Strefa Wiedzy

Rewolucja w zarządzaniu projektami? Co nowego niesie za sobą PMBOK® Guide – Seventh Edition

Rewolucja stała się faktem – PMBOK® Guide został napisany zupełnie od nowa. Czy to oznacza, że ponad 30-letnie „dziedzictwo” zostało wyrzucone do kosza? Czy zarządzanie projektami w ostatnich kilku latach zmieniło się tak bardzo, że wymagało zupełnej odnowy? Z pewnością nie. Ale świat zarządzania projektami, biznesu czy, szerzej, życie człowieka przez ostatnie 30 lat zmieniły się na tyle, że podążanie ścieżkami wytyczonymi przed laty przestało mieć jakikolwiek sens. Bo jaki sens może mieć tworzenie opasłych podręczników, szczegółowo opisujących procesy, techniki, wejścia i wyjścia w świecie nieograniczonego wręcz dostępu do wiedzy?

Wyzwania w projektach – co nam najbardziej przeszkadza?

Każdy kierownik projektu buduje swój warsztat pracy poprzez pokonywanie kolejnych wyzwań w projektach. Rozwiązane problemy pozwalają przygotować się na przyszłość lub przynajmniej na szybką reakcję w momencie, kiedy ponownie spotkamy podobne wyzwanie. Trochę jak w biznesie, gdzie ceniony jest menedżer, który prowadził firmę i nawet jeżeli firma skończyła swoją działalność upadłością, to jego doświadczenia są bezcenne na rynku. W świecie projektów wyzwania, których można się spodziewać są powtarzalne i postaram się wymienić najważniejsze z nich.

ScrumBut, czyli jak zwinnie zniszczyć Twój projekt

Krew, pot i łzy. Te słowa znane są każdemu, kto zarządza projektem. Aby ich uniknąć, wielu managerów wspomaga się zwinnymi metodykami, takimi jak SCRUM. Nie jest to kwestia chwilowej mody. Zwiększają one bowiem szanse na sukces naszego przedsięwzięcia. Warto jednak pamiętać, że lekceważenie niektórych jej elementów to przepis na pewną porażkę.

Design thinking – krok w przeszłość…

Pojęcie design thinking pojawia się ostatnio w kontekście zarządzania projektami nie tylko w obszarach związanych bezpośrednio z kreowaniem wartości dla klientów, użytkowników i odbiorców końcowych. Coraz częściej można go spotkać także w projektach mających na celu odpowiednie ukierunkowanie procesów produkcyjnych czy przemysłowych. Szczególnie ważną rolę ogrywa wśród tych elementów, które wymagają integracji, synchronizacji i współpracy przy wykorzystaniu komponentów IT.

Disciplined Agile: o co w tym chodzi?

O co chodzi w tym nowym nurcie wiedzy o chwytliwej, głośnej nazwie? Możnaby pomyśleć, że tylko o certyfikację: w końcu wpisując w wyszukiwarkę hasło “Disciplined Agile”, poza wiedzą teoretyczną, znajdziemy informacje o możliwości certyfikacji i dostępnych szkoleniach. Wydawałoby się, że po fali wszystkiego co „zwinne”, zwracamy uwagę na nowe, na to, co ma w nazwie Disciplined Agile. Prawda? Otóż nie. Nie dajcie się zwieść pierwszym wynikom w wyszukiwarce. Więc o co chodzi w tym całym Disciplined Agile?

Facylitacja jako narzędzie pracy Project Managera

Facylitacja jeszcze mało znana w Polsce, powoli zaczyna kiełkować w głowie każ­dego Kierownika Projektu. Każdy coś o niej słyszał, ale często bez większych konkre­tów. Podejścia opisane w PMBOK® Guide oraz w przewodniku AgilePM® wspominają o niej, jako jednym z kluczowych narzędzi wspierających komunikację, jednak nie po­święcają zbyt wiele miejsca na dogłębne wyjaśnienie tematu. Zatem jaka jest rola Kierownika Projektu w procesie facylitacji? Co należy zrobić, aby facylitacja była efek­tywnie wbudowana w proces projektowy?

Stawianie celów w zwinnej firmie – metoda OKR

Jednym z najważniejszych – moim zda­niem – aspektów przywództwa jest usta­lanie celów oraz ich realizacja, zarówno na poziomie firmy, jednostek biznesowych, jak i poszczególnych zespołów. Tradycyjne podejście do ustalania celów – MBO (Ma­nagement By Objectives) – tak, jak często realizowane jest w praktyce, nie prowadzi jednak do wspólnych celów firmy i zespo­łów, do utożsamiania się pracowników z tymi celami. Może wręcz prowadzić do różnego typu „gier” wokół wskaźników związanych z tymi celami. Często też utrudnia osiągnięcie zwinności biznesowej jak i zwiększenia zaangażowania, odpo­wiedzialności i kreatywności pracowni­ków, co jest podstawą takich podejść, jak Management 3.0, turkusowa organizacja, a także agile.

Przyszłość edukacji – rozwój Project Managera w postcovidowej rzeczywistości

Pandemia przyspieszyła zmiany. Rok 2020 przyniósł nam więcej niepewności oraz przyspieszył transformację cyfrową i kulturową. Dla wielu z nas lockdown i zmiana sposobu pracy była zaskoczeniem, część z nas zareagowała przerażeniem – dobrze podsumowuje to jedna z wielu wypowiedzi w mediach społecznościowych: „Bardzo chciałabym byśmy mieli jakiekolwiek scenariusze, na których możemy się oprzeć… jednak mam wrażenie absolutnej wyjątkowości sytuacji, niespotykanej od… (nawet nie wiem, kiedy). Życzę serdecznie wszystkim byśmy wiedzieli, jak reagować, odnajdywać się w zmianie, choć na ten moment rewelacyjnych’ rad, scenariuszy, plan w, szacowań mi brak”. ~ Trenerka

Co gryzie polskich Project Managerów?

Co zatruwa im niedzielne wieczory? Czy bardziej o ból głowy przyprawiają ich zespoły, czy raczej klienci? Czy Excel faktycznie jest ulubionym narzędziem każdego PMa? O to i o wiele więcej zapytaliśmy w przeprowadzonym w połowie 2020 roku badaniu. Zapraszam do zapoznania się z relacją z naszych przygód przy jego wykonywaniu oraz kluczowych wyników i wniosków.

„Być jak Tony Halik”, czyli inspiracje w budowaniu zespołu Ambasadorów Zmiany

Jeśli ktoś pamięta film Olafa Lubaszenki Chłopaki nie płaczą (aż trudno uwierzyć, że to było jeszcze w poprzednim stuleciu…), to zapewne pamięta także jednego z bohaterów o pseudonimie „Laska”. Jego marzeniem było zostać ambasadorem Polski – „takim jak Tony Halik…”. Pomińmy może szczegóły tego, co tak bardzo „Laskę” w pracy Ambasadora pociągało. Skupmy się za to na tym, że Project Manager, który zarządza projektami niosącymi zmiany dla pracowników może zwiększyć szanse na skuteczne wdrożenie budując zespól Ambasadorów Zmiany (warto zwrócić uwagę, że w anglojęzycznej literaturze nazywani oni są Change Agent Networks). Kim są Ambasadorzy w zmianie i jaką mogą pełnić rolę? W jaki sposób ich pozyskać do projektu? Jak sprawić, że będą efektywnym wsparciem. I wreszcie – na co uważać, budując taką grupę?