Tag: program management

Zarządzanie programem staje się coraz bardziej popularne również w Polsce. Już nie tylko projekty inwestycyjne stosują takie podejście, ale także złożone i powiązane projekty organizacyjne, usprawnieniowe i informatyczne potrzebują zarządzania programem. Z jednej strony teoretyczna struktura organizacji programu jest bardzo prosta i składa się z trzech poziomów: Komitetu Sterującego, Kierownika Programu i Kierowników Projektów, ale w praktyce widać, jak wiele błędów popełniamy w naszych organizacjach przy uruchamianiu i realizacji tego typu przedsięwzięć. Popatrzmy na główne wyzwania, które stoją przed nami.

Projekty o budżetach przekraczających miliard USD i czasie trwania 10 lat. Czy da się tym zarządzać? NASA udowadnia, że tak, chociaż oczywiście zdarzają się opóźnienia i przekroczenia budżetu. W tym artykule zabieram Cię w podróż do świata zarządzania kosmicznymi projektami. Wybrałem kilka ciekawostek i przydatnych wskazówek do przeniesienia na Ziemię i zaaplikowania w dowolnym projekcie. Możemy zaczynać? 3… 2… 1… lecimy!

Dla Bostonu nie ma przyszłości. To jeden wielki korek. Każdej doby, już za chwilę,miasto będzie „stać” 14 godzin! Główną arterią miasta przejeżdża 200.000 samochodów dziennie i liczba ta będzie wciąż rosła. W krótkim okresie należy spodziewać się odpływu mieszkańców, a na pewno inwestorów, którzy po wylądowaniu na lotnisku Logana musieliby wiele godzin przedzierać się do miasta. A to wszystko dlatego, że gdy Boston był projektowany, nikt nie myślał o istnieniu motoryzacji. Przebudowywano je w latach pięćdziesiątych XX wieku, na bazie planów z lat dwudziestych. Uważano, że 75.000 samochodów dziennie – to przepustowość dróg, której nigdy nie da się zapełnić. Teraz jednak bostońskie autostrady są przepełnione. Szpecą miasto. Nie rozwiązały żadnych problemów komunikacyjnych, a ich stan techniczny powoli napawa trwogą.

A few times I was assigned to the role of Program Manager or Portfolio Manager with one main goal: organize or improve a group of different projects and make them manageable and reported to the customer in an organized way. One time it was internal tower reorganization, another time it was Projects’ Portfolio for an external customer. In both situations I was wondering how I should start and which of the two concepts: Portfolio Management or Program Management should be used to manage that situation.

Choć to niewiarygodne – ważnym wyzwaniem w megaprojektach jest świadomość tego, co jest do zrobienia, a także jednoznacznie rozumiane cele przedsięwzięcia. Teoretycznie każdy realizator powinien wiedzieć, czym zajmuje się projekt oraz w jakim celu go uruchomiono. Jednak duże projekty są często zbyt wielkie, podzielone na fragmenty etc. Zdarza się, że zespół nie ogarnia całości przedsięwzięcia. Niestety, prawie pewne jest, że mają też z tym problem ważni decydenci, którzy są na zewnątrz zespołu projektowego i muszą szybko i trafnie zareagować, by projekt mógł ukończyć się z sukcesem.