Strategy & Business

Dojrzałość w zarządzaniu projektami – jak podejść do tematu?

Po latach mojego oczekiwania w końcu docieramy do momentu, kiedy zaczynamy rozmawiać o dojrzałości oraz efektywnej organizacji zarządzania projektami w firmie. Coraz więcej przedsiębiorstw zainteresowanych jest audytem/diagnostyką w zakresie ich dojrzałości i porównania ich z rynkiem. Szukamy dobrych praktyk i powtarzalnych technik, które mogą nam się przydać w codziennej pracy.  Co mnie bardzo cieszy, zaczynamy rozmawiać o tym, że zarządzanie projektami z punktu widzenia firmy nie jest unikalnym przedsięwzięciem, które za każdym razem będzie zarządzane w indywidualnie dopasowany sposób, ale jest pewną inwestycją organizacji, która musi podlegać pewnym standardom i regułom.

Proinnowacyjna kultura organizacyjna

Innowacyjność ma wiele definicji. W budowaniu przewagi konkurencyjnej jest determinantą sukcesu, a nierzadko jej brak postrzegany jest w kategoriach porażki. Stanowi filar rozwoju i odpowiedź na zmiany. Na stałe zagościła w języku biznesu, polityki, zarządzania, marketingu czy wreszcie w terminologii projektowej. Dlatego istotne jest wspieranie innowacji poprzez umiejętne budowanie zespołów oraz stwarzanie odpowiedniego otoczenia. Potrzebna jest zatem proinnowacyjna kultura organizacyjna, sprzyjająca twórczemu myśleniu i kreatywności, szczególnie wśród menedżerów.

Digitalizacja, czyli po co nam te komputery?

Jaki jest sens digitalizacji i co ona właściwie oznacza w firmie? To oczywiście zależy od punktu widzenia – zastrzyk nigdy nie boli, o ile jest się po właściwej stronie igły. Co do zasady lubimy myśleć, że w przedsiębiorstwie nie robimy niczego bez potrzeby. Albo inaczej – że to co robimy, zawsze ma uzasadnienie.

Power of data – project management in Big Data and Analytics

Data, information and finally knowledge – what’s the worth of it in contemporary world? Seems that currently lack of them can be for a business as disasters (epidemic or war) for the world. Over time business is changing to be more driven by data-based decisions and to unleash the power of data. Big data and analytics are not a new concept, but it gives new ways of thinking and finding value. It simply can “change lives, transform industries, accelerate human potential, personalize products, inspire and improve collaboration”10. In other words, Big Data and Analytics give power to gain competitive advantage on the market as well as help our lives to be better.

Czy Twoje PMO koncentruje się na właściwych rzeczach?

Obszar wiedzy i dobrych praktyk związanych z Biurem Zarządzania Projektami (PMO) cały czas się rozwija. Mamy coraz więcej stowarzyszeń, publikacji, artykułów oraz badań na temat funkcjonowania PMO w organizacjach. Do ostatnich badań dotyczących PMO zaliczyć można: 2024 PMO Research Report wydany przez firmę PMO Squad, PMO Maturity wydany przez PMI i PwC oraz 2021 Strategic Roadmap for the PMO wydany przez Gartner Research. Pozwolę sobie podsumować w/w  badania wraz z własnym komentarzem i interpretacją wyników.

Rola projektów we wdrażaniu strategii ESG w organizacjach

Zrównoważony rozwój, zrównoważone zarządzanie, zrównoważone projekty oraz strategia i raportowanie ESG stały się nieodłącznymi elementami języka biznesowego. Dla jednych są one tylko kolejnym obowiązkiem, inni traktują je jako nową modę, podczas gdy tylko niektórzy dostrzegają w zrównoważonym rozwoju rzeczywistość biznesową otwierającą nowe możliwości rozwojowe.

Projekty zombie – jak je znaleźć i zlikwidować

Zombie to nazwa żywych trupów czyli ludzi, którzy po śmierci powrócili do świata żywych jako istoty zawieszone w próżni (ani żywe, ani martwe). Według afrykańskich wierzeń zombie to po prostu martwi ludzie. Czym zatem jest projekt zombie? Projekt zombie to inicjatywa, która została uruchomiona i trwa siłą rozpędu, gdyż nikt w organizacji nie ma odwagi lub chęci jej zakończyć. Zombie nazywamy projekt, który nie przynosi organizacji wartości biznesowej, nie realizuje założonego celu lub nikomu nie zależy na jego realizacji. Pomimo tego projekt nigdy oficjalnie nie został zamknięty, ale nie jest też realizowany.

Strażnicy standardów i procedur

Jak pogodzić procedury i standardy performing organization z unikalnością i nietypowością projektu? Każdy, kto nawet pobieżnie przekartkował PMBOK® Guide, 5th ed. lub dowolne streszczenie, zauważył, że na samym początku projektu, w grupie procesów inicjowania, znajduje się proces Identify Stakeholders. Jest to jedno z tych „miejsc” w zarządzaniu projektem, które jest obowiązkowe, a wszelkie błędy prawie niewybaczalne. Dlaczego? Bez wystarczająco dobrego rozpoznania wśród interesariuszy masz 100% gwarancji, że pominiesz część zakresu, ryzyka, pomysłów dotyczących organizacji pracy etc.

Projekt i proces – konflikt w metodzie czy zwycięska synergia?

Na papierze, procesy ITILa nie lubią się z projektami. Dla wdrożeń ITIL oferuje – pozornie – alternatywę w postaci za­rządzania zmianą i zarządzania wydaniem i wdrożeniem. Praktyk jednak wie, że prawdziwą efektywność i idealny balans innowacyjności z iteracyjnością osiąga się łącząc podejścia. Nie będzie to jednak proste. Nie ma jednej metody pojmowania zmian w świetle projektów i vice versa.

Czy biznes to samotna podróż?

Każdy z nas – menedżer czy przedsiębiorca – zna ten moment dnia, gdy kładąc się spać głowa pęka od ilości obrazów czy słów związanych z pracą. Mierzymy się również z nieprzespanymi nocami, związanymi z poszukiwaniem rozwiązań dla trapiących nas wyzwań, a w dzień roboczy zdarza się, że długie godziny spędzamy na rozmowach, z których – jak nam się wydaje – nic nie wynika. Spotykamy się nieraz z uczuciem zawodu związanym z relacją ze współpracownikami, którzy z jakichś powodów nie spełniają naszych oczekiwań.