Tag: zarządzanie projektami

Większość organizacji próbuje „usystematyzować” zwinność, dokładając do niej kolejne procedury, wskaźniki i komitety. Przyczyna? Ład organizacyjny zaprojektowany tak, aby karać, kontrolować i restrykcyjnie egzekwować sztywne reguły. Efekt? Zamiast przyspieszyć, wszystko zwalnia, a zespoły coraz częściej uciekają w chaos lub improwizację. Tymczasem można inaczej. w Zwinnym Ładzie (ang. Agile Governance) chodzi o coś dokładnie odwrotnego – to ład organizacyjny powinien stać się zwinny, czyli podlegać nieustannej inspekcji i adaptacji. 

When artificial intelligence started making headlines in project management circles, many of us were intrigued — and a bit skeptical. Could an algorithm truly support the nuanced, often chaotic nature of managing people, timelines, and scope? In this hands-on article, I explore how AI is not replacing but augmenting my work. Drawing from direct experience, I highlight how project teams — from directors to developers — can use AI to boost clarity, speed, and strategic value in every phase of project delivery.

Wdrożenie nowego systemu CRM to z jednej strony szansa na uporządkowanie procesów, a z drugiej – niewyczerpana lista pomysłów, funkcji i modyfikacji. Prowadząc projekt migracji z przestarzałego CRM na HubSpot dla zespołu sprzedaży i marketingu w 40-osobowym startupie, przekonaliśmy się, jak dużym wyzwaniem jest konsekwentne trzymanie się zakresu, szczególnie gdy specyfikacja projektu ewoluuje z kolejnymi iteracjami, a klient z tygodnia na tydzień doprecyzowuje potrzeby.

Nasz cykl powoli dobiega końca, w ramach kompetencji i umiejętności, jakie powinien posiadać dobry Agile Coach pozostały już tylko dwa obszary. Na deser zostawiam ten, bez którego nie może być mowy o prawdziwej zwinności, czyli mindset. Dziś natomiast bierzemy na tapet mój zdecydowanie ulubiony temat, czyli ludzi i wpływ. Bez zespołu nic byśmy nie osiągnęli i to niezaprzeczalny fakt. W obecnych czasach żadna inicjatywa nie może być dostarczona przez pojedyncze osoby, a już tym bardziej nie da się dostarczyć dobrego produktu bez odpowiedniej współpracy i synchronizacji zespołu. Klienci oczekują nie tylko dobrej jakości rozwiązań, ale chcą je też otrzymać możliwie szybko i w rozsądnej cenie. Osiągnięcie tego jest wykonalne jedynie wtedy, kiedy wszystko dobrze zadziała i zostanie ze sobą procesowo ułożone, a kluczem do tego z całą pewnością jest zgrany i dobrze współpracujący ze sobą zespół. 

Tak jak Christian Grey w popularnym (chyba) filmie miał swoje odcienie szarości, tak i Project Manager nie zawsze porusza się tylko w czerwono-zielono-żółtym środowisku. Nierzadko musi okazać się człowiekiem o wielu twarzach. Raz musi być twardy jak legionista, innym razem cierpliwy jak dyrygent. Potem skrojony na miarę niczym garnitur od najlepszego krawca, a następnie jako sprinter uciekać przed kolejnym pilnym mailem lub po prostu złapać się z nim za bary jak zawodowy rugbysta.

Rozpoczynasz projekt. Każdy PM wyobraża sobie wtedy siebie na jego końcu, w roli lidera, który z sukcesem prowadzi zespół na szczyt. Bo przecież nie może być inaczej, prawda? Ale…czy na pewno? Czy każdy projekt musi kończyć się twoją flagą zatkniętą na szczycie? Co, jeśli w trakcie pojawi się niemoc, bezsilność czy wypalenie? Co, jeśli zamiast euforii czujesz zmęczenie, a entuzjazm ustępuje miejsca odpowiedzialności, która przygniata?