Tag: toolbox

Metryki sprzyjające zwinności. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIII

Najlepsze praktyki, wymiana wiedzy, dobre rady, przydatne narzędzia – wszystko to znajdziemy w książkach o zarządzaniu projektami, blogach i artykułach umieszczanych w sieci, w odpowiedziach kolegów i koleżanek z pracy czy podczas spotkań branżowych na konferencjach i innych wydarzeniach. Z jednej strony wszystko to jest łatwo dostępne, z drugiej ciągle czegoś szukamy. Nadal poszukujemy idealnych narzędzi, które pomogą nam zakomunikować albo nawet rozwiązać nasze projektowe wyzwania. I choć często są one bardzo pomocne, zdarza się nam zapomnieć, że najlepsze są te najprostsze, czasem wręcz banalne. W tym numerze chciałabym poruszyć temat przydatnych metryk oraz sposobu ich wykorzystywania w projektach realizowanych zwinnie.

A ty co masz w swojej skrzynce? Niezbędnik Project Managera. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XII

Dwunasta część „skrzynki” oznacza, że właśnie mijają dokładnie 3 lata odkąd dla Was piszę tę serię. I właśnie w tym momencie stwierdzam również, że nigdy nie pokazałam Wam mojej skrzynki, która czasem jest szafką, torbą, pudełkiem, albo po prostu  rzeczami rozrzuconymi na biurku w pracy. I nie jest to bałagan, a jedynie projektowy nieład, w którym się odnajduję. W ciągu tych trzech lat poruszyłam wiele zagadnień, które wiązały się z przydatnymi w naszej pracy narzędziami. Nigdy jednak nie opowiedziałam Wam o swoim minimum, które muszę mieć przy sobie, a które ułatwia mi pracę na co dzień, zwłaszcza w przypadku warsztatów, retrospektyw, planowania i innych spotkań, gdzie najczęściej przez kilka godzin robimy coś wspólnie, spotykając się ze sobą twarzą w twarz. Dlatego też tym razem bardzo dosłownie podchodzę do tytułu całej serii i przedstawię Wam swoje minimum Project Managera, a właściwie to Scrum Mastera/Release Train Engineera, którego rolę obecnie pełnię w swoim projekcie.

Identyfikacja potrzeb projektu, a zarządzanie interesariuszami. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXII

Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

Zawsze pod ręką – ulubione zakładki do zadań specjalnych. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXIII

W naszej codziennej pracy często zdarzają się sytuacje, kiedy do poprowadzenia mamy dłuższe warsztaty i spotkania. Poza tym, że musimy osiągnąć zamierzony cel, powinniśmy zadbać o to, by były one interesujące dla uczestników. Do tego wszystkiego zależy nam na zaangażowaniu i pełnym skupieniu. Im dłuższe spotkania, tym trudniej. A jeśli jeszcze nie mamy możliwości spotkać się fizycznie i czeka nas warsztat online, tym jeszcze trudniej o atencję czy energię zaproszonych. W takich sytuacjach musimy być przygotowani na różne scenariusze. W natłoku myśli i zadań nie zawsze szybko możemy wymyślić w jaki sposób poprowadzimy kolejne elementy warsztatu. Tu z pomocą przychodzą różne strony oferujące konkretne rozwiązania.

Z Kanbanize od strategii do realizacji

Właściwa implementacja zarządzania celami metodą OKR (Objectives & Key Results) wspiera sukces realizacji strategii firmy. Prawidłowo zdefiniowanie cele (obejmujące Cele oraz Kluczowe Rezultaty w metodzie OKR) to dopiero początek. W każdej organizacji, zarówno w dużej jak i małej, trzeba bowiem jeszcze odpowiedzieć na następujące pytania: Jak zbudować kilkupoziomowy system celów w organizacji? Jak zapewnić spójność celów w ramach takiego systemu? A także: jak zapewnić zarówno transparentność celów, jak i działań służących ich realizacji?

Is User Always Right? Are There Any Tools to Prove It? Review of User Experience Tools

In previous article (Strefa PMI no 20, pages 18-19) you can read about User Experience general concept. In this reading I will try to answer what kind of tools can help to take the most of this approach. There is a common saying that the customer is always right. Is it really the case? Henry Ford stated “If I had asked people what they wanted, they would have said faster horses”. Customer is the core of any user experience method. Let’s have a look what UX tools can help to identify and uncover the real customer’s needs. In many cases customers are not fully aware of their needs. This is the great starting point to utilize UX method.

Budowanie i wspieranie kultury innowacji i ciągłe doskonalenie. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVI

Czas, w którym przyszło nam pracować wymusza na nas budowanie i wspieranie kultury innowacji oraz ciągłego doskona­lenia systemów i produktów, jakie tworzy­my. Era cyfrowa, która trwa od kilku dekad rozwija się i najpewniej osiągnęła już swój pewien przełomowy moment, gdzie ci, którzy nie dostosowują się do niej i nie nadążają z innowacjami wprowadzanymi na rynek, zaczynają tracić klientów. Zna­my już przypadki dużych i znanych marek, które zniknęły z rynku, bo zignorowały przełomowe i innowacyjne pomysły i wy­twarzały dalej swoje flagowe produkty nie bacząc na to co planuje konkurencja. Czy tego chcemy czy nie, musimy dostosować się do zmieniającego otoczenia i patrzeć na to jak zachowuje się nasz klient i jakie są jego potrzeby.

Od managera do lidera – ścieżka transformacji. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIX

Lata pracy i doświadczeń, sukcesy i porażki, niezliczona ilość eksperymentów, błędów, wyciągniętych wniosków. Wszystko to po to by być jeszcze lepszym kierownikiem projektów. No właśnie... kierownikiem, managerem czy może jednak liderem? Dziewiętnasta część skrzynki będzie o naszej własnej transformacji, o ścieżce jaką przechodzimy i o praktykach, które mogą nam pomóc w rozwoju i zostaniu prawdziwym liderem.

Ciągły rozwój – jak o niego dbać, gdy pracy tak dużo? Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVII

Motywacja, zdobywanie wiedzy i  ciągłe doskonalenie się są jednymi z pryncypiów wszystkich zwinnych ram postępowania. Jako osoby zarządzające zespołami, projektami czy dbające o  rozwój produktów powinniśmy zadbać również o  własny rozwój. Codzienna praca na pewno sama w sobie dostarcza nam wiele nauki, jednak to często może zaowocować problemami w projektach, z którymi musimy sobie na bieżąco radzić. Jeśli umiejętnie wykorzystujemy wiedzę z  poprzednich naszych doświadczeń, jesteśmy w  stanie uniknąć przynajmniej niektórych problemów. A im większym doświadczeniem i  wiedzą dysponujemy, tym lepsze rezultaty możemy osiągać. Podstawowym wyzwaniem w naszej codziennej pracy jest mimo wszystko brak czasu, bo zawsze jest coś do zrobienia, a lista zadań nigdy się nie kończy. W  tym numerze skrzynki omówię kilka sposobów na zdobywanie nowych umiejętności lub doskonalenie posiadanych, mimo napiętych harmonogramów.