Strefa Wiedzy
Strategy & Business

Storytelling w zarządzaniu portfelem projektów: jak budować narrację, która przekonuje do zmian

Mateusz Pniak

10-03-2025

Strefa PMI nr 48, marzec 2025

W świecie projektów liczby i wykresy często pozostają głuche. W erze transformacji cyfrowej skuteczna komunikacja portfela projektów wykracza daleko poza dashboardy i raporty statusowe. Według badań organizacje tracą średnio 11,4% swoich inwestycji z powodu słabej komunikacji projektowej. Storytelling, wsparty twardymi danymi i zaawansowaną analityką, staje się strategicznym narzędziem w rękach portfolio managerów (PMO).

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

PMO w GFT – więcej niż biuro zarządzania projektami

Weronika Raczyńska-Ciejka

09-12-2024

Project Management Office (PMO) w GFT to więcej niż biuro zarządzania projektami – to jednostka, której zadaniem jest wsparcie zespołów i działów, aby praca nad projektami przebiegała sprawniej, a komunikacja z klientami była lepiej zorganizowana. Zespół ten funkcjonuje jako wsparcie na różnych poziomach działalności firmy – od pojedynczych projektów, przez wsparcie kluczowych działów, aż po działania globalne. W efekcie PMO przyczynia się do osiągania celów biznesowych, wspiera partnerów i klientów, a także buduje solidne fundamenty pod przyszły rozwój organizacji.

Dziesiąta edycja Portfolio Experience oczami Strefy PMI

Marcin Wilczak

03-12-2024

Strefa PMI nr 47, listopad 2024

Przez 3 dni, siedem pięter nad ziemią odbywało się niezwykle prestiżowe wydarzenie, tym razem podzielone na aż 3 etapy: Masterclass, Conference & Workshop. Pierwszy i ostatni dzień był ciągłą pracą nad tematami przewodnimi tj. PMO Assessment and Megaproject oraz Redefining PMO Success: Projects, Methods, Outcomes and Artificial Intelligence. W drugim dniu, wysłuchaliśmy ośmiu niezwykle inspirujących wystąpień i oglądaliśmy bardzo emocjonującą ceremonię wręczenia nagród PMO Awards

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

No-code i automatyzacje w zarządzaniu projektami

Anna Miler

20-11-2024

Strefa PMI nr 47, listopad 2024

Typowy poniedziałkowy poranek project managerki: otwierasz komputer, żeby rozpocząć kolejny tydzień pracy nad projektem, w którym współpracujesz z prawie 300 osobami, mającymi różne role, uprawnienia i zadania do wykonania, a także różne harmonogramy działań. W dużych zespołach w takim projekt zaangażowanych może być kilka osób. Ja większość z nich wykonuję “sama”. Cudzysłów użyłam intencjonalnie, bo ogrom zadań do wykonania przypisanych jest do narzędzi no-code, które pozwalają budować uszyte na miarę automatyzacje.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Sekrety efektywnego PMO: wdrożeniowe lessons learned

Karol Czapik

20-11-2024

Strefa PMI nr 46, wrzesień 2024

przedstawię kilka wniosków i lessons learned, które nasuwają mi się w ramach mojego kilkunastoletniego doświadczenia wspierania organizacji w powoływaniu do życia komórek Project Management Office (PMO), czyli biur zarządzania projektami, które pomagają zwiększyć efektywność realizacji projektów w firmach. Niektóre z lekcji były i są dla mnie niezwykle cenne, a każda nowa współpraca biznesowa przynosi nową wiedzę i spojrzenie na złożoność tego procesu.

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

PMO uszyte na miarę

Ewa Palarczyk

18-10-2024

Strefa PMI nr 26, wrzesień 2019

Na rynku istnieje wiele teorii dotyczących PMO – różne podejścia, rola w organizacji, zakres usług, a pomimo to każda duża organizacja i tak ma swój przepis na tego typu biuro. Okazuje się, że każde z nich może być skuteczne, o ile jest dostosowane do potrzeb firmy i przynosi zakładane rezultaty, a przede wszystkim korzyści. Przykład Obszaru Projektów Inwestycyjnych Grupy TAURON, który w międzynarodowym konkursie PMO Global Award został jednym z dwóch najlepszych PMO w Europie i jest w ósemce najlepszych na świecie, pokazuje, że spojrzenie na PMO przez pryzmat szerokiego wachlarza usług jakie dostarcza organizacji i dostosowanie do realnych potrzeb interesariuszy to odpowiedni kierunek. 

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Lessons Learned – skuteczny proces usprawniania organizacji

Paulina Denis

27-08-2024

Strefa PMI nr 12, marzec 2016

Statystycznie niespełna 1/3 projektów kończy się sukcesem, ponad połowa boryka się ze znaczącymi trudnościami, a pozostałe kończą się porażką. W każdym z projektów pojawiają się wyzwania i problemy, z którymi uczestnicy projektów radzą sobie w lepszy lub gorszy sposób. Co zrobić żeby w następnym projekcie lepiej wykorzystać szansę lub uniknąć błędu?

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Benchmarking w zarządzaniu projektami – czas zacząć mierzyć!

Maciej Bodych

23-08-2024

Strefa PMI nr 15, listopad 2016

Benchmarking to metoda, która polega na porównywaniu się organizacji z najlepszymi firmami w danym obszarze działalności. Umożliwia określenie czy funkcje, procesy, a może produkty powinny być doskonalone. Można powiedzieć, że jest to twórcze naśladowanie (ale nie kopiowanie) innych organizacji poprzez uczenie się od nich, wykorzystanie ich praktyk i doświadczeń; lub inaczej – poszukiwanie najlepszych praktyk branżowych, które prowadzą do zwiększonej wydajności.

Strefa Wiedzy
Strategy & Business
Technical PM

Czy Twoje PMO koncentruje się na właściwych rzeczach?

Maciej Bodych

20-06-2024

Strefa PMI nr 45, czerwiec 2024

Obszar wiedzy i dobrych praktyk związanych z Biurem Zarządzania Projektami (PMO) cały czas się rozwija. Mamy coraz więcej stowarzyszeń, publikacji, artykułów oraz badań na temat funkcjonowania PMO w organizacjach. Do ostatnich badań dotyczących PMO zaliczyć można: 2024 PMO Research Report wydany przez firmę PMO Squad, PMO Maturity wydany przez PMI i PwC oraz 2021 Strategic Roadmap for the PMO wydany przez Gartner Research. Pozwolę sobie podsumować w/w  badania wraz z własnym komentarzem i interpretacją wyników.

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

Niewidzialne PMO – historie prawdziwe

Piotr Filipiuk

15-06-2024

Strefa PMI nr 45, czerwiec 2024

Panuje przekonanie, że każda organizacja zarządzająca projektami w jakiś systemowy sposób powinna prędzej czy później wypracować pewien model komórki organizacyjnej, która zazwyczaj nazywa się Project Management Office lub Project Support Office. Wśród wielu jej funkcji jest między innymi utrzymanie standardu zarządzania projektami i jego doskonalenie. Ale czy można tak zamodelować zakładowy system zarządzania projektami, tak aby rozwijał systemowe zarządzanie projektami bez udziału PMO?

Najnowsze Wydanie

Sponsor Strefy: