Tag: zarządzanie projektami

Początkom pracy w nowej organizacji zawsze towarzyszą skrajne emocje. Nadchodzące wyzwania, nowi ludzie i szerokie możliwości rozwoju mogą (a wręcz powinny!) powodować ekscytację na samą myśl o wszystkim, co nas czeka. Niestety, niepewność co do własnych możliwości wpływa na to, że czujemy stres przed zachodzącą zmianą. Brzmi znajomo? Remedium na to może być skuteczny proces onboardingu, który jednak stanowi wyzwanie dla wielu organizacji.

Komunikacja to podstawa sprawnego i efektywnego zarządzania projektami – poznajmy więc elementy budujące dobry proces komunikacyjny. Jak uważał socjolog J. Dewey, komunikacja nie tylko przekazuje informacje, ale także buduje współpracę, zrozumienie i samowiedzę. Zwracał on również uwagę na fundamentalne znaczenie komunikacji w procesie uczenia się i rozwoju społecznego. W pracy projektowej, która często wiąże się z dużą zmiennością otoczenia czy wymagań, komunikacja jest tak samo ważna. Trudno rozpatrywać ją jako jednokierunkowy przekaz project managera do interesariuszy.

"W czasach stale zwiększającej się konkurencji rynkowej każda organizacja, która chce zapewnić sobie dynamiczny rozwój, musi dbać o doskonalenie swoich pracowników. Warunkiem utrzymania się na rynku i bycia konkurencyjnym jest posiadanie dobrze przygotowanego i zmotywowanego personelu, który elastycznie potrafi reagować na zmiany zachodzące w otoczeniu"(Konopka, 2012). Współcześnie kwestia konieczności inwestowania w rozwój pracowników zdaje się nie podlegać dyskusji. Firmy na całym świecie wydają ogromne sumy na różnorodne programy szkoleniowe, jednak tylko część z nich przynosi realne efekty. Często zdarza się, iż poziom efektywności uczestników nie zmienia się mimo udziału w szkoleniu. Dlaczego tak się dzieje?

Tradycyjna metoda zarządzanie projektami zwana kaskadową (od ang. waterfall) polega na tym, że aktywności przedsięwzięcia przeprowadzane są w sposób szeregowy. Płyną niczym woda przez wodospady Agua Azul gdzie w niektórych odcinkach można płynąć spokojnie wśród tysięcy motyli podziwiając wyjątkowy niebieskawy odcień wody lub natrafić na rwące kaskady gdzie woda może wlać się za kołnierz a od sterujących wymaga dużego doświadczenia i współpracy.

Benchmarking to metoda, która polega na porównywaniu się organizacji z najlepszymi firmami w danym obszarze działalności. Umożliwia określenie czy funkcje, procesy, a może produkty powinny być doskonalone. Można powiedzieć, że jest to twórcze naśladowanie (ale nie kopiowanie) innych organizacji poprzez uczenie się od nich, wykorzystanie ich praktyk i doświadczeń; lub inaczej – poszukiwanie najlepszych praktyk branżowych, które prowadzą do zwiększonej wydajności.