Strefa Wiedzy

Toksyczne narzędzia, czyli o przyczynach wszelkiego zła w organizacjach

Ostatnie lata są dla mnie szczególnie ciekawym okresem w wymiarze zawodowym. Nigdy wcześniej nie doświadczałem tak dużej różnorodności realizowanych zleceń, dla organizacji działających w tak różnych branżach i sektorach. Zlecenia te obejmowały zarówno prowadzenie projektów, jak i uczestniczenie w nich w rolach analityka, audytora, konsultanta czy facylitatora. Miałem do czynienia z wdrożeniami metodyk i systemów wspomagających te metodyki, przygotowywałem i prowadziłem szkolenia, ale też różne formy konsultacji. W tym kalejdoskopie zleceń zaskakująco często pojawiał się pewien wątek, który zdaje się mieć dość interdyscyplinarny wymiar.

Procesowe podejście do obszaru zarządzania zaangażowaniem interesariuszy w projekcie

Kiedy kilka lat temu przygotowywane było piąte wydanie PMBOK® Guide, zaczęły pojawiać się pierwsze informacje o planowanych zmianach. Jedna z nich mówiła o dodaniu nowego obszaru wiedzy, co oczywiście zaowocowało różnymi pomysłami na tematykę tej nowej domeny.Niektórzy uważali, że na pewno będzie to zarządzanie zasobami, inni, że zarządzanie korzyściami. Osobiście stawiałem po cichu na to, że nowym obszarem będzie zarządzanie wiedzą, które według mnie jest trochę za słabo akcentowane biorąc pod uwagę znaczenie tego aspektu zarządzania projektami. Ale to pewnie niezły temat na oddzielny artykuł, a może i głębszą dyskusję. Nowym obszarem wiedzy okazało się być zarządzanie zaangażowaniem interesariuszy1, co w pierwszej chwili wydało mi się trochę zaskakujące.

Przemyślenia pod wpływem… Telemanna. Jak stworzyć zespół, który osiągnie sukces?

Zadzwonił do mnie kolega z pytaniem, czy nie poleciłbym kogoś, kto podejmie się tłumaczenia na żywo wykładu o tematyce muzycznej. Znany ekspert (i muzyk) miał opowiedzieć prostym językiem o bardzo ciekawych zdarzeniach, przeplatając opowieść licznymi fragmentami muzyki, co istotnie obniżało szacowaną pracochłonność zadania. Wykład inaugurował tegoroczną edycję pewnej wartościowej inicjatywy, która jednak w poprzednich latach doświadczyła – nazwijmy to delikatnie – bolesnych zawirowań. W związku z tym, dużym plusem miały być nieprzesadnie wygórowane oczekiwania finansowe tłumacza. Jestem pewien, że i wam przytrafiają się często podobne sytuacje. Ktoś pyta was o coś, albo mówi wam coś, używając słów i zwrotów niosących z sobą jasne – jak się na pierwszy rzut oka wydaje – przesłanie, ale wiecie, że w rzeczywistości chodzi o coś innego. Mój kolega wcale nie pytał, czy poleciłbym kogoś do tej pracy. On prosił, żebym to ja się jej podjął.

Resilience in disruptive times

The Coronavirus pandemic has changed the way we work, possibly forever. Psychologists and researchers state that returning to extremely changed workplace and live with “new normal” presents itself will be even more demanding upon people’s mental well-being. It doesn’t matter how talented or capable we are, we are all being stretched in ways we’ve never been stretched before.

Zarządź swoją produktywnością

Prawdopodobnie każdemu z nas zdarzyła się sytuacja, w której udało się uporządkować listę zadań, zaplanować cały dzień tak, by się ze wszystkim wyrobić, zarezerwować popołudnie na nadgodziny, a w międzyczasie niespodziewanie otrzymać telefon z informacją, że jest do zrobienia ważne zadanie na za dwie godziny. Sposobów na radzenie sobie z tego typu sytuacjami jest całe mnóstwo, niemniej nie ma uniwersalnego remedium na każde wyzwanie związane z brakiem czasu i natłokiem pracy. W nauce można znaleźć ogólne zasady (często oparte na podstawach biologicznych procesów poznawczych), które mogą pomóc zmaksymalizować wykorzystanie dostępnego czasu oraz pozwolą zwiększyć produktywność, a to z kolei zapewni nam czas na odpoczynek i regeneracje.

Pszczele zasady. Czego możemy się nauczyć od pszczół by lepiej zarządzać projektami?

Zarządzanie projektami to dziedzina oparta na opisanych zasadach. Zazwyczaj są one opisane w standardach i metodykach, na przykład PMBOK® Guide, PRINCE2®, te z kolei oparte są na najlepszych praktykach i doświadczeniach, czyli bazują na teorii poznania, która wyjaśnia wiedzę w kategoriach doświadczenia zmysłowego zwanego empiryzmem. Pierwszym z rzeczników empiryzmu był Francis Bacon (1561-1626). Twierdził on, że najwyższym dobrem człowieka jest poszukiwanie prawdy rozumianej jako wartość użyteczna, która da człowiekowi władzę nad światem. Wiedza, jaką posiadamy, bardzo często pochodzi z obserwacji otaczającego nas świata. Czy zatem pracując jako kierownik projektu możemy odnaleźć wskazówki ułatwiające pracę w tym, co nas otacza? Możemy! I to bardzo wiele, wystarczy tylko spojrzeć na świat zwierząt.

Technical Project Manager czyli pomiędzy Project Managerem a programistą

Schemat PMI Talent Triangle® określa grupę pożądanych kompetencji dziedzinowych obejmującą metody, procesy i narzędzia zarządzania projektem jako tzw. Technical Project Management. Wydawać by się mogło, że „techniczność” Project Managera (PM) skupia się na znajomości metod i narzędzi, na przykład do zarządzania zakresem, budżetem czy ryzykiem. Jednak rzeczywistość rynku pracy w branży IT pokazuje inny obraz, gdzie Technical Project Manager to często ktoś pomiędzy managerem a programistą.

Skalowalna zwinność

Moda na Agile trwa w najlepsze. Firmy wpisują go w sobie w strategię, decydu­jąc się tym samym na zwinne transfor­macje. Wartości i zasady zmieniają nasze otoczenie biznesowe i to często na lepsze. Najpopularniejsze zwinne podejście, jakim jest Scrum przeżywa obecnie swój rene­sans. Szereg nowych książek, najróżniejsze szkolenia, certyfikacje, nowe role w fir­mach to wszystko pokazuje nam, że to nie tylko moda, ale jednak też pozytywne re­zultaty płynące dla organizacji z wdrożenia zwinnych metod pracy.

8 powodów, dla których Twoja organizacja powinna zatrudnić Learning Partnera

Bada potrzeby rozwojowe firmy i pracowników, buduje strategię szkoleniową, dba o jakość treningów i w końcu – sprawdza ich przełożenie na biznes. O kim mowa? To Learning Partner. Dlaczego być może jeszcze nie słyszałeś o takiej funkcji, ale na pewno powinieneś stworzyć ją w swojej organizacji?

Zdalne zarządzanie projektem w dobie COVID – jakie rozwiązanie wybrać?

W obecnym czasie stanęliśmy w obliczu trudnych decyzji. Praca zdalna bez odpo­wiednich narzędzi może powodować bar­dzo duże utrudnienia, nie tylko z kontrolą obecnie realizowanych projektów, ale także ze sprawnym ich raportowaniem (lub ze sprawnym zbieraniem raportów). Jak sobie z tym radzić? Czy inwestować w narzędzia, czy próbować samemu przy­gotować zdalne narzędzie, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym? Postaram się pomóc w podjęciu tej decyzji.