Tag: whitecom

Analiza i wizualizacja portfela projektów

Po czasach walki o poprawę skuteczności zarządzania projektami dotarliśmy do momentu, kiedy rozumiemy, że bez zarządzania całym portfelem projektów nie jesteśmy w stanie skutecznie wprowadzać zmian w organizacji. Zbieramy projekty we wspólny rejestr, wdrażamy PMO do monitorowania projektów i przygotowania rekomendacji dla dyrekcji i zarządu, zaczynamy analizować zdolność firmy do wykonania całej grupy projektów. Są to bardzo ważne elementy bazowe, które powinny być podstawą do kolejnego kroku – analizy i optymalizacji portfela projektów. Niestety cały czas jest to obszar niewykorzystany przez firmy, które traktują zarządzanie portfelem projektów jako sumowanie danych o projektach, tymczasem jest to błędne spojrzenie.

Jak oszukiwać w agile?

Każda metoda czy filozofia może zostać użyta także w niewłaściwy sposób. Podejście zwinne powinno oczywiście opierać się na zaufaniu, ale warto znać sztuczki dostawców i działów IT, po to, by lepiej zrozumieć i zabezpieczyć nasz projekt. Niestety opisane w tym artykule sytuacje zdarzyły się naprawdę, natomiast nie prowadziłem badań, aby określić, w jakim stopniu były to jednostkowe przypadki. Przykłady mogą jednak stanowić listę kontrolną dla osób, które chcą mieć większe zrozumienie we współpracy z zespołami zwinnymi. 

Hybrydowe zarządzanie projektami – alternatywa dla pragmatyków?

Popularność podejścia zwinnego oraz wyjście agile poza IT spowodowały, że projekty realizowane z wykorzystaniem zwinnych technik zaczęły docierać do głównych projektów firm i najwyższych struktur organizacji. I tutaj pojawił się problem, czego mamy użyć przy dużej skali przedsięwzięcia? Niestety w praktyce pomysły ze świata agile w wielu miejscach nie sprawdzają się (Scrum of Scrums – zbyt rozproszona odpowiedzialność; SAFe – zbyt duże zmiany dla organizacji, brak gotowości na szersze spojrzenie, itp). Z kolei próba zastosowania podejść tylko dla jednego projektu oznaczałaby konieczność robienia „wyjątków” w metodyce, w sposobie rozliczania projektu czy w uprawnieniach firmowych.