Strefa Wiedzy

Dlaczego nie umiemy zorganizować struktury zarządzania programem?

Zarządzanie programem staje się coraz bardziej popularne również w Polsce. Już nie tylko projekty inwestycyjne stosują takie podejście, ale także złożone i powiązane projekty organizacyjne, usprawnieniowe i informatyczne potrzebują zarządzania programem. Z jednej strony teoretyczna struktura organizacji programu jest bardzo prosta i składa się z trzech poziomów: Komitetu Sterującego, Kierownika Programu i Kierowników Projektów, ale w praktyce widać, jak wiele błędów popełniamy w naszych organizacjach przy uruchamianiu i realizacji tego typu przedsięwzięć. Popatrzmy na główne wyzwania, które stoją przed nami.

Lekcje z piłki nożnej i CIA – 8 błędów w tworzeniu zespołów w projektach, które „mają coś poprawić”

W 2013 roku Uniwersytet Stanforda wydał pracę Constructing Cassandra – Reframing Intelligence Failure at the CIA 1947-2001. Matthew Syed w oparciu o jej tezy napisał swojego bestsellera Rebel Ideas – The Power of Diverse Thinking, korzystając między innymi z naukowej analizy największych wpadek CIA w historii. I podobno tropem książki Matthew Syeda poszedł trener angielskiej reprezentacji w piłce nożnej, Gareth Southgate, tworząc swój sztab szkoleniowy. Nie zatrudniał w nim innych trenerów i specjalistów od piłki nożnej, ale na przykład byłą trener rugby i pułkownik z Akademii Wojskowej Sandhurst. Metody Southgate’a okazały się skuteczne – w 2020 roku w Mistrzostwach Europy w Piłce Nożnej Anglicy zagrali wreszcie na miarę swoich możliwości i wystąpili w finale wielkiego turnieju. Wprawdzie nie zdobyli złota, ale i tak był to największy od 1966 roku sukces reprezentacji Synów Albionu, od lat pełnej gwiazd, ale bez sukcesów.

Czy firma IT potrzebuje Talent Sourcera?

Żeby odpowiedzieć na to pytanie warto zacząć od przyjrzenia się umiejętnościom osoby wyspecjalizowanej w sourcingu. Na podstawowym poziomie, to po prostu pozyskiwanie kandydatów do poszczególnych procesów rekrutacyjnych, a tym co odróżnia sourcera od rekrutera jest wyspecjalizowanie się z technik wyszukiwania i kontaktowania specjalistów. Jest to główna oś obowiązków takiej osoby – nie wchodzi ona w kompetencje rekrutera, który przyszłego pracownika przeprowadza przez proces rekrutacyjny. W ostatnich latach, w związku z narastającymi trudnościami na polu rekrutacji IT, coraz więcej osób decyduje się na rozwój na tym stanowisku, bez planów na zostanie rekruterem.

Dlaczego project manager nie jest managerem

Zarządzanie projektami to temat modny. Trudno wyobrazić sobie organizację, w której chociaż od czasu do czasu nie prowadzi się projektów. W najgorszym razie organizacje te nie zdają sobie z tego sprawy, w najlepszym kompleksowo nimi zarządzają. I chociaż o samym zarządzaniu projektami – jak to robić, jak organizować, powiedziano i napisano już naprawdę sporo, to temat kompetencji – o zgrozo – miękkich project managera wciąż pozostaje pewną niszą, o której nie mówi się wystarczająco dużo. Ot – przecież wszyscy wiedzą jakie kompetencje powinien mieć project manager. Ale czy na pewno wiedzą o tym sami project managerowie?

Workforce of the Future

PMI’s Global Megatrends 2022 report highlights six major themes – Digital Disruption, Climate Crisis, Demographic Shifts, Economic Shifts, Labor Shortages and Civil, Civic and Equality Movements. Of course, mega trends are always a simplification and they do not all affect everyone, every company or industry on the planet to the same extent. But they are very important CONTEXTUAL elements. They present opportunities to CONTRIBUTE, as project managers, to some of the world’s most pressing challenge, but also because understanding them, having a point of view, helps us all be better and more effective at dealing with MOST of the principles that PMI refers to, in PMBOK® Guide –  Seventh Edition.

Od wiedeńskiej kliniki po scrumowe zespoły. Jak powstawał Evidence Based Management?

Kiedy słyszymy termin Evidence Based Management (dalej EBM), możemy natknąć się na dwa główne znaczenia tego pojęcia. Pierwsze odnosi się do ruchu społecznego, drugie jest bardziej specyficzne i związane z frameworkiem zaproponowanym przez Scrum.org. Evidence Based Management w pierwszym znaczeniu to ruch społeczny, który ma na celu skłonienie ludzi zarządzających do podejmowania decyzji opartych na rzetelnych dowodach. Celem jest unikanie podejmowania decyzji bazujących jedynie na intuicji, przeczuciach czy osobistych przekonaniach, a zamiast tego kierowanie się sprawdzonymi informacjami i danymi.

Dlaczego motywowanie nie działa?

Czy jesteś zmotywowany do przeczytania tego artykułu? To błędnie postawione pytanie. W rzeczywistości zawsze jesteśmy zmotywowani, tylko powody mogą być inne. Właściwe pytanie to: DLACZEGO jesteś zmotywowany? Ktoś ciebie zmusił lub sam zdecydowałeś, gdyż temat i tytuł wydał ci się interesujący? Powody, które stoją za naszymi działaniami wyzwalają różną jakość energii. Od własnego wyboru do bycia zmuszonym do zrobienia czegoś. Motywacja, która ma źródło w naszych wartościach, celach, radości czy pasji różni się od motywacji generowanej przez ego, władzę, status lub pragnienie zewnętrznych korzyści. 

Ściąga dla sponsora projektu – czyli jak być sponsorem z ludzką twarzą, aby ludzie zajmowali się projektem, a nie sobą

Niezależnie od branży, większość udanych projektów ma świadomego swej roli sponsora projektu, wspierającego realizację projektu z biznesowego punktu widzenia na różnych etapach. Pomaga usuwać przeszkody, mogące zaszkodzić jego sukcesowi. Niniejsza publikacja przedstawia wyjątkowy i ważny obszar, w większości niedoceniany, i porusza obszary, na których kadra kierownicza wyższego szczebla musi się skoncentrować, aby promować kulturę doskonałości w zarządzaniu projektami w swojej organizacji.

Chcieć znaczy móc – zarządzanie projektami non-profit. Czy każdy projekt musi być komercyjny?

Prawdopodobnie każdy kierownik projektu wie i rozumie, że chcieć znaczy móc. Czy siła i upór w dążeniu do osiągnięcia tego, czego pragniemy, ma ograniczenia wiekowe? Czy każdy projekt musi posiadać uzasadnienie biznesowe? A co z tymi projektami płynącymi z serca? Z takimi, których celem jest przekazanie konkretnych wartości z jednoczesnym uszczęśliwieniem innych? Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami biznesowymi a non-profit?

Jak zostać kierownikiem projektu? Droga krótka czy długa? Na co zwracają uwagę pracodawcy?

Projekty i zadania realizowane przez różnorodne firmy stają się coraz bardziej złożone i często realizowane są w zmiennym środowisku biznesowym, które wymaga usystematyzowanego podejścia do zarzą¬dzania nimi. Coraz więcej firm dostrzega korzyści płynące z kompetencji, jakich dostarczają profesjonalni Project Managerowie. Obecnie to już nie dziwnie brzmiąca nazwa zawodu, która specjalnie nikomu nic nie mówi, ale zestawienie twardych i miękkich umiejętności składających się na wymagania stawiane kandydatom na tego typu stanowisko.