Toolbox

SyncWeek, czyli sposób na kwartalne skupienie w stylu Allegro

W artykule „Projekty w Allegro? Tak i to jakie!” nasz kolega Andrzej Kacperski zapoznał Was z tym, jakie projekty i produkty mamy w swoim e-commerce’owym portfelu. Napisał też o podstawowych wyzwaniach, takich jak dynamika rynku e-commerce, konieczność sprostania oczekiwaniom i potrzebom klientów (a nawet ich wyprzedzania). Zwracał też uwagę na rosnącą skalę Allegro. Nasza konkurencja również nie śpi, dlatego coś, co jest dobrym pomysłem dzisiaj, już jutro może okazać się stratą czasu i zainwestowanych środków.

Od budowania do sukcesu. Gry, które pozwolą Twojemu zespołowi wspiąć się wyżej. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXI

Samoorganizujące się i samozarządzające zespoły nie istnieją? Czyżby? Ja wiem, że nadal dla wielu brzmi to jak utopia, ale spróbuję zainspirować Was tym artykułem do zbliżenia się do tego modelu współpracy. Ktoś kiedyś pokazał mi rozwinięcie wyrazu TEAM (z ang. zespół) – Together Everyone Achieves More (z ang. Razem każdy osiąga więcej). Wbiło mi się ono mocno w głowę i z takim podejściem staram się budować swoje zespoły projektowe. I chociaż o umacnianiu zespołu, budowaniu więzi już w serii Skrzynka z narzędziami trochę było, to według mnie nigdy takich porad za mało. Tym razem biorę na tapet gry integracyjne, które pomagają nam w jeszcze lepszej współpracy z uwzględnieniem fazy, w jakiej znajduje się nasz zespół.

Warsztat z zarządzania projektami po mojemu, a może również po Twojemu?

With agile being now the most popular approach to IT project management, the variety of projects it’s being used for is extensive. Agile is no longer reserved for small, dynamic products. It has turned out that more complex, potentially critical projects can also benefit from agile practices. Nevertheless, some adjustments had to be made – such as managing risks. Risk management is a no brainer in systems where human lives are at stake. However, I would like to address another type of projects, the ones that most of us are probably involved in – products that in case of malfunction will not cost lives, but might have some serious (usually financial) repercussions. Even though “risk” is not the most attractive of terms, it’s worth bringing it up during your agile meetings. And who knows, maybe being the killjoy at the planning phase will allow your team to actually achieve more joy by the end of the project?

Perks of Being the Killjoy – Risk Management, the Agile Way

With agile being now the most popular approach to IT project management, the variety of projects it’s being used for is extensive. Agile is no longer reserved for small, dynamic products. It has turned out that more complex, potentially critical projects can also benefit from agile practices. Nevertheless, some adjustments had to be made – such as managing risks. Risk management is a no brainer in systems where human lives are at stake. However, I would like to address another type of projects, the ones that most of us are probably involved in – products that in case of malfunction will not cost lives, but might have some serious (usually financial) repercussions. Even though “risk” is not the most attractive of terms, it’s worth bringing it up during your agile meetings. And who knows, maybe being the killjoy at the planning phase will allow your team to actually achieve more joy by the end of the project?

Lessons Learned odczarowane. Jak zebrać wiedzę po zakończonym projekcie i dobrze ją wykorzystać?

Zakończenie projektu to zawsze szczęśliwy moment dla kierownika projektu, jak i całego zespołu. Towarzyszą nam wówczas pozytywne emocje, radość z zakończenia pracy, duma, że udało nam się coś zrobić, albo ulga, kiedy projekt był wyjątkowo problematyczny i marzyliśmy jedynie o jego zakończeniu. Faza ta jest jednak równie ważna jak wszystkie inne ją poprzedzające i należy pamiętać o tym, że nie wystarczy jedynie finansowe podsumowanie, wypełnienie dokumentacji i oddanie efektu naszej pracy do użytku klienta.

Rozegraj Scrum! Ceremonie na planszy

Ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia – to znany wszystkim, pierwszy punkt Manifestu Agile z 2001 roku. Scrum, jako rama postępowania (ang. framework), wywodząca się z metodyki Agile, swoje wartości opiera właśnie na tym Manifeście, a jego pierwszy punkt stanowi niezwykle ważny zapis, nie tylko dla każdego Scrum Mastera, ale dla każdej osoby w jakikolwiek sposób ze Scrumem związanej. Pracując w Scrumie powinniśmy kłaść szczególny nacisk na dobre relacje międzyludzkie, jakość interakcji i atmosferę w zespole. A gdyby tak połączyć przyjemne z pożytecznym…

Budowanie i wspieranie kultury innowacji i ciągłe doskonalenie. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVI

Czas, w którym przyszło nam pracować wymusza na nas budowanie i wspieranie kultury innowacji oraz ciągłego doskona­lenia systemów i produktów, jakie tworzy­my. Era cyfrowa, która trwa od kilku dekad rozwija się i najpewniej osiągnęła już swój pewien przełomowy moment, gdzie ci, którzy nie dostosowują się do niej i nie nadążają z innowacjami wprowadzanymi na rynek, zaczynają tracić klientów. Zna­my już przypadki dużych i znanych marek, które zniknęły z rynku, bo zignorowały przełomowe i innowacyjne pomysły i wy­twarzały dalej swoje flagowe produkty nie bacząc na to co planuje konkurencja. Czy tego chcemy czy nie, musimy dostosować się do zmieniającego otoczenia i patrzeć na to jak zachowuje się nasz klient i jakie są jego potrzeby.

Od managera do lidera – ścieżka transformacji. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIX

Lata pracy i doświadczeń, sukcesy i porażki, niezliczona ilość eksperymentów, błędów, wyciągniętych wniosków. Wszystko to po to by być jeszcze lepszym kierownikiem projektów. No właśnie... kierownikiem, managerem czy może jednak liderem? Dziewiętnasta część skrzynki będzie o naszej własnej transformacji, o ścieżce jaką przechodzimy i o praktykach, które mogą nam pomóc w rozwoju i zostaniu prawdziwym liderem.

Ciągły rozwój – jak o niego dbać, gdy pracy tak dużo? Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XVII

Motywacja, zdobywanie wiedzy i  ciągłe doskonalenie się są jednymi z pryncypiów wszystkich zwinnych ram postępowania. Jako osoby zarządzające zespołami, projektami czy dbające o  rozwój produktów powinniśmy zadbać również o  własny rozwój. Codzienna praca na pewno sama w sobie dostarcza nam wiele nauki, jednak to często może zaowocować problemami w projektach, z którymi musimy sobie na bieżąco radzić. Jeśli umiejętnie wykorzystujemy wiedzę z  poprzednich naszych doświadczeń, jesteśmy w  stanie uniknąć przynajmniej niektórych problemów. A im większym doświadczeniem i  wiedzą dysponujemy, tym lepsze rezultaty możemy osiągać. Podstawowym wyzwaniem w naszej codziennej pracy jest mimo wszystko brak czasu, bo zawsze jest coś do zrobienia, a lista zadań nigdy się nie kończy. W  tym numerze skrzynki omówię kilka sposobów na zdobywanie nowych umiejętności lub doskonalenie posiadanych, mimo napiętych harmonogramów.

What the pandemic outbreak taught us about remote work?

Whether we wanted or not many of us were forced to find themselves in the new, virtual, remote reality and occasional remote work has become a new standard. At the very beginning I asked myself some questions. How to keep the team engaged and motivated? How to effectively organize meetings, workshops or trainings? How to survive in the current situation? I share experiences and result of "How to work remotely with your team" meeting series that I organized at Lufthansa Systems company.