Tag: zarządzanie projektami

Kiedy myślimy o strategii w biznesie, to przychodzi nam często na myśl wizjoner, przywódca, charyzmatyczna postać, superbohater firmy czy organizacji non-profit. Bywa również i tak, że nie jest postacią porywającą, a sama strategia wyrażona jest w mało obrazowym, mierzalnym języku celów finansowych, KPI czy EBIDTA. W obydwu przypadkach strategia kojarzy się z konkretną osobą, bo przecież to strateg daje własną twarz strategii, a gdy przyniesie ona sukces, będzie opromieniony splendorem.

Poszukiwanie sposobu na ulepszenie, wzmocnienie, zmianę czy poprawę (wąsko i szeroko rozumianą) jest jedną z kluczowych misji managera projektu czy zespołu. Stosujemy feedback, przekonani, że robimy to na poziomie mistrzowskim. Chcemy dobrze i całym sercem, ale efekty nie zawsze zadowalają. Mocno tkwimy w rozpracowywaniu tego, co zaszło w przeszłości i czego nie możemy odwrócić czy zmienić. A jakby tak sięgnąć po narzędzie feedforwardowe i zacząć trochę inaczej? Zacznijmy.

Komitet Sterujący (KS) to ciało decyzyjne, które nadzoruje projekty na poziomie strategicznym. Znany jest on również jako Rada Programu lub Rada Projektu, powołuje się go w celu nadzorowania, kierowania i monitorowania realizacji dużych projektów lub programów, szczególnie tych, które są złożone, długoterminowe lub wymagają współpracy różnych interesariuszy.

Na styku projektów i zwykłych procesów funkcjonowania organizacji (business as usual – BAU) operuje analiza biznesowa wspierająca inicjowanie projektów. Projekty to tymczasowe przedsięwzięcia mające swój początek i koniec, których celem jest dostarczenie konkretnej korzyści – jest moment, w którym decydent, na podstawie posiadanych informacji podejmuje decyzję o rozpoczęciu projektu.