Tag: PMO

Project Management Office (PMO) w GFT to więcej niż biuro zarządzania projektami – to jednostka, której zadaniem jest wsparcie zespołów i działów, aby praca nad projektami przebiegała sprawniej, a komunikacja z klientami była lepiej zorganizowana. Zespół ten funkcjonuje jako wsparcie na różnych poziomach działalności firmy – od pojedynczych projektów, przez wsparcie kluczowych działów, aż po działania globalne. W efekcie PMO przyczynia się do osiągania celów biznesowych, wspiera partnerów i klientów, a także buduje solidne fundamenty pod przyszły rozwój organizacji.

Przez 3 dni, siedem pięter nad ziemią odbywało się niezwykle prestiżowe wydarzenie, tym razem podzielone na aż 3 etapy: Masterclass, Conference & Workshop. Pierwszy i ostatni dzień był ciągłą pracą nad tematami przewodnimi tj. PMO Assessment and Megaproject oraz Redefining PMO Success: Projects, Methods, Outcomes and Artificial Intelligence. W drugim dniu, wysłuchaliśmy ośmiu niezwykle inspirujących wystąpień i oglądaliśmy bardzo emocjonującą ceremonię wręczenia nagród PMO Awards

Typowy poniedziałkowy poranek project managerki: otwierasz komputer, żeby rozpocząć kolejny tydzień pracy nad projektem, w którym współpracujesz z prawie 300 osobami, mającymi różne role, uprawnienia i zadania do wykonania, a także różne harmonogramy działań. W dużych zespołach w takim projekt zaangażowanych może być kilka osób. Ja większość z nich wykonuję “sama”. Cudzysłów użyłam intencjonalnie, bo ogrom zadań do wykonania przypisanych jest do narzędzi no-code, które pozwalają budować uszyte na miarę automatyzacje.

przedstawię kilka wniosków i lessons learned, które nasuwają mi się w ramach mojego kilkunastoletniego doświadczenia wspierania organizacji w powoływaniu do życia komórek Project Management Office (PMO), czyli biur zarządzania projektami, które pomagają zwiększyć efektywność realizacji projektów w firmach. Niektóre z lekcji były i są dla mnie niezwykle cenne, a każda nowa współpraca biznesowa przynosi nową wiedzę i spojrzenie na złożoność tego procesu.

Na rynku istnieje wiele teorii dotyczących PMO – różne podejścia, rola w organizacji, zakres usług, a pomimo to każda duża organizacja i tak ma swój przepis na tego typu biuro. Okazuje się, że każde z nich może być skuteczne, o ile jest dostosowane do potrzeb firmy i przynosi zakładane rezultaty, a przede wszystkim korzyści. Przykład Obszaru Projektów Inwestycyjnych Grupy TAURON, który w międzynarodowym konkursie PMO Global Award został jednym z dwóch najlepszych PMO w Europie i jest w ósemce najlepszych na świecie, pokazuje, że spojrzenie na PMO przez pryzmat szerokiego wachlarza usług jakie dostarcza organizacji i dostosowanie do realnych potrzeb interesariuszy to odpowiedni kierunek. 

Statystycznie niespełna 1/3 projektów kończy się sukcesem, ponad połowa boryka się ze znaczącymi trudnościami, a pozostałe kończą się porażką. W każdym z projektów pojawiają się wyzwania i problemy, z którymi uczestnicy projektów radzą sobie w lepszy lub gorszy sposób. Co zrobić żeby w następnym projekcie lepiej wykorzystać szansę lub uniknąć błędu?

Panuje przekonanie, że każda organizacja zarządzająca projektami w jakiś systemowy sposób powinna prędzej czy później wypracować pewien model komórki organizacyjnej, która zazwyczaj nazywa się Project Management Office lub Project Support Office. Wśród wielu jej funkcji jest między innymi utrzymanie standardu zarządzania projektami i jego doskonalenie. Ale czy można tak zamodelować zakładowy system zarządzania projektami, tak aby rozwijał systemowe zarządzanie projektami bez udziału PMO?