Leadership

CPMAI Certification: The Strategic Advantage for AI Project Leaders in 2025

AI initiatives live and die by data readiness, model risk, and value after go-live. CPMAI gives project professionals a practical, vendor-agnostic operating model to steer that journey from idea to impact. Since PMI acquired Cognilytica in September 2024, CPMAI sits inside the PMI ecosystem with recognized standards and learning paths for PMOs that want to scale AI responsibly.

Rethinking Project Knowledge Management in the Digital Era

The pursuit of knowledge has always permeated my journey. This subject still inspires me, mainly due to the profound transformations we are experiencing and the need to rethink how to leverage knowledge to propel project success. Building on my academic research at the intersection of knowledge management and project management, it is both timely and essential to reflect on the current challenges and possibilities that arise when these two disciplines converge.

Leading with Agility. Empowering Distributed, Cross-Functional Teams in the Hybrid Era

Have you ever thought about how Agile leadership would look if the Agile Manifesto were written today when teams are spread across continents, connected only by screens, and collaborating across time zones? But as project teams have become global, cross-functional, and remote-first, the ways we enable delivery have had to evolve.

One Size Does Not Fit All: The Tailoring Imperative

Imagine every team member wearing the same size suit to a project kick-off meeting, absurd right? Yet, many organisations impose uniform project management methodologies across all projects, regardless of size, complexity, or risk profile. Tailoring challenges this mindset. It advocates for customising methodologies, tools, processes, and life cycles to the uniqueness of each project.

The Revolutionary Paradigm: Business Acumen, Artificial Intelligence, and Project Management Office

In Mexico, we have a traditional board game called “Lotería”, made up of 16 playing boards featuring lottery images distributed in a 4 x 4 pattern. Each image represents distinctive symbols of Mexican culture, including fruits like the pear, animals like the heron, musical instruments like the harp, and iconic characters such as the drunkard, the brave man, the mermaid, the lady, the dandy (el catrín), among others.

Navigating Complexity: What Project Managers Can Learn from Baroque Governance & Transversal Citizenship

In a world where projects increasingly cross sectoral, institutional, and jurisdictional boundaries, effective management becomes an art of navigating complexity. Unfortunately, modern project environments can be compared to baroque governance—full of winding corridors, layered procedures, and ceremonial approvals. To succeed in fields like public administration, healthcare, or nonprofit work, project managers must go beyond technical tools like Agile or Lean. They must also develop transversal citizenship—the ability to bridge cultures, disciplines, and competing priorities. So how change-makers can become value architects in a world shaped by “wicked problems” and “systemic uncertainty”?

Czas na zmianę sposobu myślenia o ryzyku

Większość zarządzających ryzykiem przyjmuje prostą misję: unikać, ewentualnie łagodzić, w ostateczności mieć przygotowany „plan B”. Tymczasem jakikolwiek postęp czy innowacja wymaga czegoś zupełnie innego: podjęcia ryzyka. Bez tego stajemy w miejscu. Jeśli koncentrujemy się tylko na eliminacji zagrożeń, a zapominamy o szansach, szybko zaczynamy być postrzegani jako hamulcowi projektów. Osoby sponsorujące projekty są skuteczne właśnie dlatego, że mają ochotę na właściwą dawkę ryzyka i potrafią z nią sobie radzić. Odwaga w odpowiedzialnym podejmowaniu ryzyka to jedna z kluczowych cech wyróżniających skuteczne przywództwo.

Humanizacja roli kierownika projektu w erze jutrzejszej Sztucznej Inteligencji

Kompetencje przyszłości to te, których nie da się łatwo zautomatyzować: empatia, etyka, intuicja i zdolność do komunikacji w złożonym środowisku. Kierownik projektu przyszłości nie zarządza już tylko zadaniami – zarządza sensem, zespołem oraz zmianą. W artykule analizujemy, jak postęp Sztucznej Inteligencji wpływa na redefinicję zawodu KP i wyjaśniamy, dlaczego to dobry moment, by ponownie spojrzeć na „kompetencje miękkie” jako fundament skutecznego przywództwa w świecie zautomatyzowanej efektywności. Omawiamy kilka lat nadchodzącego trendu – humanizacji roli kierownika projektu.

To standardize, or not to standardize – that is the question!

I recently came across a post that passionately defended processes and routines, calling out what the author described as “process phobia”1 – a coping mechanism for incompetence that allows people to stay in their comfort zone. The author's position on the topic of processes made me wonder – are processes really under attack? Or have we simply rediscovered their limits and realized that, nowadays, delivery systems behave less like machines and more like lava lamps?

Między kulturami: wyzwania w stosowaniu zachodnich metodyk projektowych na globalnej scenie

Gdy myślimy o projektach globalnych, często wyobrażamy sobie dynamiczny zespół, współpracę ponad granicami, wielokulturową burzę mózgów. Globalizacja już na stałe wpisała się w biznesowy krajobraz. Jednak sukces globalnych przedsięwzięć wcale nie jest oczywisty. Kluczowym elementem powodzenia w międzynarodowym środowisku staje się świadome i uważne zarządzanie różnicami kulturowymi.