Tag: zarządzanie projektami

Before we start, I would like to emphasize that the topic of this article discusses the agile transformation of the HR department in progress, which means that the first phase of the organizational change in the company has been done. What exactly does it mean? It means fulfilling the basic elements of transformation like the appropriate life cycle of the company and its culture, both ready for change, a competent leader of change, and – last but not least – support from the management board. Only when these are met, we can introduce changes effectively, without the risk of failure of the transformation itself or damaging the company’s operations. The better set we provide at the beginning, the better chance we have for the success of our endeavours. After clarifying the assumptions, let’s get back to the HR department and what we can improve there during our agile transformation.

W początkowych fazach budowy Biura Zarządzania Projektami (PMO) jednostka bardzo często skupia się na rejestrze projektów, raportowaniu statusu i edukacji z zarządzania projektami. Z czasem przychodzi jednak moment, że Dyrekcja i Zarząd, jak również PMO, potrzebują zdefiniować wskaźniki, które szybciej pokażą aktualny status projektów i zarządzania portfelem projektów. I wtedy najczęściej pojawia się problem: co warto mierzyć?

O motywacji można by dużo pisać, jeszcze więcej pewnie o niej powiedziano. Są różne klasyfikacje motywacji, najpowszechniejszy podział to motywacja wewnętrzna i zewnętrzna. Mistrzami mówienia o motywacji z pewnością są osoby działające w obszarze HR. Moda na motywowanie pracowników narasta wraz z rosnącą liczbą etatów, a co za tym idzie poszukiwanych ekspertów. Wszyscy teraz chcą motywować. Czasy, kiedy to telefon służbowy czy laptop były luksusowym dodatkiem, już minęły. Od kilku lat firmy prześcigają się w różnych tzw. benefitach: jak nie bonus finansowy, to karta sportowa, może ekstra dni wolne na wolontariat, a nawet wycieczki zagraniczne. Pomysłów jest mnóstwo, niekiedy są to całkiem przydatne i ważne dla pracownika dodatki, jednak czy faktycznie to motywuje nas do pracy? Otóż, moim zdaniem, NIE!

Interesariusze w projekcie są najważniejsi, ale czy każdy w takim samym stopniu? Czy musimy brać pod uwagę wszystkich? Jak efektywnie i dobrze nimi zarządzać? Tym razem na warsztat biorę właśnie zarządzanie interesariuszami i narzędzia, które mogą nam pomóc w codziennej pracy.

Właściwa implementacja zarządzania celami metodą OKR (Objectives & Key Results) wspiera sukces realizacji strategii firmy. Prawidłowo zdefiniowanie cele (obejmujące Cele oraz Kluczowe Rezultaty w metodzie OKR) to dopiero początek. W każdej organizacji, zarówno w dużej jak i małej, trzeba bowiem jeszcze odpowiedzieć na następujące pytania: Jak zbudować kilkupoziomowy system celów w organizacji? Jak zapewnić spójność celów w ramach takiego systemu? A także: jak zapewnić zarówno transparentność celów, jak i działań służących ich realizacji?