Toolbox

Czego nauczyliśmy się od Toyoty – Agile Coacha skrzynka z narzędziami cz. VI

Prekursorem Lean zdecydowanie jest Toyota i to ta marka kojarzy nam się nieodzownie z wyjątkowym podejściem, które wypracowała na swoich liniach produkcyjnych już w latach 50. i 60. XX wieku. Przez dekady jednak Lean nadal zdaje się być na tyle potrzebnym, jak i doskonałym w swojej prostocie podejściem, że coraz częściej czerpiemy z niego w innych branżach. Agile i Lean to od lat bliscy przyjaciele. Podejście, jakie nam oferują, coraz częściej z sukcesem łączymy w codziennej pracy wytwarzania nowych produktów, w szczególności tych związanych z IT. Agile Coach poza tym, że powinien posiąść różne kompetencje, poznać powinien różne modele i ramy postępowania z obszaru Agile i Lean.

Mentor pozwoli Ci upaść. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. III

Agile Coach w swojej pracy musi wcielać się w różne role, w zależności od okoliczności i sytuacji, w jakiej przyjdzie mu pracować. Nie ma jednoznacznych badań, które mówiłyby, o tym ile czasu AC w ramach swoich obowiązków poświęca na mentoring, coaching, uczenie innych czy facylitatację. Jedno jest pewne, każda z powyższych ról wymaga innych umiejętności i z pewnością w każdej z nich przyjdzie nam pracować w roli Agile Coacha. W poprzednim numerze skupiliśmy się na uczeniu innych, a teraz coś z pokrewnej dziedziny, tj. mentoringu. Czy nauczanie to, to samo co mentoring? Przekonajmy się.

Neutralny jak facylitator. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. V

Agile Coach musi opanować szereg kompetencji i umiejętności, którymi posługuje się w swojej codziennej pracy. W poprzednich numerach pisałam już o roli mentora, nauczyciela i coacha, została nam więc czwarta, a zarazem ostatnia, jaką opanować powinniśmy do perfekcji, czyli rola facylitatora. Czym się wyróżnia i na czym polega oraz jakie narzędzia mogą nam pomóc w jej wykonywaniu?

Must Have, czyli bez czego nie rozpoczynam projektu

Wnioski jednego z zespołów, który realizował projekt w ramach Agile Leadership Mastery, zainspirowały mnie, aby napisać ten artykuł, czyli Must Have w każdym projekcie. Choć może wydać się to takie oczywiste, to jednak doświadczenia pokazują, że te oczywistości mogą położyć projekt. Refleksja dotyczyła różnych obszarów, takich jak struktura zespołu, komunikacja, współpraca, planowanie i zarządzanie czy wykorzystanie zasobów.

Job crafting, czyli jak odzyskać sens pracy?

Ostatnie lata w znaczący sposób zmieniły nasze podejście do pracy. Pandemia, wojna i kolejne kryzysy sprawiły, że coraz więcej osób zadaje sobie pytania o sens i znaczenie ich pracy. Wspinanie się po szczeblach kariery, podwyżki, bonusy, czy nowe benefity dla wielu osób straciły wartość. Jednocześnie wzrasta liczba osób, które czują się bezradne, nie wiedzą, czym się zajmować, gdzie ulokować swoje pasje i jaki jest cel ich życia. Co mogą zrobić pracodawcy, aby pomóc pracownikom? Na początek warto zrozumieć podstawy psychologii pozytywnej.

I ty możesz zostać coachem. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. IV

Zgodnie z zapowiedzią, w tym numerze bierzemy na tapet (nie na tapetę – przyp. red.) aspekt roli Agile Coacha jako… coacha. Polskiego odpowiednika tego słowa nie można dobrze przetłumaczyć, bo coach to nie trener, jak niektórym mogłoby się wydawać. Coaching to odrębna dziedzina zajmująca się wspieraniem ludzi w dojściu do rozwiązań poprzez zadawanie pytań i wyklucza jakąkolwiek formę dyrektywności. Ponadto jest to wyjątkowa technika, która pomaga ludziom się uczyć, a nie jest sztuką uczenia innych. Sposoby jej praktykowania w pracy zwinnego lidera przybliżę Wam w dalszej części tej skrzynki.

Metryki w zarządzaniu portfelem projektów? Trzy kroki, dzięki którym szybko wkroczysz do akcji!  

Zarządzanie portfelem projektów nie jest możliwe bez metryk. Zobrazują one kondycję portfela oraz dostarczą informacji niezbędnych do podjęcia ważnych decyzji. Paleta metryk do wyboru jest ogromna. Spojrzenie poprzez fazy cyklu życia składających się na niego projektów jest jednym z interesujących przykładów budowania takich metryk.

Do startu, gotowi, FLOW!!!

W dynamicznym świecie zarządzania projektami i pracą, Flow Management (więcej o podejściu Flow w poprzednich numerach Strefy PMI: 36-42) stanowi kluczowy element, pozwalający osiągać maksymalną efektywność i płynność w realizacji zadań. Podejście Flow Management i jego praktyki (między innymi wizualizacja procesów i prac, ograniczenie prac w toku, aktywne zarządzanie pracą) znalazły zastosowanie w wielu branżach i różnorodnych projektach, umożliwiając integrację pracy projektowej z operacyjną bez zbędnych komplikacji. Praktyki Flow są uniwersalne i oferują nieskończone możliwości adaptacji do specyfiki i potrzeb każdej organizacji.

Nikt nie potrzebuje już PM-a. Rozwój, transformacja i wachlarz nowych kompetencji. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XXIV

Kim obecnie jest Project Manager? Jakie są jego obowiązki? Jakie umiejętności i kompetencje powinien posiadać? Czy współczesny PM jest nam jeszcze potrzebny? Te i inne pytania coraz częściej stają się powodem naszych rozważań i debat na różnych forach i spotkaniach. Czy w dobie kryzysu, cięcia kosztów organizacje nadal potrzebują kierownika projektów? „Wszędobylski” agile, samoorganizacja i ciągłe transformacje coraz bardziej poszukują liderów, którzy są w stanie zrobić coś ponad klasyczne zarządzanie projektem. Na warsztat bierzemy zatem nie tak już nową, ale coraz bardziej popularną rolę Agile Coacha.

Nauka to potęgi klucz. Agile Coacha skrzynka z narzędziami, cz. II

Wrzesień – większości z nas kojarzy się z początkiem jesieni i rozpoczęciem roku szkolnego. To czas, kiedy dzieci i nauczyciele rozpoczynają kolejny rok swojej współpracy. Podczas gdy jedni wiedzę będą zdobywać, ci drudzy za zadanie mają ją jak najlepiej przekazać. Jednym z obowiązków Agile Coacha również jest nauczanie. Ten aspekt bierzemy pod lupę i spróbujemy zastanowić się nad tym jak osiągnąć mistrzostwo w tej dziedzinie pracy.