Strefa Praktyki

Advanced Project Management – Think Like an Entrepreneur!

For this special 40th edition of Strefa PMI, I want to present a different approach to project management. So, when I was looking for a topic for this article, I thought I would ask ChatGPT for some help. In response to the question: “What are the topics project management experts are searching for?” in just in few minutes ChatGPT had produced 10 ideas. The first two of them are: 1. Advanced project management techniques and methodologies, such as hybrid approaches to Agile and Waterfall. 2. Emerging tools and technologies in project management, such as artificial intelligence and machine learning.

Rekrutacje wewnątrz firmy, czyli jak wspierać pracowników zmieniających ścieżkę kariery – historie prawdziwe

Jednym z celów pracodawcy powinno być tworzenie takiego środowiska pracy, które sprzyjałoby i motywowało do rozwoju, a także stwarzało warunki do budowania kariery najlepiej wykorzystującej predyspozycje pracownika. Takie wsparcie powinno odbywać się na wielu płaszczyznach, bywa bowiem, że pracownicy chcą rozwijać się i wkroczyć na zupełnie nową, nieznaną dla nich do tej pory ścieżkę. Jak to zrobić z korzyścią dla wszystkich zainteresowanych?

Elastycznie i efektywnie – zarządzanie portfelem z Kanbanize

Współczesne realia wymagają od firm stosowania systemu zarządzania zadaniami, projektami i portfelem prac i projektów, umożliwiającego szybkie i efektywne dostarczania wartości klientom i ułatwiającego dostosowywanie się do zmieniających się warunków otoczenia biznesu. Taki właśnie system, oparty na Flow Management, który wykorzystuje zasady i praktyki Lean, Kanban, Teorii Ograniczeń, psychologii przepływu oraz adaptacyjne zarządzanie celami metodą OKR można zbudować dzięki platformie Kanbanize (www.kanbanize.com/pl).

Metody zwinne w projektach budowy automatyki przemysłowej

Czy można realizować projekty infrastrukturalne zwinnie? Gdy słyszymy „agile”, z reguły przychodzi nam na myśl rozwój oprogramowania, prace badawczo-rozwojowe czy reorganizacja procesów biznesowych. Zakres tych projektów, w przeciwieństwie do „twardych” budów, montaży i uruchomień, z reguły jest elastyczny, więc zastosowanie do ich realizacji metodyk zwinnych jest naturalne. Tymczasem przy wyborze metodyki zarządzania projektami liczą się również inne aspekty, takie jak wysokie ryzyko projektu czy możliwość sukcesywnego dostarczania wartości dla użytkownika. Projekty wdrażania automatyki i robotyki często są właśnie takie – składają się z komponentów dostarczających osobną wartość dla użytkownika, a ponadto bywają w znacznej mierze unikatowe, co upodabnia je do prototypów obarczonych wysokim ryzykiem błędów i niezgodności.

Dokumentacja – list miłosny do siebie w przyszłości

Kiedy w organizacji nie ma odgórnych wytycznych odnośnie prowadzenia dokumentacji, można zbyt mocno wziąć sobie do serca Agile Manifesto, które stawia „działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację”. Tymczasem dobrze utrzymywana dokumentacja wnosi dużą wartość dla całego zespołu. Dokumentacja pokryje jak najwięcej obszarów, kiedy będzie tworzona przez wszystkich członków cross-funkcjonalnego zespołu. Warto, aby Product Owner czy Project Manager rozumiał wagę dokumentacji i dawał przykład w jej tworzeniu.

Roboty w akcji! Automatyzacja w świecie no-code

Jesteście pracownikami małej organizacji z ograniczonym budżetem. Waszym zadaniem jest szeroko pojęta obsługa operacyjna. Wiecie, ile czasu zajmują procedury operacyjne i zastanawiacie się, czy możliwa jest ich automatyzacja – ale jak to zrobić?

Kiedy uczyć się i rozwiązywać problemy w projekcie metodą Action Learning?

Czy to możliwe, aby dzięki jednej metodzie połączyć dwa obszerne zakresy działania, jakimi są uczenie się i rozwiązywanie problemów? Tematy zarządzania wiedzą i rozwiązywania problemów są szeroko omawiane w czasopismach naukowych i praktycznych. O metodach twórczego rozwiązywania problemów, jak np. „burza mózgów” słyszał prawie każdy. Jednak mało kto zna metodę „action learning”, a tylko niewielu potrafi ją zastosować w praktyce. Jej główną zaletą – co urzekło autorkę tego artykułu – jest użyteczność i skuteczność oraz to, że w przeciwieństwie do wielu innych metod z zakresu miękkiego zarządzania, można mierzyć jej efektywność.

Zarządzanie zapotrzebowaniem na funkcjonalności. Pięć wskazówek dla „Produktowców”

W miarę wzrostu popularności Twojego produktu, kontakt z interesariuszami, a co za tym idzie ilość zewsząd otrzymywanych informacji zwrotnych nieuchronnie zwielokrotni się. Opinie obejmować będą zarówno ogólną krytykę, np.: „Produkt jest nieintuicyjny” jak i nieco bardziej szczegółowe pomysły bądź konkretne już prośby o funkcje, takie jak „{nazwa produktu} powinno być zintegrowane z kalendarzem Google”. Oczywiście, zdaniem każdego pomysłodawcy to właśnie ich wskazówki poprawią produkt – a w skrajnych przypadkach – w ogóle umożliwią korzystanie z niego. Pojawia się więc pytanie: jak zarządzać zapotrzebowaniem na funkcjonalności i które z nich zakwalifikować do realizacji?

Metryki sprzyjające zwinności. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. XIII

Najlepsze praktyki, wymiana wiedzy, dobre rady, przydatne narzędzia – wszystko to znajdziemy w książkach o zarządzaniu projektami, blogach i artykułach umieszczanych w sieci, w odpowiedziach kolegów i koleżanek z pracy czy podczas spotkań branżowych na konferencjach i innych wydarzeniach. Z jednej strony wszystko to jest łatwo dostępne, z drugiej ciągle czegoś szukamy. Nadal poszukujemy idealnych narzędzi, które pomogą nam zakomunikować albo nawet rozwiązać nasze projektowe wyzwania. I choć często są one bardzo pomocne, zdarza się nam zapomnieć, że najlepsze są te najprostsze, czasem wręcz banalne. W tym numerze chciałabym poruszyć temat przydatnych metryk oraz sposobu ich wykorzystywania w projektach realizowanych zwinnie.

Jak sprawić, żeby ludziom się chciało? Soft-narzędzia lidera projektu

Od menedżera projektu oczekuje się w cichym założeniu, że do doprowadzenia projektu do końca w jak najlepszej postaci będzie wysoce zmotywowany. Drugie domniemanie jest takie, że członkom zespołu chce się równie mocno jak liderowi projektu. Ciekawe, które z nich obserwujesz jako bardziej odległe od rzeczywistości…