29 Grudnia 2024 w naszej Strefie pojawił się cytat Napoleona Bonaparte: „Okoliczności? Ja tworzę okoliczności!”.
Choć Napoleon wypowiedział te słowa w kontekście wielkich bitew, zaskakująco dobrze pasują do współczesnego świata zarządzania projektami. Nieustannie zmieniające się otoczenie biznesowe, nieprzewidziane wyzwania i konieczność adaptacji sprawiają, że Kierownik Projektu coraz częściej pełni rolę stratega, który nie tylko reaguje na zmiany, ale także aktywnie kształtuje warunki działania.
Wyobraźmy sobie projekt – bardzo ambitny, z (wyjątkowo) jasno określonym celem, harmonogramem i budżetem. Wszystko wydaje się perfekcyjnie zaplanowane, Kierownik Projektu pęka z dumy, aż do momentu, gdy… pojawia się pierwsza zmiana. Klient zmienia zdanie. Dostawca/Podwykonawca się spóźnia. Zmieniają się przepisy prawne, rynek lub technologia. W takich chwilach zarządzanie projektem przestaje być prostym odhaczaniem punktów z checklist’y i staje się sztuką przetrwania oraz kreatywnego myślenia.
Kierownicy Projektu podchodzą do takich sytuacji na dwa sposoby: pierwsza grupa reaguje pasywnie – dostosowuje się do nowych warunków, akceptując, że „taki mamy klimat”. To podejście może działać, ale niesie też ryzyko, że projekt stanie się zakładnikiem okoliczności, zespół – biernym obserwatorem zdarzeń, a plan i budżet po prostu będą modyfikowane w zależności od potrzeb. Druga grupa, inspirowana słowami Napoleona, bierze sprawy w swoje ręce. To oni tworzą okoliczności, wymyślając alternatywne rozwiązania, negocjując nowe warunki, a czasem zmieniając samą definicję sukcesu projektu.
Kluczem do takiej proaktywnej postawy jest zdolność zarządzania zmianą. Scrum, Agile i inne zwinne metodyki projektowe uczą nas, że plan jest ważny, ale elastyczność – jeszcze ważniejsza. Klasyczny, waterfallowy model zakłada, że wszystko można przewidzieć na etapie planowania. W rzeczywistości jednak zmiana jest nieunikniona – i to nie wróg (czyt.: ryzyko), ale przyjaciel (czyt.: szansa). Dobry Kierownik Projektu widzi zmianę nie jako problem, ale jako okazję do stworzenia nowych, korzystniejszych okoliczności.
Przykładem tworzenia okoliczności może być wdrożenie nowej aplikacji w dużej korporacji. Na początku wszystko wydaje się jasne: specyfikacja wymagań, harmonogram, budżet, plan zarządzania ryzykiem i jakością. W trakcie projektu okazuje się jednak, że potrzeby użytkowników są inne, niż zakładano, a rynek oferuje lepsze rozwiązania. Kierownik Projektu, który „tworzy okoliczności”, zamiast trzymać się pierwotnego planu, proponuje zmiany – negocjuje rozszerzenie zakresu, współpracuje z zespołem nad dopasowaniem harmonogramu. Efekt? Aplikacja spełniająca oczekiwania klienta, bardziej zadowoleni użytkownicy i projekt, który mimo trudności odnosi sukces.
Napoleon, podejmując decyzje na polu bitwy, rozumiał, że aby wygrać, nie można czekać, aż okoliczności będą sprzyjały jego armii. Musiał działać, by takie się stały. W zarządzaniu projektami jest podobnie. Kierownik Projektu, który bierze odpowiedzialność za tworzenie okoliczności, nie tylko reaguje na zmiany, ale kształtuje je w taki sposób, by służyły celom projektu i organizacji. To wymaga odwagi, kreatywności i determinacji – cech, które wyróżniają przeciętnego kierownika od prawdziwego lidera.
W świecie projektów, gdzie jedyną stałą jest zmiana, słowa Bonapartego stają się mantrą każdego, kto chce nie tylko przetrwać, ale i zwyciężać. Zatem okoliczności? Twórzmy je sami!
Praca to jej pasja, nie wyobraża sobie, że mogłaby zmienić rolę i nie być IT Project Managerem. Realizuje projekty w branży IT dla dużych klientów enterprise. Dodatkowo, stara się ogarniać bieżące zagadnienia kreatywnego chaosu panującego na jej podwórku. Z zarządzaniem projektami jest związana 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Po godzinach uwielbia spędzać czas z dzieciakami, jazdę na rowerze i dobry film.
Work is her passion—she can’t imagine changing roles and not being an IT Project Manager. She delivers IT projects for large enterprise clients and constantly navigates the creative chaos in her field. Project management is a 24/7, 365-day-a-year commitment for her. In her free time, she loves spending time with her kids, cycling, and watching a good movie.