Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Transfer wiedzy w Biurze Projektów – jak skorzystać z otwartych drzwi, zamiast je wyważać

Karolina Jarocka

22-12-2023

Strefa PMI nr 15, listopad 2016

Biuro Projektów jest centrum kompetencji w zarządzaniu projektami, jednak czy suma know-how i doświadczeń poszczególnych project managerów świadczy o poziomie wiedzy tej komórki organizacyjnej? Niestety nie. Wiedza ta, jeśli nie jest dystrybuowana, pozostaje często rozproszona i zdefragmentaryzowana (tworzą się tzw. „mury” i „kominy”), co znacznie osłabia BP i efektywność jego działań w organizacji. Odpowiedzią na brak wiedzy może być zdobywanie jej, co jednak zrobić z wiedzą już zdobytą? Transferować! I o tym będzie ten artykuł.

Strefa Felietonu
Jerzy Stawicki

Bańki, bunkry i… hybrydy

Jerzy Stawicki

19-12-2023

Strefa PMI nr 43, listopad 2023

Wygląda, że historia zatacza koło i wracamy do zamierzchłych czasów. Dlaczego tak sądzę? Tak jak w zamierzchłych czasach ludzie żyli w swoich grupach, plemionach, tak obecnie żyjemy w bańkach. Bańkach, czyli grupach o wspólnych zainteresowaniach i poglądach. Najlepszym przykładem takich baniek są oczywiście media społecznościowe, w których dyskusja, rozmowa, wymiana informacji odbywa się w zamkniętej grupie „swojego plemienia”, czyli właśnie w bańce. I o ile w tych zamierzchłych czasach życie plemienne ułatwiało przetrwanie na sawannie czy w lesie, to we współczesnym świecie pełnym złożoności, zmienności i niepewności to poważny problem. Bo teraz żeby przetrwać trzeba jednak wiedzieć więcej, rozumieć tę złożoność, radzić sobie z niepewnością. A do tego potrzebna jest wymiana informacji, rzetelna, otwarta na inne poglądy i koncepcje rozmowa, wspólne dochodzenie do możliwie optymalnych rozwiązań, eksperymentowanie z nimi i… dalsze poszukiwania.

Let Me Know, Before You Go Go

Marcin Wilczak

11-09-2023

Strefa PMI nr 42, wrzesień 2023

Skoro tekst piosenki, do której odnosi się powyższy tytuł, powstał w tak banalny sposób jak przedstawiono to w dokumencie o Georgiosie Kyriacosie Panayiotousie szerzej znanym jako George Michael, to jak trudnym może być napisanie odpowiedzi typu out of office? Czy takie wiadomości mają swoją strukturę? Czyż już samo jej tłumaczenie jako „zwrotka” nie sugeruje, jak wiele ma wspólnego z piosenką, a powtarzające się elementy o tym, od kiedy i do kiedy są niczym refren wpadający w oko od pierwszego czytania? Czy nie jest tak, że jedne linijki zapamiętamy na długo, a innych nawet nie przeczytamy do końca? Zapraszam na przegląd redakcyjnych hitów prosto z wytwórni SPMI Records.

Strefa Wywiadu
Leadership
Personal Development

Sięgnij po telefon! Wyzwania zmiany nawyków komunikacyjnych – wywiad z Krzysztofem Budą

Paweł Dudek

18-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Z Krzysztofem Budą, ekspertem kompetencji miękkich i sprzedaży, rozmawia Paweł Dudek. Rozmawiałem ostatnio z klientem z branży rekrutacyjnej, który skarżył się, że młodzi pracownicy nie używają telefonu. Nie rozmawiają z potencjalnym kandydatem, wolą wysłać wiadomość via LinkedIn lub email czy którykolwiek z komunikatorów. A to wydłuża proces i najczęściej nie działa. Dotyczy to każdego, kto pracuje z klientem. Jak to jest z rozmową telefoniczną – czy rzeczywiście jest lepsza od wiadomości, a jeśli tak to dlaczego?

Strefa Wiedzy
Leadership

How Can Dance Boost Our Power Skills?

Agnieszka Maria Gasperini

14-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

The most recent PMI Pulse of the Profession research focuses heavily on Power Skills — also known as interpersonal skills or soft skills such as communication, problem-solving and collaborative leadership — are proving essential for project professionals. They are at the heart of leading successful teams, engaging stakeholders, and conquering challenges to the project plan. Technical skills enable project managers to chart the path from the start of a project to close, but power skills are how they bring the entire team along for the journey to execute a common vision.

Strefa Wiedzy
Leadership

„Suchy komunikat” czy „bicie piany”? Co jest gorszym pomysłem w komunikowaniu projektów?

Krzysztof S. Ogonowski

14-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

George Bernard Shaw powiedział kiedyś: „największą iluzją na temat komunikacji jest to, że miała miejsce”. Odnosząc to do moich doświadczeń i obserwacji na temat komunikacji we wdrażaniu zmian w kilkuset organizacjach w ciągu ostatnich 20 lat – całkowicie podpisuję się pod tym stwierdzeniem. Oczywiście doświadczenia te są subiektywne, bardzo wycinkowe i mocno ograniczone. Tak, jak ograniczona może być perspektywa jednego tylko, nawet w miarę pracowitego i aktywnego zawodowo człowieka. Na szczęście mogę podeprzeć się tutaj znacznie bogatszą bazą doświadczeń – badaniami Najlepszych Praktyk w Zarządzaniu Zmianą Prosci (Prosci Best Practice in Change Management). A ponieważ 31 maja oficjalnie opublikowane zostały wyniki kolejnej, 12. już edycji tych badań, pojawił się bardzo świeży materiał do refleksji.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Sheet Happens…

Marcin Wilczak

14-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Mówi się, że nie popełnia błędów tylko ten, kto nic nie robi, a błądzić to rzecz ludzka. Podobno done is better than perfect ale najlepiej uczyć się na błędach innych. Niestety nie każdy ochoczo dzieli się swoimi – tak jak redaktorka Malwina (patrz felieton „Ucz się na błędach, najlepiej cudzych” w bieżącym numerze) – więc jako Redakcja, postanowiliśmy pogłębić ten temat.

Strefa Praktyki
Hints&Tips
Toolbox

Celownik komunikacyjny – precyzyjnie w interesariuszy projektu

Kamil Winnicki

26-04-2023

Strefa PMI nr 27, listopad 2019

„Największe osiągnięcia ludzkości tworzone są w rozmowie, a jej największe niepowodzenia są skutkiem braku rozmowy. Nie musi tak być. Nasze największe marzenia mogą stać się rzeczywistością. Z technologią, którą dysponujemy możliwości są nieograniczone. Wszystko, co musimy zrobić, to upewnić się, że wciąż rozmawiamy.” S. Hawking W dobie automatyzacji procesów biznesowych i coraz szybszego przetwarzania informacji, zarówno przez ludzi jak i komputery, sprawna i skuteczna komunikacja staje się kluczową kwestią. Metodyki zarządzania projektami i ich twórcy kładą szczególny nacisk na ten element zarządzania, traktując go jako łącznik wszystkich innych aspektów i główne ryzyko.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Jak prowadzić projekt metodą DA

Marcin Wilczak

25-04-2023

Strefa PMI nr 40, marzec 2023

Nie ma drugiej rzeczy, która pachnie tak pięknie jak nowe auto. Z reguły ten zapach utrzymuje się przez rok-dwa, w zależności od poziomu eksploatacji. A ile pachnie nowy projekt? Niestety zdecydowanie krócej. Po początkowym zachwycie i pięknym planie zostajemy z setkami zadań i problemów do rozwiązania. Nie mamy gwarancji ani prawa do reklamacji. Co tak naprawdę samochód ma wspólnego z zarządzaniem projektami? Czy PM to bardziej dyrygent, czy może kierowca auta (będącego na potrzeby tego artykułu alegorią projektu)? Jeżeli szukasz intuicyjnej oraz skompresowanej niczym rodzinne kombi metody prowadzenia projektu, zapraszam za jego kierownicę.

Strefa Wiedzy
Leadership

Project Manager sparingpartnerem dla Sponsora w post-pandemicznej rzeczywistości

Krzysztof S. Ogonowski

03-04-2023

Strefa PMI nr 40, marzec 2023

Publikacje opisujące post-pandemiczną sytuację w firmach na całym świecie (zjawisko „Wielkiej Rezygnacji” – „The Great Resignation / Big Quit / Great Reshuffle” dotknęło nawet Indie) identyfikują kilka czynników, które silnie wypływają na postawy pracowników, poziom ich zaangażowania oraz motywacji w codziennej pracy. Zjawiska te silnie wpływają także na możliwości skutecznej realizacji projektów. Warto więc przyjrzeć się, w jaki sposób Project Manager nie tylko może się do nich dostosować, ale wręcz z nich skorzystać, budując sobie jeszcze silniejszą pozycję we współpracy ze Sponsorem.

Najnowsze Wydanie