Strefa Wiedzy
Leadership

Zmiana zarządzona – czyli dlaczego to się może nie udać

Kinga Matysiak

10-05-2024

Strefa PMI nr 13, czerwiec 2016

Znane jest powiedzenie, że „zmiana jest czymś, co góra chce, aby środek zrobił dołowi”. Według tej drastycznej definicji nie ma szans, by zmiana się nie udała. Przecież góra chce, naciska środek, a ten, by uniknąć przykrych konsekwencji niewykonania zadania, naciska na dół. Dół, nieposiadający żadnego wyboru, stosuje się do wytycznych i w pocie czoła dostarcza produkty projektu zmiany. Czy na pewno gwarantuje to sukces?

Strefa Wiedzy
Technical PM

TRIZ, czyli stojąc na ramionach olbrzymów

Michał Hałas

01-05-2024

Strefa PMI nr 13, czerwiec 2016

Projekt Andrzeja miał poważny problem. Właściwie to już cała jego kilkudziesięcioosobowa firma z branży okrętowej miała problem. Pod koniec projektowania kadłuba okazało się, że jedno z przejść ewakuacyjnych jest o 80 mm za wąskie i nie spełnia normy. Błąd wynikał ze zbyt późno otrzymanej informacji o szerokości urządzeń montowanych przy przejściu. Prawnicy wykluczyli możliwość dochodzenia roszczeń z tego tytułu. Nikt, nawet spośród najbardziej doświadczonych inżynierów, nie miał pomysłu, jak to rozwiązać. Wydawało się, że jedynym rozwiązaniem jest przeprojektowanie całego kadłuba tak, aby później statek mógł „przejść” przez odbiór. Niestety klient już nie zapłaci za dodatkowe 700 inżynierogodzin projektowania. Firma nie mogła sobie pozwolić na takie koszty. Poza tym na przeprojektowanie całego kadłuba nie było już czasu. Z pomocą Andrzejowi przyszedł TRIZ. Po dwóch godzinach warsztatu angażującego cztery osoby (w tym moderatora z Grupy ODiTK), udało się wyjść z rozwiązaniem, które wymagało zaledwie 15 inżynierogodzin i dodatkowych 50 dolarów pracy w stoczni. Poważny problem został rozwiązany niewielkim kosztem.

Strefa Praktyki
Case Studies
Hints&Tips

Samowolka

Marek Gmerski

30-04-2024

Strefa PMI nr 13, czerwiec 2016

Czy nieistniejącym formalnie projektem można zarządzać zgodnie z kodeksem etycznymi i dobrymi praktykami propagowanymi przez PMI? W świecie projektów czyli bytów z definicji unikalnych mogą zaistnieć projekty tak unikalne, że aż nie istniejące. Przynajmniej oficjalnie nie istniejące. Czy coś takiego można w ogóle nazwać projektem? Czy kierowanie takim projektem może być zgodne z kodeksem etyki PMI? Czy jest możliwe zastosowanie dobrych praktyk zakreślonych w PMBOK® Guide zgodnie z ich intencją i z ich celem? Jak w takiej sytuacji nazwać rolę sponsora, kierownika projektu oraz kluczowych interesariuszy?

Strefa Wiedzy
Technical PM

Harmonia w chaosie: myślenie systemowe w zarządzaniu projektami

Tetiana Humenna

28-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

W XXI wieku żyjemy w świecie systemów, które nas otaczają: transportowe, informatyczne, energetyczne, telekomunikacyjne. Konkurencyjność o innowacje rośnie, przewidywać trendy jest coraz trudniej, a utopić projekt w chaosie coraz łatwiej. W tym kontekście myślenie systemowe staje się kluczowym narzędziem, pozwalającym spojrzeć na świat nie tylko jak na zbiór pojedynczych zdarzeń, lecz jak na kompleksowe systemy, w których każdy element oddziałuje na całość. Aby korzystać z tego podejścia w sposób efektywny, warto zrozumieć, w jaki sposób działają systemy dynamiczne i czym one są.

Strefa Praktyki
Agile
Hints&Tips
Toolbox

I ty możesz zostać coachem. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. IV

Ada Grzenkowicz

17-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Zgodnie z zapowiedzią, w tym numerze bierzemy na tapet (nie na tapetę – przyp. red.) aspekt roli Agile Coacha jako… coacha. Polskiego odpowiednika tego słowa nie można dobrze przetłumaczyć, bo coach to nie trener, jak niektórym mogłoby się wydawać. Coaching to odrębna dziedzina zajmująca się wspieraniem ludzi w dojściu do rozwiązań poprzez zadawanie pytań i wyklucza jakąkolwiek formę dyrektywności. Ponadto jest to wyjątkowa technika, która pomaga ludziom się uczyć, a nie jest sztuką uczenia innych. Sposoby jej praktykowania w pracy zwinnego lidera przybliżę Wam w dalszej części tej skrzynki.

Strefa Wiedzy
Technical PM

Project Manager and AI: a Synergistic Future or a Threat to Traditional Role

Przemysław Ogórek

11-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

The rapid pace of artificial intelligence (AI) development in many industries is intimidating, even for experts. We do not fully understand all the mechanisms at play, often treating AI as a black box, further fueling the imagination that there might be intelligence inside that could pose a threat. Managers and directors are beginning to wonder if their positions will be cannibalized in the next years. The crucial question to answer this is whether entire management can be encapsulated in procedures, highly detailed goals, and the best paths to solving problems.

Strefa Felietonu
Marcin Wilczak

Czego słuchać aby, projekt nie stał się tragedią. PROLOGOS

Marcin Wilczak

06-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Grecka tragedia to forma dramatu, która miała określone elementy. Wiele z nich przypomina zarządzanie projektem. W obu przypadkach jest jakaś akcja, a patrząc na statystyki projektów zakończonych sukcesem, śmiało możemy ją nazwać tragiczną. W tragedii greckiej ważną funkcję pełnił chór, który komentował bieżące wydarzenia, wyrażał uczucia czy przekazywał pewne nauki, czym z pewnością przypominać mógłby wiele zespołów projektowych. Był tam także bohater dotknięty tragicznym losem, w którego rolę śmiało możemy wpisać wielu formalnych bądź nie liderów projektu. Pojawiają się błędy, złe decyzje, a nawet upadki tak dobrze znane z naszego codziennego życia, bo który projekt idzie zawsze zgodnie z planem? Po obejrzeniu tragedii widzowie mieli doświadczyć oczyszczenia emocjonalnego (catharsis), co podobnie jak w każdym projekcie nazwać możemy celem.

Strefa Praktyki
Hints&Tips

Jak błyskawicznie poprawić terminowość w środowisku wieloprojektowym?

Marek Kowalczyk

03-04-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Dotrzymywanie pierwotnie ustalonych terminów realizacji projektów powinno być najważniejszym celem zarządzania projektami. Niestety, terminowość projektów jest notorycznie zła, mimo determinacji do poprawy. Szczególnie trudnym przypadkiem są środowiska wieloprojektowe. Jest tak dlatego, że stosowane powszechnie podejścia nie adresują przyczyny źródłowej problemu, którą jest zła wielozadaniowość (zławiel). W tym artykule przedstawiamy tło problemu, kierunek rozwiązania oraz praktyczny proces wiodący do szybkiego uzyskania bardzo wysokiej terminowości w środowisku wieloprojektowym.

Strefa Felietonu
Malwina Szopa

12 lat podróży

Malwina Szopa

30-03-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

Dwanaście lat pełnych wyzwań, rozwoju i pasji. Z okazji mojej wyjątkowej rocznicy, postanowiłam spojrzeć wstecz na moją drogę jako IT Project Managera. To nie tylko pracowite lata, ale przede wszystkim intensywna podróż, w trakcie której rozwijałam się zarówno pod kątem umiejętności twardych jak i miękkich, zdobywając nowe doświadczenia.

Strefa Wiedzy
Leadership

Why Is It More Important and More Difficult to Be a Generalist Than a Specialist?

Anna Kushch

29-03-2024

Strefa PMI nr 44, marzec 2024

To be honest, I didn’t ask myself this question on the first day of my career. I assumed my current position in March 2022 when I was 20 years old. All my colleagues had already been with the firm for 5-10 years, and I had barely time to get a university degree. At that time I didn't actually have any technical knowledge, which would be useful for any, even a beginner, project manager. Slowly getting up to speed, I finally learnt to identify my stakeholders, who turned out to be engineers and my suppliers.

Najnowsze Wydanie