Tag: toolbox

Flow Management @ Scale z Kanbanize 10

Najnowsza, 10-ta wersja platformy Kanbanize umożliwia zarządzanie Flow Management @ Scale, tj. w skali całej firmy: od zarządzania celami strategicznymi, portfelem prac poprzez zarządzanie produktami, projektami i ich pakiety prac, aż do poziomu elementarnych prac realizowanych przez pracowników i zespoły.

Osiągnięcie mistrzostwa w transformacji. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. I

Nową odsłonę skrzynki z narzędziami otwieramy zajmując się transformacją – pierwszym z obszarów kompetencji, które posiadać powinien Agile Coach (AC). W modelu omawianym w poprzednim numerze według opracowania Lyssy Adkins i Michaela Spayda pojawiają się trzy obszary, w których AC powinien osiągnąć mistrzostwo: kompetencje biznesowe, techniczne i transformacyjne. I to tego trzeciego obszaru zaczynamy naszą przygodę z narzędziami Agile Coacha.

Celownik komunikacyjny – precyzyjnie w interesariuszy projektu

„Największe osiągnięcia ludzkości tworzone są w rozmowie, a jej największe niepowodzenia są skutkiem braku rozmowy. Nie musi tak być. Nasze największe marzenia mogą stać się rzeczywistością. Z technologią, którą dysponujemy możliwości są nieograniczone. Wszystko, co musimy zrobić, to upewnić się, że wciąż rozmawiamy.” S. Hawking W dobie automatyzacji procesów biznesowych i coraz szybszego przetwarzania informacji, zarówno przez ludzi jak i komputery, sprawna i skuteczna komunikacja staje się kluczową kwestią. Metodyki zarządzania projektami i ich twórcy kładą szczególny nacisk na ten element zarządzania, traktując go jako łącznik wszystkich innych aspektów i główne ryzyko.

Przykłady zastosowań Liberating Structures w pracy nad popularnymi problemami

Jak w praktyce zastosować Liberating Structures do rozwiązania realnych problemów w pracy z zespołem lub grupą warsztatową? Skąd pomysł na wybranie konkretnej struktury? Jaki efekt osiągnęliśmy? O czym warto pamiętać?

Elastycznie i efektywnie – zarządzanie portfelem z Kanbanize

Współczesne realia wymagają od firm stosowania systemu zarządzania zadaniami, projektami i portfelem prac i projektów, umożliwiającego szybkie i efektywne dostarczania wartości klientom i ułatwiającego dostosowywanie się do zmieniających się warunków otoczenia biznesu. Taki właśnie system, oparty na Flow Management, który wykorzystuje zasady i praktyki Lean, Kanban, Teorii Ograniczeń, psychologii przepływu oraz adaptacyjne zarządzanie celami metodą OKR można zbudować dzięki platformie Kanbanize (www.kanbanize.com/pl).

Metryki sprzyjające zwinności. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIII

Najlepsze praktyki, wymiana wiedzy, dobre rady, przydatne narzędzia – wszystko to znajdziemy w książkach o zarządzaniu projektami, blogach i artykułach umieszczanych w sieci, w odpowiedziach kolegów i koleżanek z pracy czy podczas spotkań branżowych na konferencjach i innych wydarzeniach. Z jednej strony wszystko to jest łatwo dostępne, z drugiej ciągle czegoś szukamy. Nadal poszukujemy idealnych narzędzi, które pomogą nam zakomunikować albo nawet rozwiązać nasze projektowe wyzwania. I choć często są one bardzo pomocne, zdarza się nam zapomnieć, że najlepsze są te najprostsze, czasem wręcz banalne. W tym numerze chciałabym poruszyć temat przydatnych metryk oraz sposobu ich wykorzystywania w projektach realizowanych zwinnie.

A ty co masz w swojej skrzynce? Niezbędnik Project Managera. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XII

Dwunasta część „skrzynki” oznacza, że właśnie mijają dokładnie 3 lata odkąd dla Was piszę tę serię. I właśnie w tym momencie stwierdzam również, że nigdy nie pokazałam Wam mojej skrzynki, która czasem jest szafką, torbą, pudełkiem, albo po prostu  rzeczami rozrzuconymi na biurku w pracy. I nie jest to bałagan, a jedynie projektowy nieład, w którym się odnajduję. W ciągu tych trzech lat poruszyłam wiele zagadnień, które wiązały się z przydatnymi w naszej pracy narzędziami. Nigdy jednak nie opowiedziałam Wam o swoim minimum, które muszę mieć przy sobie, a które ułatwia mi pracę na co dzień, zwłaszcza w przypadku warsztatów, retrospektyw, planowania i innych spotkań, gdzie najczęściej przez kilka godzin robimy coś wspólnie, spotykając się ze sobą twarzą w twarz. Dlatego też tym razem bardzo dosłownie podchodzę do tytułu całej serii i przedstawię Wam swoje minimum Project Managera, a właściwie to Scrum Mastera/Release Train Engineera, którego rolę obecnie pełnię w swoim projekcie.

Identyfikacja potrzeb projektu, a zarządzanie interesariuszami. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXII

Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

Zawsze pod ręką – ulubione zakładki do zadań specjalnych. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXIII

W naszej codziennej pracy często zdarzają się sytuacje, kiedy do poprowadzenia mamy dłuższe warsztaty i spotkania. Poza tym, że musimy osiągnąć zamierzony cel, powinniśmy zadbać o to, by były one interesujące dla uczestników. Do tego wszystkiego zależy nam na zaangażowaniu i pełnym skupieniu. Im dłuższe spotkania, tym trudniej. A jeśli jeszcze nie mamy możliwości spotkać się fizycznie i czeka nas warsztat online, tym jeszcze trudniej o atencję czy energię zaproszonych. W takich sytuacjach musimy być przygotowani na różne scenariusze. W natłoku myśli i zadań nie zawsze szybko możemy wymyślić w jaki sposób poprowadzimy kolejne elementy warsztatu. Tu z pomocą przychodzą różne strony oferujące konkretne rozwiązania.