Podczas gdy astrologia to system wierzeń i praktyk zakładających wpływ np. planet na nasze życie, projektologią nazywamy system zasad opartych na siódmej księdze przewodnika po kanonie wiedzy, który zesłał nam sam Pan BOK. Choć oba te grecko-brzmiące słowa zawierają w sobie cząstkę -logia (z greckiego właśnie oznaczające logos, czyli naukę), tylko co do jednego z nich nie ma żadnych wątpliwości czy jest nią naprawdę. Astrologia dała nam 12 znaków zodiaku, czyli tyle na ile segmentów podzielone jest niebo, przez które przechodzi słońce. Projektologia przynosi nam dokładnie tę samą ilość znaków, równą tyluż zasadom zarządzania projektami. Poznaj ich horoskopy i zgadnij, którym znakiem jesteś dziś. W projektologii rodzimy się codziennie.
Powiernik
Jesteś osobą odpowiedzialną, która ceni spójność we wszystkich działaniach. Dbając o swoją wiarygodność oraz wiarygodność całego projektu, zawsze kierujesz się wewnętrznym głosem, choć jest to bardziej wewnętrzny głos organizacji niż ten dobiegający z serca. Twoje zaangażowanie w sprawy finansowe projektu jest niezaprzeczalne, ale równie ważny jest dla Ciebie jego wpływ na środowisko i społeczeństwo. Ludzie postrzegają Cię jako sumiennego i pełnego szacunku. Realizujesz się zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Misja, wizja i strategia to dla Ciebie nie tylko puste słowa, ale prawdziwe wartości, które kierują Twoimi działaniami. Nie przestawaj odzwierciedlać zrozumienia i zaufania. Skup się na celach, ale nie bój się prosić o wsparcie, gdy tego potrzebujesz. Twoim wyzwaniem będzie przejrzyste i wiarygodne przywództwo. Nie możesz pchać ludzi przed sobą, musisz sprawić, żeby podążyli za Tobą.
Łącznik
Uwielbiasz pracować w zespole, ponieważ doceniasz pracę indywidualności posiadających zróżnicowane umiejętności. Współpraca jest dla Ciebie tak naturalna, jak wschód i zachód słońca. Niczym Ziemia tworzysz wokół siebie atmosferę, w której zespoły projektowe realizują projekty. Robią to według wytycznych, zachowując zgodność z różnymi kulturami. Często na początku współpracy potrzebujesz zapisać gdzieś normy pracy oraz ramy zachowań behawioralnych. To Twoja mocna strona. Ktoś niedługo Ci za to podziękuje. Pozwól im jednak ewoluować z czasem wraz z dojrzewaniem Ciebie i Twojego zespołu. Nie bój się wyzwań, takich jak wdrażanie struktur organizacyjnych bazujących na rolach, funkcjach lub uprawnieniach oraz procesów umożliwiających wykonywanie zadań.
Interesariusz
Lubisz, kiedy inni angażują się w Twoją pracę. Szczególnie ci, którzy wnoszą swój wkład do zapewnienia sukcesu projektu i satysfakcji Klienta. Nie masz problemu angażować ani pojedynczych osób, ani większych grup czy nawet organizacji. Aspekty, na których się skupiasz, to: zakres oraz wymagania, harmonogram, koszty, zespół projektowy, plany, wyniki, kultura, korzyści, ryzyko, jakość, a także to, co ogólnie rozumie się jako sukces. Skuteczność to Twoje drugie imię a dobra komunikacja jest tak oczywista jak wiosna po zimie.
pixabay.comWartościownik
Nieustannie oceniasz i korygujesz zgodność projektu z celami biznesowymi oraz zamierzonymi korzyściami i wartościami. Oprócz podstawowych potrzeb dnia codziennego dbasz również o tę biznesową, nieustannie wiążąc ją z uzasadnieniem projektu. Strategia, niczym gwiazda polarna, wyznacza Ci drogę (nigdy na skróty) i oświetla oczekiwane wyniki, sprawiając, że są jasno opisane, iteracyjnie oceniane i aktualizowane przez cały czas. Wiesz, jak przenosić punkt skupienia z produktów cząstkowych na zamierzone wyniki, choć czasem trudność sprawiać może odróżnianie wkładu operacyjnego od wartości wynikającej z pracy włożonej w projekt. Skup się na pracy z liderami organizacji odpowiedzialnymi za wprowadzenie do użycia produktów cząstkowych.
Interakcjusz
Rozpoznajesz, oceniasz i reagujesz na dynamiczne okoliczności, aby pozytywnie wpływać na wydajność projektu. Myślisz systemowo, co wymaga do Ciebie całościowego spojrzenia na inne mechanizmy dookoła projektu. Potrafisz reagować na interakcje systemu, co z kolei pozwala na wzmocnienie pozytywnych wyników. Jesteś postrzegany jako osoba, która myśli krytycznie, poszukuje zewnętrznych opinii i rad, proaktywnie zarządza spójnością (tutaj Twoją bratnią duszą jest Powiernik) oraz umiejąca wcześnie zauważyć niepewności i ryzyka w projekcie, a także mająca zdolność wykorzystywania szans. Posiadasz dar dopasowywania i korygowania założeń czy planów przy jednoczesnym zachowaniu jasnej komunikacji.
Przywódca
Jesteś skutecznym liderem, który promuje sukces projektu i przyczynia się do jego pozytywnych wyników. Dostrzegasz różnicę między przywództwem a władzą oraz znasz więcej niż dwa typy motywacji. Adaptujesz swój styl do sytuacji a ludzie, którymi się otaczasz, postrzegają Cię jako uczciwego, spójnego o wysokim poziomie etyki. Czerpiesz go z różnych innych stylów przywództwa, łącząc ich elementy niczym Kapitan Planeta żywioły Ziemi. W chaosie działasz dyrektywnie, a wśród kompetentnych osób delegujesz by sprzyjać większej produktywności. W sytuacji konfliktowej używasz facylitacji bardziej niż rekomendacji. Jesteś dobrym słuchaczem i masz świadomość swoich uprzedzeń. Dajesz przykład pożądanych zachowań, m.in. walcząc i przezwyciężając przeszkody pojawiające się na drodze postępu projektu. Gdy na swej drodze spotkasz Powiernika, możesz go wiele nauczyć.
Dopasowiciel
Twoje ulubione słowo to wystarczający. Często mówisz, że done is better than perfect oraz, że lepsze jest wrogiem dobrego. Projektujesz podejście do realizacji projektu, bazując na jego kontekście, celach i interesariuszach. Dbasz o ład i środowisko, stosując takie procesy, które zapewniają maksymalizację wartości. Panujesz nad kosztami i zwiększeniem tempa realizacji stosując wystarczający do tego proces. Zdajesz sobie sprawę, że każdy projekt jest jedyny w swoim rodzaju, a jego sukces opiera się na adaptacji do niepowtarzalnego kontekstu projektu. Jesteś elastyczny, co nie znaczy, że pracując, nie stosujesz się to żadnych ram. Patrzysz holistycznie na systemy, uwzględniając ich złożoność i wzajemne oddziaływanie. Nie lubisz marnotrawstwa, za to uwielbiasz innowacje, efektywność i produktywność. Walcząc z prokrastynacją, powtarzasz: the value you are looking for is in the work you are avoiding.
Spełniciel
Jakość jest dla Ciebie ogromną wartością. Wiesz, że widać ją najbardziej wtedy, kiedy zaczyna jej brakować. Utrzymujesz koncentrację, dzięki której produkty będą spełniać cele, zaspokajać potrzeby i być zgodne z wymaganiami. Nie dążysz do doskonałości. Spełniasz ustalone oczekiwania Klientów. Uważasz na gold plating bo nie wszystko złoto co się świeci. Doskonale radzisz sobie z wielowymiarowym postrzeganiem jakości jako wypadkowej: wydajności, zgodności, niezawodności, odporności, zadowolenia, jednorodności, efektywności oraz zrównoważenia. Nie ma dla Ciebie znaczenia czy wymagania są znane z góry, czy formułowane stopniowo i przyrostowo. Nie doświadczasz skarg, rozróżniasz repair od rework, a solidność, wysokie morale oraz szybkie i terminowe dostarczanie to Twój znak rozpoznawczy.
Nawigator
Doskonale orientujesz się co do kierunku, w którym należy podążać. Nieustannie oceniasz złożoność projektu i nawigujesz w niej ku sprawnemu osiągnięciu celów. Wiesz, że ludzkie zachowania, wzajemne oddziaływania systemów, niepewność, niejednoznaczność oraz innowacje to najpowszechniejsze źródła tejże złożoności. Może się ona pojawić w każdym momencie i może mieć wpływ na projekt w każdym jego obszarze. Bądź czujny i zwracaj uwagę na symptomy złożoności. Pamiętaj, że: żeglarz, który boi się burzy, nigdy nie wypłynie na szerokie wody. Gdy napotkasz na swej drodze niepewność, pomoże Ci Ryzykant.
Ryzykant
Oceniasz i eksponujesz się na ryzyka. Te, jak wiadomo, to zarówno zagrożenia, jak i szanse. Jeśli ktoś twierdzi, że jest inaczej, wiesz, że pochodzi z innej planety. Liczy się nastawienie, apetyt i próg ryzyka, co wpływa na to, jak na nie zareagujesz. Niczym w popularnej kiedyś reklamie: głodny nie jesteś sobą. Tak jak do jedzenia, tak i do ryzyka trzeba podchodzić regularnie, a nie spontanicznie. No, chyba że na swej drodze spotkasz czarnego łabędzia. Maksymalizuj ryzyka pozytywne, a minimalizuj negatywne. Zawsze miej plan reakcji, pamiętając, aby ten był możliwy do zastosowania w odpowiednim czasie, efektywny kosztowo, realistyczny, uzgodniony oraz dobrze skoordynowany.
Adapcjoniusz
W poprzednim wcieleniu byłeś kameleonem. Masz wysoką zdolność reagowania na zmieniające się warunki. Jak wspomniany gad, dysponujesz doskonałą podzielnością uwagi, choć nie potrafisz jak on patrzyć każdym okiem w innym kierunku. Jesteś odporny i potrafisz obserwować skutki niepowodzeń. Nieustannie się uczysz i doskonalisz. Wyciągasz wnioski. Ludzie cenią Cię za otwartość i zdolność do kreatywnego myślenia. Jako, że projekt rzadko przebiega tak, jak to zaplanowaliśmy, jedynym Twoim podejściem typu anty jest antifragile.
stock.adobe.comZmieniator
Reagowanie na zmieniające się potrzeby to Twoja supermoc. To zadanie ambitne, więc nadajesz się do niego idealnie. Potrafisz odpowiednio przygotować ludzi na zmianę i utrwalić potem jej rezultaty. Wiesz, że zbyt dużo zmian na raz prowadzi do zmęczenia i oporu, ale odpowiednia ich struktura pomaga indywidualnościom przejść ze stanu aktualnego do przyszłego. Utrzymujesz gotowość na zmiany zarówno swoją, jak i organizacji, bo projekty już z definicji stwarzają coś nowego. Twoim ulubionym powiedzeniem w wyjątkowych okolicznościach, jest tekst piosenki: nie bój się zmiany na lepsze, a gdy to nie działa, zanucisz, że: nic nie może przecież wiecznie trwać.
Errata
Wszelkie znaki projektowe wymienione w tym tekście, choć sprawiają wrażenie słów wymyślonych, bazują na prawdziwej liście zasad zarządzania projektami. Konsultowane były z Wróżbitą Szymonem, który widział, jak rodził się PMBOK® Guide w swoim siódmym i to polskim wcieleniu, wydanym przez PMI Poland Chapter. Wszystkie podobieństwa do zawartości tego arcyciekawego przewodnika są zamierzone, choć nie oddają nawet w części potęgi merytorycznej w nim zawartej. Dla uproszczenia nie wyróżniałem cytatów z niego pochodzących, ale wszystkie merytoryczne informacje mają swe źródło właśnie tam. Za pozostałe, które podczas czytania wydały się bardziej lub mniej trafione, tylko ja jestem odpowiedzialny. A prawdziwe 12 zasad, to (w kolejności występowania w niniejszym tekście): Powiernictwo, Zespół, Interesariusze, Wartość, Myślenie systemowe, Przywództwo, Dostosowanie, Jakość, Złożoność, Ryzyko, Zdolność adaptacji i odporność, Zmiana.
Na co dzień ratuje życia jako etatowy PgM w branży Automotive Safety. Uważa, że jakość jest za darmo i że zawsze istnieje rozwiązanie problemu. Propaguje niestety wciąż rzadkie podejście do ryzyka mówiące, że to nie jest z góry, tylko złe. Lubi zmiany i kreatywne zadania. W StrefaPMI łączy praktykę z luźnym podejściem do tematu zarządzania projektami. Wierzy, że każdy PM ma wiele twarzy, niekoniecznie tylko 50.
Saving lives for a living by working for an automotive company with such a mission. Believing that good quality management cuts costs and is basically free. Promoting an approach to risk that sees it not only as a threat but also as an opportunity. In StrefaPMI, combining practice with a relaxed approach to project management. Convinced that every Project Manager has many faces, not necessarily just 50.