Strategy & Business

Will Someone Manage My Project Instead of Me?!

The dynamics of global business are changing, growing and transforming very fast, and outsourcing is no different. Today there is no doubt that outsourcing is a highly popular and fast-evolving trend. Many companies are looking for ways to bring more effectiveness to their business via outsourcing, not only in the IT area, but in all major business domains such as finance, manufacturing, and human resources. The projects, thus, are greatly varied and complex – technically, as well as organizationally. As a response to those changes, we experience significant shift in outsourcing business models from pure staff augmentation to the result oriented and outcome based models. In such models project management becomes more complex and more important.

Czy umiemy efektywnie zorganizować zmiany w projektach?

W maju miałem okazję prowadzić warsztaty podczas spotkania kierowników projektów dla jednej z instytucji. Jako główny temat spotkania został wybrany temat zarządzania zmianą w projektach. Temat bardzo mnie ucieszył, bo na co dzień jest on pomijany i nie do końca doprecyzowany na poziomie projektu, czy programu.

Rozwój dla zmiany czy zmiana dla rozwoju? Dlaczego nie wszystkie szkolenia są efektywne?

"W czasach stale zwiększającej się konkurencji rynkowej każda organizacja, która chce zapewnić sobie dynamiczny rozwój, musi dbać o doskonalenie swoich pracowników. Warunkiem utrzymania się na rynku i bycia konkurencyjnym jest posiadanie dobrze przygotowanego i zmotywowanego personelu, który elastycznie potrafi reagować na zmiany zachodzące w otoczeniu"(Konopka, 2012). Współcześnie kwestia konieczności inwestowania w rozwój pracowników zdaje się nie podlegać dyskusji. Firmy na całym świecie wydają ogromne sumy na różnorodne programy szkoleniowe, jednak tylko część z nich przynosi realne efekty. Często zdarza się, iż poziom efektywności uczestników nie zmienia się mimo udziału w szkoleniu. Dlaczego tak się dzieje?

Benchmarking w zarządzaniu projektami – czas zacząć mierzyć!

Benchmarking to metoda, która polega na porównywaniu się organizacji z najlepszymi firmami w danym obszarze działalności. Umożliwia określenie czy funkcje, procesy, a może produkty powinny być doskonalone. Można powiedzieć, że jest to twórcze naśladowanie (ale nie kopiowanie) innych organizacji poprzez uczenie się od nich, wykorzystanie ich praktyk i doświadczeń; lub inaczej – poszukiwanie najlepszych praktyk branżowych, które prowadzą do zwiększonej wydajności.

Nowy początek

„Nie uwierzę, dopóki nie zobaczę” powinno być najczęściej wypowiadanym zdaniem – klamrą spinającą każde nowe wymaganie interesariusza. Projekt nie jest bowiem objawioną opowieścią o dogmatach, których treści nie powinno się kwestionować lub przekształcać. Z kolei interesariusz powołujący projekt do życia nie jest nieomylny, a wena twórcy potrafi być kapryśna. gile – perspektywę metodyk zwinnych. Najtrudniejsze jednak pierwsze zdanie we wstępie… Kto, dlaczego i jak powinien rozpocząć opowieść w karcie projektu? 

Brain Is the New Sexy! And Brainstorming Could Be the Newest

You are not sure how to approach solving a problem? No worries! The brain comes handy. Brainstorming is coming! Brain might be considered as a muscle of the creativity. As everybody knows muscles should be trained to remain fit. So, maybe you start wondering why on earth are we tackling this topic. The answer is simple. Brain is still uncovered organ full of mysteries. We are not aware of its complete potential and for sure we don’t know how to use its capacity. Nevertheless there are techniques helping to boost creativity, problem solving and enhancing working with team towards finding the best solutions. One of them is simple brainstorming. But brainstorming can be not that simple at all.

Dojrzałość w zarządzaniu projektami – jak podejść do tematu?

Po latach mojego oczekiwania w końcu docieramy do momentu, kiedy zaczynamy rozmawiać o dojrzałości oraz efektywnej organizacji zarządzania projektami w firmie. Coraz więcej przedsiębiorstw zainteresowanych jest audytem/diagnostyką w zakresie ich dojrzałości i porównania ich z rynkiem. Szukamy dobrych praktyk i powtarzalnych technik, które mogą nam się przydać w codziennej pracy.  Co mnie bardzo cieszy, zaczynamy rozmawiać o tym, że zarządzanie projektami z punktu widzenia firmy nie jest unikalnym przedsięwzięciem, które za każdym razem będzie zarządzane w indywidualnie dopasowany sposób, ale jest pewną inwestycją organizacji, która musi podlegać pewnym standardom i regułom.

Proinnowacyjna kultura organizacyjna

Innowacyjność ma wiele definicji. W budowaniu przewagi konkurencyjnej jest determinantą sukcesu, a nierzadko jej brak postrzegany jest w kategoriach porażki. Stanowi filar rozwoju i odpowiedź na zmiany. Na stałe zagościła w języku biznesu, polityki, zarządzania, marketingu czy wreszcie w terminologii projektowej. Dlatego istotne jest wspieranie innowacji poprzez umiejętne budowanie zespołów oraz stwarzanie odpowiedniego otoczenia. Potrzebna jest zatem proinnowacyjna kultura organizacyjna, sprzyjająca twórczemu myśleniu i kreatywności, szczególnie wśród menedżerów.

Digitalizacja, czyli po co nam te komputery?

Jaki jest sens digitalizacji i co ona właściwie oznacza w firmie? To oczywiście zależy od punktu widzenia – zastrzyk nigdy nie boli, o ile jest się po właściwej stronie igły. Co do zasady lubimy myśleć, że w przedsiębiorstwie nie robimy niczego bez potrzeby. Albo inaczej – że to co robimy, zawsze ma uzasadnienie.

Power of data – project management in Big Data and Analytics

Data, information and finally knowledge – what’s the worth of it in contemporary world? Seems that currently lack of them can be for a business as disasters (epidemic or war) for the world. Over time business is changing to be more driven by data-based decisions and to unleash the power of data. Big data and analytics are not a new concept, but it gives new ways of thinking and finding value. It simply can “change lives, transform industries, accelerate human potential, personalize products, inspire and improve collaboration”10. In other words, Big Data and Analytics give power to gain competitive advantage on the market as well as help our lives to be better.