Strefa Wywiadu
Strategy & Business
Technical PM

PMOs Should Speak the Language of Business – interview with J. Kent Crawford

Szymon Pawłowski

08-04-2024

Strefa PMI nr 6, wrzesień 2014

Where companies are doing PPM without the PMO, I wonder: are they managing the portfolio strategy? I would contend they are not; I would contend that’s part of the execution of the strategy. The strategy, the strategic objectives, the goals, for what comes in the future year, should be generating the drivers, the determinants for what then you use to structure the portfolio. Then the project management office or demand office, or whatever we call this, uses these drivers to build the business cases. Some organizations have great alignment for organizations between strategy and execution but where that is lacking, we’ve got to fill the gap. The steps that come after the identification of the strategy and the initiatives that will fulfill it, those steps are not really performed in a strategy office. The PMO needs to cover that.

Strefa Wywiadu
Leadership
Personal Development
Technical PM

How to Elevate Collaboration Between PMO and Project Managers? – interview with Bruno Morgante 

Kamila Czerniak

23-03-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

PMOs exist for a reason and the reason is not always the same. It might be very different between companies and between industries but I would go at the organizational level because even in the same industry you might find two companies that from the outside are doing the same but they do it in a very different way. So it’s not industry-driven, it’s organizational-driven in my experience. 

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Transfer wiedzy w Biurze Projektów – jak skorzystać z otwartych drzwi, zamiast je wyważać

Karolina Jarocka

22-12-2023

Strefa PMI nr 15, listopad 2016

Biuro Projektów jest centrum kompetencji w zarządzaniu projektami, jednak czy suma know-how i doświadczeń poszczególnych project managerów świadczy o poziomie wiedzy tej komórki organizacyjnej? Niestety nie. Wiedza ta, jeśli nie jest dystrybuowana, pozostaje często rozproszona i zdefragmentaryzowana (tworzą się tzw. „mury” i „kominy”), co znacznie osłabia BP i efektywność jego działań w organizacji. Odpowiedzią na brak wiedzy może być zdobywanie jej, co jednak zrobić z wiedzą już zdobytą? Transferować! I o tym będzie ten artykuł.

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Jaką wartość powinno dostarczać PMO?

Karol Czapik

18-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Dzisiejszy świat powoduje coraz silniejsze tempo zmian we wszystkich dziedzinach naszego życia. Globalna pandemia COVID-19 również spowodowała nieodwracalne zmiany. Praca zdalna czy hybrydowa już jest trendem nieodwracalnym, nowe, hybrydowe zespoły, nowe rodzaje projektów, globalizacja, postęp technologiczny i cyfryzacja wielu firm i branż przyspieszyła jak nigdy dotąd.

Strefa Wywiadu
Leadership
Strategy & Business

Purpose-Driven PMO – at the Forefront for Organization’s Change – interview with Joe Pusz

Michał Barcik

14-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Hi Joe, fantastic that you agreed to be interviewed by us. To start, could you say in a few words what you do for a living and what you are passionate about in life? Thank you for the opportunity to share my story with all of you. I am the Founder and President of The PMO Squad. We are a PMO and Project Management consulting firm located in the United States. We’re passionate about taking the complex and simplifying so that our clients can delivery projects better for their organization.

Strefa Wywiadu
Leadership
Technical PM

Leading Through Inspiration – interview with Uruel Wernars

Kornelia Trzęsowska

14-06-2023

Strefa PMI nr 39, Listopad 2022

Inspiring others has recently been recognized as one of the most important interpersonal skills of project managers and, broadly, leaders. Why inspiring is so crucial in contemporary project management? In my view it is important to realize that to be successful in these challenging times it is not only about the tools and technical knowledge but more importantly the personality and soft skills or capabilities of our people. Focusing on developing that area will help you to really engage your teams, building-up strong relationship with your stakeholders, overcome challenges and be great. Move from project managers towards great project leaders.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Wskaźniki w PMO – co warto mierzyć i jak to robić efektywnie?

Maciej Bodych

23-01-2023

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

Strefa Wywiadu
Strategy & Business
Technical PM

O projektach – tych dużych i małych oraz roli PMO w branży FMCG – wywiad z Mateuszem Gańskim

Michał Barcik

21-10-2022

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

Z Mateuszem Gańskim, szefem PMO w Grupie Maspex, rozmawia Michał Barcik Pracujesz w branży FMCG w Grupie Maspex. Jesteś szefem PMO w tej organizacji, więc chcielibyśmy z Tobą rozmawiać głównie o projektach. Ale zacznijmy od samej organizacji. No właśnie, jaką organizacją jest Maspex i co sprawia, że od kilkunastu lat rozwijasz się w tej jednej firmie Rzeczywiście, w tym roku minęło 14 lat odkąd zacząłem swoją pracę w Grupie Maspex. I faktycznie, nie jest to popularne zjawisko w dzisiejszych czasach, w postpandemicznej rzeczywistości, gdzie praca zdalna przejęła prym nad stacjonarną i można pracować dla prawie każdej firmy na świecie ze swojego miejsca zamieszkania. Czasem sam się zastanawiam: skąd to przywiązanie i lojalność? Wnioski nie są zaskakujące: przede wszystkim ważne jest dla mnie poczucia bezpieczeństwa oraz atmosfera panująca w zespole, a także satysfakcja z wykonywanej pracy, która od lat mi towarzyszy. Nie bez znaczenia jest też fakt, że mówimy o organizacji, która w ostatnich latach rozwija się bardzo dynamicznie, a istotnym elementem strategii firmy są akwizycje. Wymienię te najważniejsze, zapewniające firmie skokowy wzrost: akwizycja części aktywów spółki Agros Nova, czy tegoroczna akwizycja spółki CEDC. Takie transakcje na polskim rynku mogą robić wrażenie. Sama nazwa firmy może mówić i z tym spotykamy się na co dzień, chociażby prowadząc projekty rekrutacyjne, czy wymieniając się doświadczeniami podczas wydarzeń branżowych. Ale o potencjale i skali organizacji mówią same marki, a założę się, że każdy czytelnik Strefy PMI zna z półek sklepowych takie produkty jak: Tymbark, Kubuś, Tiger, Lubella, Kotlin, czy Łowicz, a teraz również Żubrówka. Firma funkcjonuje nie tylko na rynku polskim, ale również w Europie Środkowo-Wschodniej, w takich krajach jak Węgry, Czechy, Rumunia, czy Bułgaria. Maspex jest jedną z największych, o ile nie największą firmą spożywczą w tej części Europy.

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

Next generation PMO w Allegro: czy już tam jesteśmy?

Ewelina Ziółkowska

11-10-2022

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

PMO niejedno ma imię. To prawda, bo już sam skrót może być rozwijany na wiele sposobów: Project Management Office, Program Management Office czy też Portfolio Management Office. Wiąże się to z wachlarzem różnorodnych funkcji i usług, które PMO może zapewniać w organizacji. W zależności od firmy, spotkamy więc PMO dedykowane jednemu projektowi, które będzie dbało o jego „administrację” i raportowanie. Innym razem spotkamy PMO, które tworzy i wdraża standardy zarządzania projektami i rozwija kompetencje Project Managerów w firmie. Wreszcie trafimy na takie, które koncentruje się na portfelu inicjatyw i dostarcza skondensowaną informację zarządczą oraz rekomendacje portfelowe zarządowi firmy, do którego nam w Allegro najbliżej. To tylko wybrane przykłady modeli działających w firmach. Jak zatem najtrafniej określić rolę PMO w swojej organizacji, szczególnie na etapie jego powoływania w firmie?

Strefa Wiedzy
Technical PM

Wiedza, projekty i PMO. Czy warto dzielić się wiedzą?

Szymon Pawłowski

12-05-2022

Strefa PMI nr 5, czerwiec 2014

Wiele już napisano o roli wiedzy w nowoczesnej gospodarce, jej decydującym znaczeniu dla przetrwania i sukcesu firm. Zarządzanie wiedzą, podobnie jak zarządzanie projektami, jest dziedziną dojrzałą, oferującą cały szereg metod, technik i narzędzi umożliwiających organizacjom identyfikowanie wiedzy, pozyskiwanie i rozwijanie jej, dzielenie się nią, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w działalności firm. Jednak zarówno obserwacje praktyki firm jak i badania pokazują, że jednym z głównych czynników ograniczających sukces projektów jest nieefektywna wymiana i wykorzystanie wiedzy dostępnej w organizacji. Przyjrzyjmy się więc, dlaczego zarządzanie wiedzą w projektach jest tak istotne i w jaki sposób można usprawnić jej wymianę i upowszechnianie.

Najnowsze Wydanie