Tag: skrzynka

Od managera do lidera – ścieżka transformacji. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIX

Lata pracy i doświadczeń, sukcesy i porażki, niezliczona ilość eksperymentów, błędów, wyciągniętych wniosków. Wszystko to po to by być jeszcze lepszym kierownikiem projektów. No właśnie... kierownikiem, managerem czy może jednak liderem? Dziewiętnasta część skrzynki będzie o naszej własnej transformacji, o ścieżce jaką przechodzimy i o praktykach, które mogą nam pomóc w rozwoju i zostaniu prawdziwym liderem.

Ciągły rozwój – jak o niego dbać, gdy pracy tak dużo? Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVII

Motywacja, zdobywanie wiedzy i  ciągłe doskonalenie się są jednymi z pryncypiów wszystkich zwinnych ram postępowania. Jako osoby zarządzające zespołami, projektami czy dbające o  rozwój produktów powinniśmy zadbać również o  własny rozwój. Codzienna praca na pewno sama w sobie dostarcza nam wiele nauki, jednak to często może zaowocować problemami w projektach, z którymi musimy sobie na bieżąco radzić. Jeśli umiejętnie wykorzystujemy wiedzę z  poprzednich naszych doświadczeń, jesteśmy w  stanie uniknąć przynajmniej niektórych problemów. A im większym doświadczeniem i  wiedzą dysponujemy, tym lepsze rezultaty możemy osiągać. Podstawowym wyzwaniem w naszej codziennej pracy jest mimo wszystko brak czasu, bo zawsze jest coś do zrobienia, a lista zadań nigdy się nie kończy. W  tym numerze skrzynki omówię kilka sposobów na zdobywanie nowych umiejętności lub doskonalenie posiadanych, mimo napiętych harmonogramów.

Kontrakt zespołu – budowanie zwinnego zespołu rozproszonego. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIV

Kilka ostatnich miesięcy zdecydowanie zmieniło naszą codzienność. Warunki, w jakich przyszło nam funkcjonować, niejednokrotnie wypełnione strachem i obawą znacząco wpłynęły także na naszą pracę. Zdaję sobie sprawę z tego, że wielu z Was pracuje z powrotem w biurach, jednak statystyki pokazują, że tam, gdzie jest to możliwe, firmy przynajmniej na razie nie planują powrotu do biur w pełnym wymiarze dla wszystkich pracowników. Nowe warunki pracy z pewnością nie ułatwiają nam zadania, a projekty nadal się toczą i musimy je prowadzić jak najlepiej, osiągając założone cele. Rozpoczynamy także nowe projekty z zespołami i aby zrobić to efektywnie powinniśmy nasz zespół poznać, ustalić jak będziemy ze sobą współpracować i czego powinniśmy od siebie oczekiwać. W tej edycji „Skrzynki” poruszam temat budowania zwinnych zespołów rozproszonych przez utworzenie tzw. kontraktu zespołu.

Decentralizowanie podejmowania decyzji w projekcie – rzecz o tym, jak nie blokować pracy zespołu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVIII

Inspiracją do tej części skrzynki z  narzędziami Project Managera była jedna z  zasad Scaled Agile Framework (SAFe). Fundamentem każdej agile’owej ramy postępowania są wartości i  zasady i  to na nich budujemy zwinne zarządzanie produktem czy projektami. W tym numerze chciałabym skupić się na zagadnieniu związanym z  podejmowaniem decyzji przez zespół i objaśnieniu, jak można tego nauczyć innych i jakie wypływają korzyści z decentralizacji tego procesu.

Retrospekcja projektu on-line. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. V

Jednym z najważniejszych elementów projektu, które determinują również efekt przyszłych naszych działań projektowych jest na pewno retrospekcja, czy, jeśli ktoś woli bardziej kaskadowe podejście, groma­dzenie lessons learned. Powinna odbywać się regularnie i dostarczać nam wiedzy i in­spiracji do doskonalenia naszej pracy. Ma być to moment w projekcie, podczas któ­rego nabieramy oddechu, siadamy i zasta­nawiamy się nad tym co do tej pory nam wyszło, a co wymaga poprawy.

Kłótnie i konflikty zespołu drogą do jego sukcesu. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XV

Efektywny zespół, który potrafi ze sobą pracować i realizować wyznaczone mu cele musi umieć radzić sobie z porażka- mi, a także pokłócić się konstruktywnie. Patrick Lencioni w książce o pięciu dysfunkcjach pracy zespołu jako jedną z najważniejszych wymienia obawę przed konfliktami. Kłótnie w każdym zespole powinny mieć miejsce, bo to one mogą być katalizatorem do wypracowania lep- szych rozwiązań czy współpracy opartej na szczerości i zaufaniu. Na nas, jako liderach projektów, spoczywa odpowiedzialność, aby stworzyć przestrzeń dla zespołu i pomóc mu pokłócić się w sposób, który przyniesie pozytywne skutki dla dalszej jego współpracy.

Zbuduj, motywuj, inspiruj. O tym jak efektywnie zarządzać zespołem. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. VI

Projekt to zespół, bez niego nic nie jesteśmy w stanie zrealizować. Dlatego też, tak ważne jest to, by nasz zespół się dobrze czuł w naszym projekcie, był zmotywowany do pracy i zadowolony z tego, co robi. Jako kierownik projektu czy też Scrum Master powinniśmy potrafić zadbać o swój zespół projektowy, o wspólne wartości, zbudowanie zaufania, chęć współpracy, bo tylko wtedy jesteśmy w stanie naprawdę odnieść sukces w naszym projekcie.

Skuteczna retrospektywa w zespole rozproszonym. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XI.

Agile to już na tyle popularny sposób pracy projektowej w międzynarodowych firmach, które mają siedziby w wielu krajach, że coraz częściej słyszymy o zespołach roz­proszonych. Tym samym coraz rzadziej je­steśmy w stanie, zgodnie z szóstą zasadą Agile Manifesto, mieć zespół w jednej loka­lizacji, siedzący razem i wspólnie pracujący. Niektóre podejścia wychodzą naprzeciw tym wyzwaniom i uwzględniają pomocne praktyki dla zwinnej pracy zespołów roz­proszonych. Najczęściej wykorzystywany jest nadal Scrum i tu często rozmawiając ze Scrum Masterami słyszymy, że ich pro­blemem jest to, że zespół jest pracujący w kilku lokalizacjach, nierzadko w różnych strefach czasowych.

Lodołamacze – dobre lekarstwo na problemy w zespole. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. VII

W pracy kierownika projektu czy też Scrum Mastera często prowadzimy spotkania. czasem dłuższe, czasem krótsze. każde z nich ma jakiś swój cel, zdarza się nam również szkolić z metodyki pracy albo umiejętności miękkich. to co dla wszystkich z nich jest wspólne, to fakt, że zawsze zależy nam na tym by osiągnąć postawiony cel i mieć pełne zaangażowanie zaproszonej grupy odbiorców. Nie zawsze łatwo nam takie spotkania prowadzić, często zwyczajnie ciężko nam zacząć, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynamy nowy projekt i jeszcze dobrze się nie znamy. Z pomocą przychodzą nam wówczas tzw. icebreakery (z ang. lodo-łamacze).

Gry karciane w służbie zwinnym zespołom. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. IX.

Praca związana z zarządzaniem projektami nie musi być sztywna, formalna, a przez to czasami odbierana jako nudna i nieciekawa. Czasem nawet z pozoru mało interesujące spotkanie czy teoretyczne szkolenie można zastąpić elementami, które wzbogacą i urozmaicą pracę naszych zespołów projektowych. Na rynku pojawiają się proste, gotowe narzędzia, które mogą nam znacząco pomóc w prowadzeniu spotkań przez wprowadzenie elementów zabawy. Tym samym możemy mieć nie tylko atrakcyjne i mniej oficjalne zebranie, ale też łatwiej osiągnąć nam zamierzony cel. W kolejnym artykule z cyklu Project Managera skrzynka z narzędziami biorę na tapetę gotowe gry karciane i planszowe, które pomogą nam osiągnąć łatwiej i przyjemniej różne cele, ułatwią rozwiązywanie wyzwań, czy też wesprą budowanie wiedzy w danym obszarze.