Strefa Wiedzy

Zwinne umowy w projektach IT – czyli co decyduje o tym, że kontrakt jest zwinny

Czy projekty realizowane w Agile wymagają zwinnych umów? To pytanie retoryczne. Oczywiście, że tak. W przeciwnym wypadku będą zwinne tylko z nazwy albo – cytując klasyka – będziemy mieli do czynienia z dwiema prawdami: prawdą umowy i prawdą projektu. Pytanie tylko, co to znaczy, że umowa jest zwinna i jakie są cechy charakterystyczne dla tego typu kontraktów?

Tranzycja – brakujące ogniwo zmiany

Krzysztof nie rozumie swojej roli, mówi, że jest rozmyta, a on zagubiony. Kasia dobrze czuje się w nowej sytuacji, ale uważa, że projekty cierpią. W organizacji wprowadzono sporo zmian, które były potrzebne, nie ma jednak nad nimi nadzoru, a ludzie pozostali w starym schemacie myślenia, dodaje Adam. Szef, który zainicjował zmiany jest przekonany, że wszyscy wiedzą dokąd zmierzają i co mają robić. Czyż nie brzmi znajomo? Czyż przynajmniej raz nie doświadczyłeś tego podczas zmiany?

Projekty w Allegro? Tak i to jakie! Zaglądamy do Allegro-jakie produkty i projekty ma w portfelu lider polskiego e-commerce?

Kiedy mówię innym, gdzie pracuję często słyszę: „Tak, a co sprzedajesz?”. Tymczasem praca w Allegro nie polega na sprzedaży, a na ciągłym dążeniu do najlepszych rozwiązań, aby skutecznie połączyć ze sobą sprzedających i kupujących. Z każdym kolejnym projektem nasza platforma stawia krok w stronę best shopping experience, a jako że jednocześnie realizujemy setki takich projektów, jest to raczej sprint, niż spacer. Jak zarządzać tak szerokim i dynamicznym portfelem z perspektywy Portfolio Management Office? Tym właśnie, będziemy się z Wami dzielić w ramach społeczności PMI.

Zrównoważone zarządzanie projektami – moda czy konieczność?

Od wielu lat widzimy trend związany z uwzględnieniem aspektów społecznych i środowiskowych w kierunkach rozwoju firm i badań. Początkowo przyjęło się podejście CSR (Corporate Social Responsibility – Społeczna Odpowiedzialność Biznesu), ale mam wrażenie, że bardziej był to zabieg marketingowy niż rzeczywista zmiana podejścia. Aktualnie trendem stał się ESG (Environmental – Środowisko, Social Responsibility – Społeczna Odpowiedzialność, Corporate Governance – Ład Korporacyjny), który moim zdaniem ma szansę na wywarcie większego wpływu na przedsiębiorstwa.

HRemendous Pitfalls

The problem with recruitment processes is that both sides don’t have enough time to discover each other. This leads to ineffective actions that distort decisions. Good candidates are not hired or they lose interest. HR specialists use outdated tools to estimate candidates’ value. How can we make things better?

It’s only beginning… czyli Disciplined Agile Mindset pod lupą

Od objęcia przez PMI Disciplined Agile minęły ponad 2 lata (PMI jest właścicielem całej wartości intelektualnej Disciplined Agile od 01 sierpnia 2019 r.), ale wiedza o tym podejściu w Polsce wciąż stanowi pewne novum. Jak każda kolejna koncepcja na początku wzbudza wątpliwości, może nawet kontrowersje. Samo podejście zwinne, wchodząc do kolejnych branż poza IT, budziło niepewność, a wręcz, co niebezpieczne – często stanowiło wybieg dla wielu organizacji, które nie potrafiły w sposób płynny radzić sobie ze swoim sposobem pracy, mówiąc: „Nie wiemy jak robić projekty, więc mówmy, że pracujemy agile” – bez dokumentacji, bez procesów, bez planu. W efekcie sprowadzało się to do funkcjonowania w nieustrukturyzowany, chaotyczny sposób, wykorzystując dość ramowe i mocno elastyczne wskazówki agile jako usprawiedliwienie.

Kompetencje kierownika projektu – czy warto je badać?

Badanie kompetencji – brzmi poważnie, a czasami nawet groźnie. Okazja do sprawdzenia się zawsze budzi pewien dyskomfort – bo co się stanie, jeśli okaże się, że moje kompetencje idą w zupełnie innym kierunku niż moje ambicje i chęci? Czy biorąc udział w takim badaniu warto oszukiwać samych siebie? Czy może lepiej zderzyć się z rzeczywistością, poznać swoje mocne i słabe strony i rozwijać się? A co jeśli zostanę zwolniony, bo okaże się, że szef szuka zupełnie innych kompetencji na moim stanowisku pracy? Takie pytania pojawiają się w głowie kierownika projektu i często są głównym powodem oporu przed badaniem komczego tak się dzieje i w jaki sposób sobie z tym radzić – o tym za chwilę.

Grumpy T-Rex: The Worst Project Manager Ever

When I was preparing for my first public speech on project management I have noticed that no one ever told me that the theory I was studying is not exactly what I found at work… That is why I had many bad behaviors when I started my first job. Not because I was lacking of knowledge, but because I had it too much. I was complaining a lot that it is not how it should be, that there ought to be better practices implemented, you could count it on and on… But it took me a while to understand that big companies brings some limitations.

Sponsorzy – niedoceniana rola

Większość działań mających na celu zwiększenie skuteczności przedsięwzięć koncentruje się na kierownikach projektów i PMO. Czy słusznie? Praktyka pokazuje, że największe wyzwanie i zarazem źródło trwałego sukcesu jest zupełnie gdzie indziej. Kiedy zapytamy o osobę odpowiedzialną za sukces przedsięwzięcia, w zdecydowanej większości przypadków usłyszymy „kierownik projektu”. Na pytanie o rolę sponsora, najczęściej słyszymy „ma zapewnić zasoby i nadzorować projekt”. Nawet pierwsza cześć definicji roli sponsora w słowniku PMI zaczyna się od „Osoba lub grupa zapewniająca zasoby” (PMBOK® Guide, 5th edition, PMI Inc., tłum. polskie MT&DC). Nic więc dziwnego, że w oparciu o te przekonania powstają struktury i mechanizmy zarządzania, które kładą całą presję na kierownika projektu, pozwalając sponsorowi komfortowo przyjąć postawę „poświęcam zasoby i wytykam błędy”.

Wiedza, projekty i PMO. Czy warto dzielić się wiedzą?

Wiele już napisano o roli wiedzy w nowoczesnej gospodarce, jej decydującym znaczeniu dla przetrwania i sukcesu firm. Zarządzanie wiedzą, podobnie jak zarządzanie projektami, jest dziedziną dojrzałą, oferującą cały szereg metod, technik i narzędzi umożliwiających organizacjom identyfikowanie wiedzy, pozyskiwanie i rozwijanie jej, dzielenie się nią, rozpowszechnianie i wykorzystywanie w działalności firm. Jednak zarówno obserwacje praktyki firm jak i badania pokazują, że jednym z głównych czynników ograniczających sukces projektów jest nieefektywna wymiana i wykorzystanie wiedzy dostępnej w organizacji. Przyjrzyjmy się więc, dlaczego zarządzanie wiedzą w projektach jest tak istotne i w jaki sposób można usprawnić jej wymianę i upowszechnianie.