Technical PM

Power Skills in the AI World

Power skills, traditionally known as soft skills, encompass a range of interpersonal abilities that are crucial for success in the workplace, particularly for project teams. Power skills include interpersonal skills such as communication, problem-solving, collaborative leadership and strategic thinking. These skills are essential for project professionals who lead teams, engage stakeholders, and navigate challenges in project plans. They are increasingly recognized as drivers of productivity, employee engagement, and overall organizational success.

Projekt Roku 2011. Czy 120 równa się 40?

Tradycyjna metoda zarządzanie projektami zwana kaskadową (od ang. waterfall) polega na tym, że aktywności przedsięwzięcia przeprowadzane są w sposób szeregowy. Płyną niczym woda przez wodospady Agua Azul gdzie w niektórych odcinkach można płynąć spokojnie wśród tysięcy motyli podziwiając wyjątkowy niebieskawy odcień wody lub natrafić na rwące kaskady gdzie woda może wlać się za kołnierz a od sterujących wymaga dużego doświadczenia i współpracy.

Benchmarking w zarządzaniu projektami – czas zacząć mierzyć!

Benchmarking to metoda, która polega na porównywaniu się organizacji z najlepszymi firmami w danym obszarze działalności. Umożliwia określenie czy funkcje, procesy, a może produkty powinny być doskonalone. Można powiedzieć, że jest to twórcze naśladowanie (ale nie kopiowanie) innych organizacji poprzez uczenie się od nich, wykorzystanie ich praktyk i doświadczeń; lub inaczej – poszukiwanie najlepszych praktyk branżowych, które prowadzą do zwiększonej wydajności.

Dojrzałość w zarządzaniu projektami – jak podejść do tematu?

Po latach mojego oczekiwania w końcu docieramy do momentu, kiedy zaczynamy rozmawiać o dojrzałości oraz efektywnej organizacji zarządzania projektami w firmie. Coraz więcej przedsiębiorstw zainteresowanych jest audytem/diagnostyką w zakresie ich dojrzałości i porównania ich z rynkiem. Szukamy dobrych praktyk i powtarzalnych technik, które mogą nam się przydać w codziennej pracy.  Co mnie bardzo cieszy, zaczynamy rozmawiać o tym, że zarządzanie projektami z punktu widzenia firmy nie jest unikalnym przedsięwzięciem, które za każdym razem będzie zarządzane w indywidualnie dopasowany sposób, ale jest pewną inwestycją organizacji, która musi podlegać pewnym standardom i regułom.

Czy Twoje PMO koncentruje się na właściwych rzeczach?

Obszar wiedzy i dobrych praktyk związanych z Biurem Zarządzania Projektami (PMO) cały czas się rozwija. Mamy coraz więcej stowarzyszeń, publikacji, artykułów oraz badań na temat funkcjonowania PMO w organizacjach. Do ostatnich badań dotyczących PMO zaliczyć można: 2024 PMO Research Report wydany przez firmę PMO Squad, PMO Maturity wydany przez PMI i PwC oraz 2021 Strategic Roadmap for the PMO wydany przez Gartner Research. Pozwolę sobie podsumować w/w  badania wraz z własnym komentarzem i interpretacją wyników.

Kluczowe czynniki sukcesu w projektach transformacji – na podstawie doświadczeń własnych

Po przeanalizowaniu swoich doświadczeń, wyróżniłabym trzy kategorie czynników sukcesu w transformacjach: zaufanie, wizja, zaangażowanie. Prawdę powiedziawszy, z mojego doświadczenia wynika, iż bez tych trzech elementów żaden projekt nie osiągnie swojego potencjału. Ale skomplikowana i pełna wyzwań transformacja, bez zapewnienia tych czynników, nie ma szans nawet na „jako takie” pozytywne zakończenie. Tak naprawdę te trzy elementy konstytuują się nawzajem i wynikają z siebie. Gdybym miała ustalić ich gradację, zrobiłabym to następująco: zaufanie > wizja > zaangażowanie. Tylko pracownicy, którzy mają zaufanie do kadry zarządzającej otwarcie przyjmą i rozważą przedstawianą im wizję, a w niej cel projektowy. Ufając swojemu kierownictwu i rozumiejąc wizję, będą w stanie się zaangażować. Brzmi banalnie. Pytanie co dokładnie kryje się za tymi kategoriami i jakie narzędzia mogą je wspierać?

TRIZ, czyli stojąc na ramionach olbrzymów

Projekt Andrzeja miał poważny problem. Właściwie to już cała jego kilkudziesięcioosobowa firma z branży okrętowej miała problem. Pod koniec projektowania kadłuba okazało się, że jedno z przejść ewakuacyjnych jest o 80 mm za wąskie i nie spełnia normy. Błąd wynikał ze zbyt późno otrzymanej informacji o szerokości urządzeń montowanych przy przejściu. Prawnicy wykluczyli możliwość dochodzenia roszczeń z tego tytułu. Nikt, nawet spośród najbardziej doświadczonych inżynierów, nie miał pomysłu, jak to rozwiązać. Wydawało się, że jedynym rozwiązaniem jest przeprojektowanie całego kadłuba tak, aby później statek mógł „przejść” przez odbiór. Niestety klient już nie zapłaci za dodatkowe 700 inżynierogodzin projektowania. Firma nie mogła sobie pozwolić na takie koszty. Poza tym na przeprojektowanie całego kadłuba nie było już czasu. Z pomocą Andrzejowi przyszedł TRIZ. Po dwóch godzinach warsztatu angażującego cztery osoby (w tym moderatora z Grupy ODiTK), udało się wyjść z rozwiązaniem, które wymagało zaledwie 15 inżynierogodzin i dodatkowych 50 dolarów pracy w stoczni. Poważny problem został rozwiązany niewielkim kosztem.

Harmonia w chaosie: myślenie systemowe w zarządzaniu projektami

W XXI wieku żyjemy w świecie systemów, które nas otaczają: transportowe, informatyczne, energetyczne, telekomunikacyjne. Konkurencyjność o innowacje rośnie, przewidywać trendy jest coraz trudniej, a utopić projekt w chaosie coraz łatwiej. W tym kontekście myślenie systemowe staje się kluczowym narzędziem, pozwalającym spojrzeć na świat nie tylko jak na zbiór pojedynczych zdarzeń, lecz jak na kompleksowe systemy, w których każdy element oddziałuje na całość. Aby korzystać z tego podejścia w sposób efektywny, warto zrozumieć, w jaki sposób działają systemy dynamiczne i czym one są.

Strażnicy standardów i procedur

Jak pogodzić procedury i standardy performing organization z unikalnością i nietypowością projektu? Każdy, kto nawet pobieżnie przekartkował PMBOK® Guide, 5th ed. lub dowolne streszczenie, zauważył, że na samym początku projektu, w grupie procesów inicjowania, znajduje się proces Identify Stakeholders. Jest to jedno z tych „miejsc” w zarządzaniu projektem, które jest obowiązkowe, a wszelkie błędy prawie niewybaczalne. Dlaczego? Bez wystarczająco dobrego rozpoznania wśród interesariuszy masz 100% gwarancji, że pominiesz część zakresu, ryzyka, pomysłów dotyczących organizacji pracy etc.

Projekt i proces – konflikt w metodzie czy zwycięska synergia?

Na papierze, procesy ITILa nie lubią się z projektami. Dla wdrożeń ITIL oferuje – pozornie – alternatywę w postaci za­rządzania zmianą i zarządzania wydaniem i wdrożeniem. Praktyk jednak wie, że prawdziwą efektywność i idealny balans innowacyjności z iteracyjnością osiąga się łącząc podejścia. Nie będzie to jednak proste. Nie ma jednej metody pojmowania zmian w świetle projektów i vice versa.