Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Transfer wiedzy w Biurze Projektów – jak skorzystać z otwartych drzwi, zamiast je wyważać

Karolina Jarocka

22-12-2023

Strefa PMI nr 15, listopad 2016

Biuro Projektów jest centrum kompetencji w zarządzaniu projektami, jednak czy suma know-how i doświadczeń poszczególnych project managerów świadczy o poziomie wiedzy tej komórki organizacyjnej? Niestety nie. Wiedza ta, jeśli nie jest dystrybuowana, pozostaje często rozproszona i zdefragmentaryzowana (tworzą się tzw. „mury” i „kominy”), co znacznie osłabia BP i efektywność jego działań w organizacji. Odpowiedzią na brak wiedzy może być zdobywanie jej, co jednak zrobić z wiedzą już zdobytą? Transferować! I o tym będzie ten artykuł.

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Jaką wartość powinno dostarczać PMO?

Karol Czapik

18-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Dzisiejszy świat powoduje coraz silniejsze tempo zmian we wszystkich dziedzinach naszego życia. Globalna pandemia COVID-19 również spowodowała nieodwracalne zmiany. Praca zdalna czy hybrydowa już jest trendem nieodwracalnym, nowe, hybrydowe zespoły, nowe rodzaje projektów, globalizacja, postęp technologiczny i cyfryzacja wielu firm i branż przyspieszyła jak nigdy dotąd.

Strefa Wywiadu
Leadership
Strategy & Business

Purpose-Driven PMO – at the Forefront for Organization’s Change – interview with Joe Pusz

Michał Barcik

14-06-2023

Strefa PMI nr 41, czerwiec 2023

Hi Joe, fantastic that you agreed to be interviewed by us. To start, could you say in a few words what you do for a living and what you are passionate about in life? Thank you for the opportunity to share my story with all of you. I am the Founder and President of The PMO Squad. We are a PMO and Project Management consulting firm located in the United States. We’re passionate about taking the complex and simplifying so that our clients can delivery projects better for their organization.

Strefa Wywiadu
Leadership
Technical PM

Leading Through Inspiration – interview with Uruel Wernars

Kornelia Trzęsowska

14-06-2023

Strefa PMI nr 39, Listopad 2022

Inspiring others has recently been recognized as one of the most important interpersonal skills of project managers and, broadly, leaders. Why inspiring is so crucial in contemporary project management? In my view it is important to realize that to be successful in these challenging times it is not only about the tools and technical knowledge but more importantly the personality and soft skills or capabilities of our people. Focusing on developing that area will help you to really engage your teams, building-up strong relationship with your stakeholders, overcome challenges and be great. Move from project managers towards great project leaders.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Wskaźniki w PMO – co warto mierzyć i jak to robić efektywnie?

Maciej Bodych

23-01-2023

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

Strefa Wywiadu
Strategy & Business
Technical PM

O projektach – tych dużych i małych oraz roli PMO w branży FMCG – wywiad z Mateuszem Gańskim

Michał Barcik

21-10-2022

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

Z Mateuszem Gańskim, szefem PMO w Grupie Maspex, rozmawia Michał Barcik Pracujesz w branży FMCG w Grupie Maspex. Jesteś szefem PMO w tej organizacji, więc chcielibyśmy z Tobą rozmawiać głównie o projektach. Ale zacznijmy od samej organizacji. No właśnie, jaką organizacją jest Maspex i co sprawia, że od kilkunastu lat rozwijasz się w tej jednej firmie Rzeczywiście, w tym roku minęło 14 lat odkąd zacząłem swoją pracę w Grupie Maspex. I faktycznie, nie jest to popularne zjawisko w dzisiejszych czasach, w postpandemicznej rzeczywistości, gdzie praca zdalna przejęła prym nad stacjonarną i można pracować dla prawie każdej firmy na świecie ze swojego miejsca zamieszkania. Czasem sam się zastanawiam: skąd to przywiązanie i lojalność? Wnioski nie są zaskakujące: przede wszystkim ważne jest dla mnie poczucia bezpieczeństwa oraz atmosfera panująca w zespole, a także satysfakcja z wykonywanej pracy, która od lat mi towarzyszy. Nie bez znaczenia jest też fakt, że mówimy o organizacji, która w ostatnich latach rozwija się bardzo dynamicznie, a istotnym elementem strategii firmy są akwizycje. Wymienię te najważniejsze, zapewniające firmie skokowy wzrost: akwizycja części aktywów spółki Agros Nova, czy tegoroczna akwizycja spółki CEDC. Takie transakcje na polskim rynku mogą robić wrażenie. Sama nazwa firmy może mówić i z tym spotykamy się na co dzień, chociażby prowadząc projekty rekrutacyjne, czy wymieniając się doświadczeniami podczas wydarzeń branżowych. Ale o potencjale i skali organizacji mówią same marki, a założę się, że każdy czytelnik Strefy PMI zna z półek sklepowych takie produkty jak: Tymbark, Kubuś, Tiger, Lubella, Kotlin, czy Łowicz, a teraz również Żubrówka. Firma funkcjonuje nie tylko na rynku polskim, ale również w Europie Środkowo-Wschodniej, w takich krajach jak Węgry, Czechy, Rumunia, czy Bułgaria. Maspex jest jedną z największych, o ile nie największą firmą spożywczą w tej części Europy.

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

Next generation PMO w Allegro: czy już tam jesteśmy?

Ewelina Ziółkowska

11-10-2022

Strefa PMI nr 38, Wrzesień 2022

PMO niejedno ma imię. To prawda, bo już sam skrót może być rozwijany na wiele sposobów: Project Management Office, Program Management Office czy też Portfolio Management Office. Wiąże się to z wachlarzem różnorodnych funkcji i usług, które PMO może zapewniać w organizacji. W zależności od firmy, spotkamy więc PMO dedykowane jednemu projektowi, które będzie dbało o jego „administrację” i raportowanie. Innym razem spotkamy PMO, które tworzy i wdraża standardy zarządzania projektami i rozwija kompetencje Project Managerów w firmie. Wreszcie trafimy na takie, które koncentruje się na portfelu inicjatyw i dostarcza skondensowaną informację zarządczą oraz rekomendacje portfelowe zarządowi firmy, do którego nam w Allegro najbliżej. To tylko wybrane przykłady modeli działających w firmach. Jak zatem najtrafniej określić rolę PMO w swojej organizacji, szczególnie na etapie jego powoływania w firmie?

Strefa Wiedzy
Technical PM

Wiedza, projekty i PMO. Czy warto dzielić się wiedzą?

Szymon Pawłowski

12-05-2022

Strefa PMI nr 5, czerwiec 2014

Wiele już napisano o roli wiedzy w nowoczesnej gospodarce, jej decydującym znaczeniu dla przetrwania i sukcesu firm. Zarządzanie wiedzą, podobnie jak zarządzanie projektami, jest dziedziną dojrzałą, oferującą cały szereg metod, technik i narzędzi umożliwiających organizacjom identyfikowanie wiedzy, pozyskiwanie i rozwijanie jej, dzielenie się nią, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w działalności firm. Jednak zarówno obserwacje praktyki firm jak i badania pokazują, że jednym z głównych czynników ograniczających sukces projektów jest nieefektywna wymiana i wykorzystanie wiedzy dostępnej w organizacji. Przyjrzyjmy się więc, dlaczego zarządzanie wiedzą w projektach jest tak istotne i w jaki sposób można usprawnić jej wymianę i upowszechnianie.

Strefa Praktyki
Case Studies

Wnioski z doświadczeń – studium przypadku. Rozwiązanie

Maciej Bodych

23-10-2021

Strefa PMI nr 33, Czerwiec 2021

W poprzednim artykule (Strefa PMI, nr 31, s. 34-35) przedstawiłem Wam studium przypadku – przedsięwzięcie realizowane w 7 obszarach przez zespoły z różnym podejściem do organizacji pracy. Projekt miał też kilku dostawców zaangażowanych w realizację wybranych zadań i obszarów. W ramach artykułu zadałem pytanie: w jaki sposób i kiedy powinien zostać zorganizowany proces zbierania wniosków z doświadczeń? Poprosiłem też czytelników Strefy PMI o przesłanie swoich pomysłów na sposób podejścia do zbierania wniosków z doświadczeń w projekcie.

Strefa Wywiadu
Leadership
Personal Development
Strategy & Business

The Joy of Being Project Manager – How to be Lucky in the PM World? – conversation with Marisa Silva

Aneta Catalan Sikorska

16-09-2021

Strefa PMI nr 34, Wrzesień 2021

A conversation with Marisa Silva – the Lucky PM, passionate and intrigued by projects. The interview has been conducted by Aneta Catalan Sikorska. I cannot start with the other questions until I ask about “The Lucky PM”. Is there any story behind it? Because when you talk about the PM world, I can see how much you enjoy it. But maybe “Lucky” doesn’t only mean that you love what you do, maybe you are lucky because you still improve the PM/PMO world. Thank you, first of all, for such kind words. I do try to share my passion and leave my mark in the community at least! Not really a story but there are three main reasons for my luckiness. First, I think that chance or luck plays such an important role in what happens in our life and projects, even if we prefer to ignore it. Sometimes it’s just a matter of being in the right place at the right time and I think that, although talent is fundamental, we need to acknowledge fortunate accidents too. Second, there’s this saying that goes as “there are no good project managers, only lucky ones: the more you plan, the luckier you get”, which I fully agree with because luck also requires hard work and preparation. Finally, because I’ve been very lucky to grown and learn with amazing colleagues, clients, organizations, and project teams. And, of course, I call myself “The Lucky Project Manager” because “The Lazy Project Manager” was already taken!

Najnowsze Wydanie