Tag: portfolio management

Project Management Office (PMO) w GFT to więcej niż biuro zarządzania projektami – to jednostka, której zadaniem jest wsparcie zespołów i działów, aby praca nad projektami przebiegała sprawniej, a komunikacja z klientami była lepiej zorganizowana. Zespół ten funkcjonuje jako wsparcie na różnych poziomach działalności firmy – od pojedynczych projektów, przez wsparcie kluczowych działów, aż po działania globalne. W efekcie PMO przyczynia się do osiągania celów biznesowych, wspiera partnerów i klientów, a także buduje solidne fundamenty pod przyszły rozwój organizacji.

Przez 3 dni, siedem pięter nad ziemią odbywało się niezwykle prestiżowe wydarzenie, tym razem podzielone na aż 3 etapy: Masterclass, Conference & Workshop. Pierwszy i ostatni dzień był ciągłą pracą nad tematami przewodnimi tj. PMO Assessment and Megaproject oraz Redefining PMO Success: Projects, Methods, Outcomes and Artificial Intelligence. W drugim dniu, wysłuchaliśmy ośmiu niezwykle inspirujących wystąpień i oglądaliśmy bardzo emocjonującą ceremonię wręczenia nagród PMO Awards

Każdy zarządzający portfelem projektów zastanawia się, czy jest w stanie przyjąć kolejne zadania, projekty lub programy. Czy dysponuje wystarczającą ilością zasobów, aby pokryć wszystkie tematy, lub czy w przypadku braku projektów powinniśmy zacząć szukać nowych zadań. Wyzwaniem dla menedżera portfela jest optymalizacja przepływu projektów w taki sposób, aby zyski dla firmy były jak największe.

końcu pod kątem wymaganego na nie wspólnego budżetu. Cały czas jest to jednak spojrzenie „przez pryzmat sumy realizowanych i planowanych projektów”. Czego w takim razie brakuje nam do stwierdzenia, że naprawdę zarządzamy portfelem projektów? Jednym z elementów jest optymalizacja portfela projektów.

Zarządzanie portfelem projektów nie jest możliwe bez metryk. Zobrazują one kondycję portfela oraz dostarczą informacji niezbędnych do podjęcia ważnych decyzji. Paleta metryk do wyboru jest ogromna. Spojrzenie poprzez fazy cyklu życia składających się na niego projektów jest jednym z interesujących przykładów budowania takich metryk.

W dynamicznym świecie zarządzania projektami i pracą, Flow Management (więcej o podejściu Flow w poprzednich numerach Strefy PMI: 36-42) stanowi kluczowy element, pozwalający osiągać maksymalną efektywność i płynność w realizacji zadań. Podejście Flow Management i jego praktyki (między innymi wizualizacja procesów i prac, ograniczenie prac w toku, aktywne zarządzanie pracą) znalazły zastosowanie w wielu branżach i różnorodnych projektach, umożliwiając integrację pracy projektowej z operacyjną bez zbędnych komplikacji. Praktyki Flow są uniwersalne i oferują nieskończone możliwości adaptacji do specyfiki i potrzeb każdej organizacji.

Historię rozpoczniemy od ZAŁOŻENIA w rozumieniu projektowym. Przyjmiemy więc, że coś jest takie, a nie inne i nie będziemy tego dowodzić. Tak więc przyjmujemy, że WARTOŚĆ to coś, czego organizacja nie posiadała, a obecnie posiada, może to wykorzystywać wielokrotnie oraz każde wykorzystanie przynosi jej KORZYŚCI. Chodzi tu o korzyści możliwe do osiągania zarówno w wymiarze finansowym jak i operacyjnym czy też strategicznym, a nawet tym związanym z ryzykiem. Wartością w naszym przypadku jest wdrożone RCP.