Tag: produktywność

Rozmawiając z członkami zarządów dużych organizacji czy współpracując z członkami komitetów sterujących największych pro­jektów, najczęściej wskazują oni na cztery kluczowe kryteria „wydolności biznesowej” zespołów projektowych: 1. Wykonanie powierzonych zadań zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. 2. Nie przekraczanie wydatków w przeka­zanym do dyspozycji budżecie. 3. Spełnienie wymagań biznesowych i funk­cjonalnych odbiorców końcowych. 4. Realizacja projektu w zgodności ze stra­tegią firmy. Przyznasz, że brzmią bardzo operacyjnie i… podręcznikowo?

Większość z nas za każdym razem, kiedy zespół zaczyna realizację nowego projektu ma przed oczami taką samą wizję. Sprawna realizacja zadań, stabilny i systematyczny progres ukończonych zadań i efektywna praca wszystkich członków zespołu. Co ciekawe, nawet w sytuacjach zbliżonych do ideału, kiedy mamy dużą elastyczność na etapie tworzenia zespołu, jest to bardzo rzadki widok. Najczęściej postępy trudno nazwać zadowalającymi i to mimo intensywnego wysiłku członków zespołu starających się jak najlepiej realizować swoje zadania. To jeden z tych momentów kiedy, zamiast wywierać presję na zespół, warto się zatrzymać i zadać sobie pytanie: „dlaczego?”

Prawdopodobnie każdemu z nas zdarzyła się sytuacja, w której udało się uporządkować listę zadań, zaplanować cały dzień tak, by się ze wszystkim wyrobić, zarezerwować popołudnie na nadgodziny, a w międzyczasie niespodziewanie otrzymać telefon z informacją, że jest do zrobienia ważne zadanie na za dwie godziny. Sposobów na radzenie sobie z tego typu sytuacjami jest całe mnóstwo, niemniej nie ma uniwersalnego remedium na każde wyzwanie związane z brakiem czasu i natłokiem pracy. W nauce można znaleźć ogólne zasady (często oparte na podstawach biologicznych procesów poznawczych), które mogą pomóc zmaksymalizować wykorzystanie dostępnego czasu oraz pozwolą zwiększyć produktywność, a to z kolei zapewni nam czas na odpoczynek i regeneracje.