Wydawało się, że jedynym rozwiązaniem jest przeprojektowanie całego kadłuba tak, aby później statek mógł „przejść” przez odbiór. Niestety klient już nie zapłaci za dodatkowe 700 inżynierogodzin projektowania. Firma nie mogła sobie pozwolić na takie koszty. Poza tym na przeprojektowanie całego kadłuba nie było już czasu. Z pomocą Andrzejowi przyszedł TRIZ. Po dwóch godzinach warsztatu angażującego cztery osoby (w tym moderatora z Grupy ODiTK), udało się wyjść z rozwiązaniem, które wymagało zaledwie 15 inżynierogodzin i dodatkowych 50 dolarów pracy w stoczni. Poważny problem został rozwiązany niewielkim kosztem.

Strefa Wiedzy
Technical PM

Harmonia w chaosie: myślenie systemowe w zarządzaniu projektami

Tetiana Humenna

28-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

W XXI wieku żyjemy w świecie systemów, które nas otaczają: transportowe, informatyczne, energetyczne, telekomunikacyjne. Konkurencyjność o innowacje rośnie, przewidywać trendy jest coraz trudniej, a utopić projekt w chaosie coraz łatwiej. W tym kontekście myślenie systemowe staje się kluczowym narzędziem, pozwalającym spojrzeć na świat nie tylko jak na zbiór pojedynczych zdarzeń, lecz jak na kompleksowe systemy, w których każdy element oddziałuje na całość. Aby korzystać z tego podejścia w sposób efektywny, warto zrozumieć, w jaki sposób działają systemy dynamiczne i czym one są.

Project Manager vs. prokrastynacja

Alex Svidersky

27-04-2024

Strefa PMI nr 26, wrzesień 2019

Zastanawiacie się, co robi ten artykuł w czasopiśmie poświęconym zarządzaniu projektami? Przecież praca project managerska jest zawsze skupiona na akcji i nie mamy czasu na prokrastynację. Zawsze w działaniu, zawsze poświęcanie uwagi najważniejszym rzeczom. Ale nie, rzeczywistość okazuje się nieco bardziej złożona i nawet kierownicy projektów nie są wolni od tego problemu. Lista to-do zapchana czerwonymi wpisami – wszystkie priorytetu pierwszego (a czasami i to nie wystarcza i dochodzi priorytet zero), większość już po terminie. Liczba nieprzeczytanych maili w skrzynce odbiorczej dawno już przekroczyła tysiąc. A kalendarz, z kolei, przypomina grę w tetrisa.

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Strażnicy standardów i procedur

Marek Gmerski

26-04-2024

Strefa PMI nr 15, listopad 2016

Jak pogodzić procedury i standardy performing organization z unikalnością i nietypowością projektu? Każdy, kto nawet pobieżnie przekartkował PMBOK® Guide, 5th ed. lub dowolne streszczenie, zauważył, że na samym początku projektu, w grupie procesów inicjowania, znajduje się proces Identify Stakeholders. Jest to jedno z tych „miejsc” w zarządzaniu projektem, które jest obowiązkowe, a wszelkie błędy prawie niewybaczalne. Dlaczego? Bez wystarczająco dobrego rozpoznania wśród interesariuszy masz 100% gwarancji, że pominiesz część zakresu, ryzyka, pomysłów dotyczących organizacji pracy etc.

Strefa Wiedzy
Leadership

Czy masz w sobie chemię niezbędną do współpracy zespołowej?

Tomasz Borucki

24-04-2024

Strefa PMI nr 19, listopad 2017

Rozmawiając z członkami zarządów dużych organizacji czy współpracując z członkami komitetów sterujących największych pro­jektów, najczęściej wskazują oni na cztery kluczowe kryteria „wydolności biznesowej” zespołów projektowych: 1. Wykonanie powierzonych zadań zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. 2. Nie przekraczanie wydatków w przeka­zanym do dyspozycji budżecie. 3. Spełnienie wymagań biznesowych i funk­cjonalnych odbiorców końcowych. 4. Realizacja projektu w zgodności ze stra­tegią firmy. Przyznasz, że brzmią bardzo operacyjnie i… podręcznikowo?

Flow, czyli stan przepływu. Klucz do szczęścia w życiu i pracy

Urszula Ćwiklińska

18-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Z początkiem roku w mediach społecznościowych można było się spotkać z akcją One Little Word (dalej: OLW). Pomysłodawczyni OLW – Ali Edwards – od stycznia 2006 roku namawia do wybrania jednego słowa, które towarzyszyć nam będzie przez cały rok. Jak sama pisze „wybieram słowo, na którym chcę się skupić, żyć z nim, badać je, pisać o nim, tworzyć z nim i zastanawiać się nad nim w codziennym życiu. Każde z wybranych słów stało się częścią mojego życia w taki czy inny sposób – proces ten dokumentuję za pomocą prostych kreatywnych miesięcznych podpowiedzi od stycznia do grudnia.”

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Projekt i proces – konflikt w metodzie czy zwycięska synergia?

Szymon Urbanowicz

15-04-2024

Strefa PMI nr 17, czerwiec 2017

Na papierze, procesy ITILa nie lubią się z projektami. Dla wdrożeń ITIL oferuje – pozornie – alternatywę w postaci za­rządzania zmianą i zarządzania wydaniem i wdrożeniem. Praktyk jednak wie, że prawdziwą efektywność i idealny balans innowacyjności z iteracyjnością osiąga się łącząc podejścia. Nie będzie to jednak proste. Nie ma jednej metody pojmowania zmian w świetle projektów i vice versa.

Strefa Wiedzy
Agile
Technical PM

Jak stać się Wspaniałym Product Ownerem?

Michał Pietruszka

12-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Zanim skupimy się na temacie, jak stać się tytułowym Wspaniałym Product Ownerem (dalej WPO), zastanówmy się nad powodem istnienia różnych oczekiwań wobec tego stanowiska w branży IT. W obszarze tworzenia produktów występują dwa kluczowe stanowiska, które przenikają swoje obszary kompetencji: Product Manager (PM) oraz Product Owner (PO). Nieważne na którym stanowisku się skoncentrujemy, możemy zgodzić się, że połączenie obowiązków związanych z obiema rolami jest bardzo obszerne dla jednej osoby.

Strefa Wiedzy
Technical PM

Project Manager and AI: a Synergistic Future or a Threat to Traditional Role

Przemysław Ogórek

11-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

The rapid pace of artificial intelligence (AI) development in many industries is intimidating, even for experts. We do not fully understand all the mechanisms at play, often treating AI as a black box, further fueling the imagination that there might be intelligence inside that could pose a threat. Managers and directors are beginning to wonder if their positions will be cannibalized in the next years. The crucial question to answer this is whether entire management can be encapsulated in procedures, highly detailed goals, and the best paths to solving problems.

Najnowsze Wydanie