Tag: case study

Much has been written about collecting lessons learned in projects. On the one hand, project management standards provide guidelines and examples of such activities. On the other hand, even the Agile world has focused on collecting and implementing improvements (for example in the form of retrospectives in Scrum) from the very beginning of its “existence”. And while the Scrum teams often use the retrospective, on large projects it is a bit like a “square peg in a round hole” and is primarily done at the very end of the project (only because it is required by the project closure documentation).

The "Tower Game" is globally recognized as a practical and engaging method for teaching the core concepts of project management to young learners. Originally conceived by Lledó (PMIEF, 2014) under the auspices of the Project Management Institute Educational Foundation (PMI EF), the game simulates real-world project triple constraints, enabling participants to manage aspects such as scope, time, cost, quality, and risk in an experiential learning environment. Additionally, the game improved other activities by Borges (2024) enabling other very important skills like Power Skills abilities (PMI, 2025), technical project design and sustainability practices in project management (HUEMANN & SILVIUS, 2017).

When artificial intelligence started making headlines in project management circles, many of us were intrigued — and a bit skeptical. Could an algorithm truly support the nuanced, often chaotic nature of managing people, timelines, and scope? In this hands-on article, I explore how AI is not replacing but augmenting my work. Drawing from direct experience, I highlight how project teams — from directors to developers — can use AI to boost clarity, speed, and strategic value in every phase of project delivery.

Project Management Office (PMO) w GFT to więcej niż biuro zarządzania projektami – to jednostka, której zadaniem jest wsparcie zespołów i działów, aby praca nad projektami przebiegała sprawniej, a komunikacja z klientami była lepiej zorganizowana. Zespół ten funkcjonuje jako wsparcie na różnych poziomach działalności firmy – od pojedynczych projektów, przez wsparcie kluczowych działów, aż po działania globalne. W efekcie PMO przyczynia się do osiągania celów biznesowych, wspiera partnerów i klientów, a także buduje solidne fundamenty pod przyszły rozwój organizacji.

Przez 3 dni, siedem pięter nad ziemią odbywało się niezwykle prestiżowe wydarzenie, tym razem podzielone na aż 3 etapy: Masterclass, Conference & Workshop. Pierwszy i ostatni dzień był ciągłą pracą nad tematami przewodnimi tj. PMO Assessment and Megaproject oraz Redefining PMO Success: Projects, Methods, Outcomes and Artificial Intelligence. W drugim dniu, wysłuchaliśmy ośmiu niezwykle inspirujących wystąpień i oglądaliśmy bardzo emocjonującą ceremonię wręczenia nagród PMO Awards

Świat idzie do przodu. W biznesie nic nie jest stałe – ani oczekiwania klientów, ani technologie, ani procesy. Adekwatną odpowiedzią na nieustanną zmienność wszystkiego i wszystkich, są metodyki z grupy Agile, których podstawą są wydajność, zdolności adaptacyjne i współpraca. Wdrożenie kultury zwinnej pozwoliło w znanym, międzynarodowym banku skutecznie zapanować nad realizowanymi zadaniami i zyskać najważniejszą korzyść – czas. 

Zarówno działy biurowe Toyoty, jak i produkcyjne wspierające produkcję, wykorzystują różne rozwiązania informatyczne do usprawniania swojej pracy. Część aplikacji jest szyta na miarę, realizując specyficzne potrzeby fabryki. Zdecydowana większość takich aplikacji jest dostarczana przez współpracujące firmy programistyczne. odatkowo od 2020, w ramach wewnętrznych struktur działa grupa Digital Champions, czyli grupa pracowników z różnych działów, którzy dobrze radzą sobie z narzędziami informatycznymi, oraz są w stanie używać ich do tworzenia automatyzacji pracy w swoich działach.

Plany są niczym, planowanie jest wszystkim – te słowa Dwighta Eisenhowera są fundamentalną zasadą, która powinna być stosowana przy realizacji wszystkich projektów. Dla mnie sprowadza się do dwóch wytycznych – zawsze planuj, ale i ciągle aktualizuj plan, będąc przy tym maksymalnie elastyczny.