Tag: zarządzanie projektem

Project Manager and AI: a Synergistic Future or a Threat to Traditional Role

The rapid pace of artificial intelligence (AI) development in many industries is intimidating, even for experts. We do not fully understand all the mechanisms at play, often treating AI as a black box, further fueling the imagination that there might be intelligence inside that could pose a threat. Managers and directors are beginning to wonder if their positions will be cannibalized in the next years. The crucial question to answer this is whether entire management can be encapsulated in procedures, highly detailed goals, and the best paths to solving problems.

Why Is It More Important and More Difficult to Be a Generalist Than a Specialist?

To be honest, I didn’t ask myself this question on the first day of my career. I assumed my current position in March 2022 when I was 20 years old. All my colleagues had already been with the firm for 5-10 years, and I had barely time to get a university degree. At that time I didn't actually have any technical knowledge, which would be useful for any, even a beginner, project manager. Slowly getting up to speed, I finally learnt to identify my stakeholders, who turned out to be engineers and my suppliers.

Praktyki Flow Management – skuteczne i efektywne zarządzanie procesami, projektem i portfelem projektów

W poprzednim tekście nt. Flow Management (Strefa PMI, nr 36) przedstawiłem negatywne konsekwencje tradycyjnego systemu pracy i zarządzania, konieczność myślenia systemowego, całościowego oraz odpowiedź na pytanie: po co ten Flow Management. Teraz czas na przedstawienie praktyk i metryk Flow Management oraz ich różnych zastosowań do zarządzania pracą zespołu, procesami i projektami oraz portfelem projektów.

Znaczenie juniorów w zespołach projektowych, czyli „Po co mi ten Junior?”

„Po co mi ten Junior?” – to pytanie zadaje sobie wielu kierowników projektów stając przed wyzwaniem zwiększenia poziomu juniority w swoich zespołach projektowych, w domyśle parafrazując je do postaci – „Po co mi ten kłopot?”. Trywializowanie tego zagadnienia jest efektem zakorzenionej w nas potrzeby pozostania w pewnej strefie komfortu, która jednak, z perspektywy projektu, tworzy jedynie złudne poczucie bezpieczeństwa i jest zazwyczaj efektem mylnego przeświadczenia o opanowanym ryzyku w tym obszarze. Nie wygląda to najlepiej, prawda? I tak by pewnie było, gdybyśmy rzeczywiście traktowali stanowiska juniorskie jako problem. Spróbujmy więc zadać sobie pytanie – „Jak mogę przekuć ten kłopot w szansę?” i poszukać na nie odpowiedzi.

Daj im odejść – czyli jak wewnętrzna rotacja może wpłynąć na obniżenie fluktuacji pracowników w firmie

Pojęcie fluktuacji kadr jest znane wielu managerom. Zazwyczaj wiąże się ono z negatywnymi skojarzeniami. Chcąc uniknąć fluktuacji, managerowie wprowadzają rozwiązania, których celem jest jej zminimalizowanie. Może warto spróbować podejść do niej z nieco innej perspektywy? Dlaczego nie wykorzystać tego zjawiska na korzyść organizacji?

Flow Management – skuteczne i efektywne zarządzanie procesami operacyjnymi i projektem

Zacznijmy od słownika języka angielskiego, wg którego “Flow” to: move along in a steady, continuous stream, action or fact of moving along in a steady continuous stream. Przekładając powyższą definicję na język świata biznesu i zarządzania: flow mamy wtedy, gdy poprzez efektywny proces pracy nad właściwymi produktami tworzona jest wartość dla klienta tak szybko, jak on tego oczekuje.

Efektywny komitet sterujący – marzenie ściętej głowy czy realna szansa na sukces?

Powody, dla których kierownicy projektów często zgrzytają zębami na dźwięk słów „komitet sterujący” opisałem w poprzednim wydaniu Strefy PMI. Wskazałem tam wiele powszechnych antywzorców czy wręcz patologii funkcjonowania wieloosobowych organów decyzyjnych w projektach. Czy jednak musi być tak źle? Czy sprawnie działający komitet sterujący ma pozostać jedynie w sferze marzeń? A może jednak – spełniając pewne warunki – będzie w stanie zapewnić efektywny sponsorship dla projektu?