Tag: zarządzanie projektami

„Po co mi ten Junior?” – to pytanie zadaje sobie wielu kierowników projektów stając przed wyzwaniem zwiększenia poziomu juniority w swoich zespołach projektowych, w domyśle parafrazując je do postaci – „Po co mi ten kłopot?”. Trywializowanie tego zagadnienia jest efektem zakorzenionej w nas potrzeby pozostania w pewnej strefie komfortu, która jednak, z perspektywy projektu, tworzy jedynie złudne poczucie bezpieczeństwa i jest zazwyczaj efektem mylnego przeświadczenia o opanowanym ryzyku w tym obszarze. Nie wygląda to najlepiej, prawda? I tak by pewnie było, gdybyśmy rzeczywiście traktowali stanowiska juniorskie jako problem. Spróbujmy więc zadać sobie pytanie – „Jak mogę przekuć ten kłopot w szansę?” i poszukać na nie odpowiedzi.

Czy projekty realizowane w Agile wymagają zwinnych umów? To pytanie retoryczne. Oczywiście, że tak. W przeciwnym wypadku będą zwinne tylko z nazwy albo – cytując klasyka – będziemy mieli do czynienia z dwiema prawdami: prawdą umowy i prawdą projektu. Pytanie tylko, co to znaczy, że umowa jest zwinna i jakie są cechy charakterystyczne dla tego typu kontraktów?

Kiedy mówię innym, gdzie pracuję często słyszę: „Tak, a co sprzedajesz?”. Tymczasem praca w Allegro nie polega na sprzedaży, a na ciągłym dążeniu do najlepszych rozwiązań, aby skutecznie połączyć ze sobą sprzedających i kupujących. Z każdym kolejnym projektem nasza platforma stawia krok w stronę best shopping experience, a jako że jednocześnie realizujemy setki takich projektów, jest to raczej sprint, niż spacer. Jak zarządzać tak szerokim i dynamicznym portfelem z perspektywy Portfolio Management Office? Tym właśnie, będziemy się z Wami dzielić w ramach społeczności PMI.

Od wielu lat widzimy trend związany z uwzględnieniem aspektów społecznych i środowiskowych w kierunkach rozwoju firm i badań. Początkowo przyjęło się podejście CSR (Corporate Social Responsibility – Społeczna Odpowiedzialność Biznesu), ale mam wrażenie, że bardziej był to zabieg marketingowy niż rzeczywista zmiana podejścia. Aktualnie trendem stał się ESG (Environmental – Środowisko, Social Responsibility – Społeczna Odpowiedzialność, Corporate Governance – Ład Korporacyjny), który moim zdaniem ma szansę na wywarcie większego wpływu na przedsiębiorstwa.

Większość działań mających na celu zwiększenie skuteczności przedsięwzięć koncentruje się na kierownikach projektów i PMO. Czy słusznie? Praktyka pokazuje, że największe wyzwanie i zarazem źródło trwałego sukcesu jest zupełnie gdzie indziej. Kiedy zapytamy o osobę odpowiedzialną za sukces przedsięwzięcia, w zdecydowanej większości przypadków usłyszymy „kierownik projektu”. Na pytanie o rolę sponsora, najczęściej słyszymy „ma zapewnić zasoby i nadzorować projekt”. Nawet pierwsza cześć definicji roli sponsora w słowniku PMI zaczyna się od „Osoba lub grupa zapewniająca zasoby” (PMBOK® Guide, 5th edition, PMI Inc., tłum. polskie MT&DC). Nic więc dziwnego, że w oparciu o te przekonania powstają struktury i mechanizmy zarządzania, które kładą całą presję na kierownika projektu, pozwalając sponsorowi komfortowo przyjąć postawę „poświęcam zasoby i wytykam błędy”.

Wiele już napisano o roli wiedzy w nowoczesnej gospodarce, jej decydującym znaczeniu dla przetrwania i sukcesu firm. Zarządzanie wiedzą, podobnie jak zarządzanie projektami, jest dziedziną dojrzałą, oferującą cały szereg metod, technik i narzędzi umożliwiających organizacjom identyfikowanie wiedzy, pozyskiwanie i rozwijanie jej, dzielenie się nią, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w działalności firm. Jednak zarówno obserwacje praktyki firm jak i badania pokazują, że jednym z głównych czynników ograniczających sukces projektów jest nieefektywna wymiana i wykorzystanie wiedzy dostępnej w organizacji. Przyjrzyjmy się więc, dlaczego zarządzanie wiedzą w projektach jest tak istotne i w jaki sposób można usprawnić jej wymianę i upowszechnianie.

yników. Zawężając wyszukiwanie do USA pojawiło się 560 930 rekordów. Gdyby ktoś dokonał podobnego wyszukiwania w marcu 2017 roku znalazłby 30 629 wyników w USA i 52 003 na całym świecie (Prosci 2017). Oznacza wzrost o prawie 20 razy w ciągu pięciu lat. Oczywiście należy mieć na uwadze wieloznaczność pojęcia „Change Management”, niemniej jednak trend widoczny jest gołym okiem: lawinowo przybywa pracy dla osób, które zajmują się wdrażaniem zmian w organizacjach.