W marcowym numerze „Strefy PMI” (nr 48) Maciej Bodych podpowiadał, kiedy i czy warto ubiegać się o certyfikację PMP. Tym razem załóżmy, że decyzja już zapadła: „Chcę zdać PMP!” – co dalej? Pokażmy zatem praktyczną ścieżkę przygotowania, opartą na doświadczeniach uczestników kursów.
Prześledźmy poszczególne kroki przygotowania do egzaminu PMP.
Krok 1 – Załóż konto na PMI.org
Krok 2 – Zainicjuj aplikację o egzamin
Na stronie PMP Certification [1] kliknij Apply Now. Otworzy się formularz – masz 30 dni na jego wypełnienie i finalizację (Submit). Przejdź przez wszystkie pola, aby zobaczyć, jakie dane będą wymagane. Najwięcej pytań dotyczy opisu doświadczenia projektowego.
Krok 3 – Przygotuj opis projektów
Maciej Bodych już pisał, że nie jest kluczowe formalne stanowisko czy stosowanie PMBOK-a, lecz realne doświadczenie w zarządzaniu projektami. Każdy formularz jest analizowany przez specjalistę, który szuka w opisie bardzo konkretnych informacji, które świadczą o zgodności Twojej roli i doświadczenia z filozofią PMI. Upewnij się, że opis zawiera:
- Wyraźnie zaznaczony początek i koniec projektu, aby odróżnić projekt od działalności operacyjnej. Oczywiście niektóre projekty mogą być nadal w trakcie realizacji.
- Opisany unikatowy rezultat (produkt, usługa, zmiana) każdego z projektów.
- Podkreślenie skali i złożoności projektów oraz doniosłości ich rezultatów. PMI próbuje odróżnić zwykłą codzienną pracę od realizacji projektów, które z definicji są unikatowe, złożone i wymagające specjalnego zarządzania.
- Opis Twojej kierowniczej roli w projekcie – upewnij się, że podkreślasz odpowiedzialność za cały projekt oraz uprawnienia do wykorzystywania i koordynowania zasobów (ludzi, funduszy itp.). Jeśli podajesz szczegóły roli, upewnij się, że uwzględniasz możliwie wiele aspektów zarządzania projektem, a nie skupiasz się tylko np. na harmonogramie. Pozostałe to m.in. zakres, jakość, budżet i finansowanie, zespół, zasoby rzeczowe, ryzyko, umowy, komunikacja i interesariusze.
- Jeśli Twój projekt jest podprojektem większego przedsięwzięcia lub programu, to nadal sam też jest projektem i tak powinien być opisywany – jeśli tylko ma odpowiednią skalę, złożoność (np. zespół min. kilku osób) oraz realizuje unikatowy rezultat. Unikaj opisywania projektu, gdzie PM jest gdzieś w centrali, a Ty tylko koordynujesz zespół w biurze lokalnym. Potraktuj koordynację jak projekt i zidentyfikuj produkt (rezultat), który ten zespół zrealizował.
- Pisz konkretnie i wprost, użyj skrótów, jeśli trzeba.
- W razie audytu aplikacji PMI może poprosić Twoich przełożonych o potwierdzenie informacji – lepiej uzgodnij z nimi opisy, zanim wyślesz formularz.
Krok 4 – Prześlij aplikację i poczekaj kilka dni
Gdy klikniesz Submit, PMI przeanalizuje zgłoszenie. W razie potrzeby poprosi o uzupełnienia lub – w ramach audytu – o potwierdzenie danych. Od momentu akceptacji aplikacji masz rok na zdanie egzaminu.
Krok 5 – Zaplanuj naukę
Nie licz, że do zdania egzaminu wystarczy doraźna nauka wieczorami, jak akurat przyjdzie wena i nie przyjdzie sąsiad. Zwykle potrzeba od 2 do 6 miesięcy regularnej pracy, która wymaga zaplanowania i uzgodnienia z pracodawcą i rodziną.
Nie zaczynaj od czytania PMBOKa, bo zaśniesz na 8 stronie pierwszego rozdziału. Zamiast tego sięgnij po Exam Content Outline [2] lub wiarygodną paczkę pytań próbnych, aby zidentyfikować luki w wiedzy. Dopiero wtedy przestudiuj materiały, które te luki uzupełnią. Typowo warto przeanalizować 400–800 pytań próbnych.
Uważaj też na treści dostępne w Internecie (doprawdy? 😊) – wiele pytań próbnych, które listuje Google, dotyczy wersji egzaminu sprzed lat. Ryzykujesz w najlepszym wypadku stratę czasu, ucząc się zbędnych tematów (np. 49 procesów zarządczych z ich wejściami i wyjściami), a w najgorszym pominięcie ważnej części zakresu egzaminu (np. Agile został dodany w 2021r).
Krok 6 – Polecane źródła do nauki:
- PMI Instructor-Led PMP Course [3] (Akredytowany) – najlepsza opcja, choć kosztowna. Ważne! Żaden kurs z instruktorem (z akredytacją lub bez) nie zastąpi godzin pracy indywidualnej. PMP to zbyt obszerny egzamin, aby dało się go zdać zaraz po kursie PMP-Prep! Natomiast dobry instruktor właściwie ukierunkuje Twoje wysiłki, aby nie marnować czasu.
- PMI Authorized On-Demand PMP Exam Prep [4] – podobna zawartość merytoryczna, taniej, ale brak opieki instruktora. Z drugiej strony, elastyczność względem czasu nauki. Warto spojrzeć na darmowy próbny rozdział i zdecydować, czy taki sposób konsumowania treści jest dla nas najlepszy.
- PMI PMP Study Hall [5] – bezdyskusyjnie najlepiej wydane pieniądze. Dostęp do blisko tysiąca pytań próbnych, lekcji, materiałów video, itd. Całość w pełni zgodna z bieżącym zakresem egzaminu.
- Oczywiście narzędzia AI, zwłaszcza PMI PMP Exam Simulator [6] oraz PMI Infinity AI [7] – nie tylko pokażą pytania próbne, ale też z nieskończoną cierpliwością wyjaśnią wątpliwości.
- Glosariusz PMBOKa – absolutnie wart kilkukrotnego przeczytania i upewnienia się, że wszystkie terminy przynajmniej kojarzymy. PMP praktycznie nigdy nie pyta o definicje, więc nie warto się ich uczyć. Natomiast glosariusz dobrze pokazuje zakres tematów, które PM powinien rozumieć.
- PMBOK Guide 7th Edition [8] – warto na dalszym etapie nauki raz przeczytać, aby spojrzeć jeszcze raz na całość materiału. Proszę tylko pamiętać, że zakres egzaminu jest szerszy! [9] A co z zapowiadaną na grudzień 8th Edition? Na razie nie trzeba się przejmować. Zmiany w egzaminie PMP nastąpią nie wcześniej niż wiosną przyszłego roku.
- „Rita”, czyli książka i materiały z RMC PMP Exam Prep [10] – jeszcze niedawno był to złoty standard wśród treści przygotowujących. Wygląda na to, że Rita obrastała kolejnymi dodatkami, wraz ze zmieniającym się zakresem PMP. Niemniej jednak forma książki-kursu jest bardzo wartościowa. Polecam, jeśli masz dużo czasu na naukę lub lubisz pracować z papierowymi źródłami.
- Kursy on-demand np. na Udemy/Coursera – wartościowe, zwłaszcza gdy mamy już abonament. Choć koniecznie trzeba sprawdzić, czy dany kurs jest w pełni zgodny z bieżącą wersją egzaminu oraz, czy sposób przekazywania wiedzy nam odpowiada.
- Treści na YouTube – można znaleźć bardzo wartościowe źródła, np. David McLachlan [11] oraz zestawienie źródeł pytań próbnych Corneliusa Fichtnera [12].
- PMI Authorized Online PMP Practice Exam [13] – nie rekomenduję. Droższe niż PMP Study Hall, a dostajemy dużo mniej.
Krok 7 – Zrób co najmniej raz egzamin próbny
Zarezerwuj 4 godziny i zmierz się z 180 nowymi pytaniami w jednym bloku. Zmęczenie i presja czasu pojawią się także na docelowym egzaminie. Wynik ≥85% to dobry prognostyk, poniżej 70% – wróć do słabszych obszarów.
Krok 8 – Zarezerwuj termin egzaminu
Dopiero, jak będziesz gotowy do egzaminu, umów jego termin i miejsce. Zmiana terminu zwykle jest kosztowna. Centra egzaminacyjne sprawdzisz na stronie Pearson Vue [14]. Można zdawać także w domu, jeśli tylko masz możliwość odizolować się od rodziny na 4h z dobrym łączem.
Powodzenia!
Przygotowanie do PMP to projekt sam w sobie – z celem, harmonogramem, ryzykami i satysfakcjonującym finałem. Dobra strategia i właściwe materiały znacząco zwiększają szanse sukcesu, a PMBOK? Tak, przeczytaj – ale dopiero wtedy, gdy wiesz, po co i w którym miejscu tej układanki go użyć.
[1] https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp
[2] https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp/pmp-exam-preparation#:~:text=PMP%20Exam%20Content%20Outline
[3] https://www.pmi.org/learning/authorized-training-partners/find
[4] https://www.pmi.org/shop/p-/elearning/pmi-authorized-on-demand-pmp-exam-prep/el034
[5] https://www.pmi.org/shop/p-/digital-product/project-management-professional-(pmp)-pmi-study-hall-plus-/dp017
[6] https://chatgpt.com/g/g-elRZlGQcX-pmi-infinity-pmp-exam-simulator
[7] https://www.pmi.org/infinity
[8] https://www.pmi.org/standards/pmbok
[9] https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp/pmp-exam-preparation#instructor:~:text=Download-,Exam%20References,-These%20references%20are
[10] https://store.rmcls.com/shop-rmc?rmcfilter_category=73
[11] https://www.youtube.com/@davidmclachlanproject
[12] https://www.projectmanagement.com/blog-post/6189/my-top-10-recommended-web-sites-for-free-pmp-exam-sample-questions#_
[13] https://www.pmi.org/shop/p-/elearning/pmi-authorized-online-pmp-practice-exam/el035
[14] https://www.pearsonvue.com/us/en/pmi.html i kliknij „Find a test center”
Ekspert, trener biznesowy i konsultant w obszarze zarządzania projektami, przywództwa, rozwoju zespołów, IT i analizy biznesowej z ponad 20-letnim praktycznym doświadczeniem. Pełnił role zarządcze w międzynarodowych wielomilionowych projektach i portfelach realizowanych w ramach interdyscyplinarnych rozproszonych zespołów liczących kilkuset specjalistów. Działał po stronie IT, jak i biznesu; zarówno w Agile, w tradycyjnych i hybrydowych podejściach. Wykładowca na studiach podyplomowych i studiach MBA. W kadencji 2018-20 był Prezesem PMI PC, a przez 6 lat dowodził PMI Wrocław. Współpracował z wieloma uznanymi firmami min. HP, Siemens, PwC, PGE, KGHM, Orlen, Anwil, Credit Agricole, Credit Suisse, Atos, Roche, Orange, T-Systems, General Electric, Allegro, InPost.