Tag: Project Manager

Empowering Project Leadership with AI: Lessons from the Field

When artificial intelligence started making headlines in project management circles, many of us were intrigued — and a bit skeptical. Could an algorithm truly support the nuanced, often chaotic nature of managing people, timelines, and scope? In this hands-on article, I explore how AI is not replacing but augmenting my work. Drawing from direct experience, I highlight how project teams — from directors to developers — can use AI to boost clarity, speed, and strategic value in every phase of project delivery.

Feedback ujarzmiony. Projekt Skrzynka Managera z narzędziami, cz. X

Wraz z końcem roku zaczynamy częściej zastanawiać się nad tzw. oceną roczną. Zanim jednak przyjdzie grudzień i zaczniemy prosić swoich współpracowników o opinię o nas, lub zaczniemy pisać je dla innych, warto zająć się tym odpowiednio wcześnie, najlepiej regularnie w ciągu całego roku. Niezależnie od tego, w jakiej firmie pracujemy i jakie mamy procedury jeśli chodzi o zbieranie tzw. feedbacku. Regularny i efektywny feedback zwiększa zaangażowanie pracowników. Według Officevibe, który przygotował raport o zaangażowaniu pracowników, na drugim miejscu wśród czynników wpływających na zaangażowanie jest właśnie feedback, który aż 96% osób uważa za przydatny. Z drugiej zaś strony statystyki pokazują, że bardzo lubimy otrzymywać feedback, ale nie przepadamy za jego udzielaniem innym.

Scope control w praktyce: jak utrzymać ramy projektu przy zmiennych wymaganiach klienta

Wdrożenie nowego systemu CRM to z jednej strony szansa na uporządkowanie procesów, a z drugiej – niewyczerpana lista pomysłów, funkcji i modyfikacji. Prowadząc projekt migracji z przestarzałego CRM na HubSpot dla zespołu sprzedaży i marketingu w 40-osobowym startupie, przekonaliśmy się, jak dużym wyzwaniem jest konsekwentne trzymanie się zakresu, szczególnie gdy specyfikacja projektu ewoluuje z kolejnymi iteracjami, a klient z tygodnia na tydzień doprecyzowuje potrzeby.

50 odcieni zarządzania projektami, czyli wszystkie twarze PM-a, vol. I

Tak jak Christian Grey w popularnym (chyba) filmie miał swoje odcienie szarości, tak i Project Manager nie zawsze porusza się tylko w czerwono-zielono-żółtym środowisku. Nierzadko musi okazać się człowiekiem o wielu twarzach. Raz musi być twardy jak legionista, innym razem cierpliwy jak dyrygent. Potem skrojony na miarę niczym garnitur od najlepszego krawca, a następnie jako sprinter uciekać przed kolejnym pilnym mailem lub po prostu złapać się z nim za bary jak zawodowy rugbysta.

Nie każdy projekt dla PMa kończy się metą. Praktycznie o odejściu z projektu

Rozpoczynasz projekt. Każdy PM wyobraża sobie wtedy siebie na jego końcu, w roli lidera, który z sukcesem prowadzi zespół na szczyt. Bo przecież nie może być inaczej, prawda? Ale…czy na pewno? Czy każdy projekt musi kończyć się twoją flagą zatkniętą na szczycie? Co, jeśli w trakcie pojawi się niemoc, bezsilność czy wypalenie? Co, jeśli zamiast euforii czujesz zmęczenie, a entuzjazm ustępuje miejsca odpowiedzialności, która przygniata?

AI w służbie projektu, część 2

W pierwszej części artykułu (nr 49) opisałem, jak sztuczna inteligencja staje się „niewidzialnym wsparciem” dla zespołów projektowych, usprawniając ich codzienne zadania: dzielenie się wiedzą, tworzenie struktur zakresu, wstępną analizę wymagań i dokumentację. Podkreśliłem, że choć AI stanowi cenne narzędzie, nie zastąpi ludzkiej decyzji i refleksji w kluczowych momentach – podobnie jak korekta nie zastąpi twórczej weny. Zapraszam do lektury drugiej części, w której analizuję konkretne zastosowania AI w zarządzaniu projektami.