Strefa Praktyki

Lodołamacze – dobre lekarstwo na problemy w zespole. Project Managera skrzynka z narzędziami, cz. VII

W pracy kierownika projektu czy też Scrum Mastera często prowadzimy spotkania. czasem dłuższe, czasem krótsze. każde z nich ma jakiś swój cel, zdarza się nam również szkolić z metodyki pracy albo umiejętności miękkich. to co dla wszystkich z nich jest wspólne, to fakt, że zawsze zależy nam na tym by osiągnąć postawiony cel i mieć pełne zaangażowanie zaproszonej grupy odbiorców. Nie zawsze łatwo nam takie spotkania prowadzić, często zwyczajnie ciężko nam zacząć, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynamy nowy projekt i jeszcze dobrze się nie znamy. Z pomocą przychodzą nam wówczas tzw. icebreakery (z ang. lodo-łamacze).

Becoming a Strategic Partner for a Client – How not to End a Project, Build Long Term Relationships, and Make Your Client Successful

All managers who read any management-related books and/or have passed certifications are very well aware of the project stages – initiation -> execution -> monitoring and control -> closure. It may look like you are a great manager if you can handle all stages properly and at the end, all deliverables are finalized, all documentation is signed off, approved, and formally transferred to the client. Both sides are smiling, shaking hands, and say goodbye. In such a case, the last stage is closure, isn’t it? And what if I tell you that our goal is not to end the project?

A dedicated sprint only for Innovation and Planning – no way, that’s too expensive

Can you imagine that every 8-12 weeks your teams stops working on the MVP of deveoped product and spend another two weeks only on innovations and further planning? If you can’t at all or you believe this is way too expensive for your organization this is an article for you. Sit calmly and let us introduce you to the concept of IP Sprint, and its main benefits. We would like to share with you some best practices as well as tips and tricks from our own experience.

Otwarta roadmapa. Wisienka na torcie Produktu

Roadmapa to plan działania dotyczący tego, jak produkt (lub dane rozwiązanie) będzie ewoluować w czasie. Sama w sobie jest artefaktem żywym, co oznacza, że będzie zmieniała się w czasie, odpowiadając na potrzeby środowiska, czyli na potrzeby interesariuszy, użytkowników a także na działania rynku/konkurencji.

Matryce Pugh i QFD – czyli narzędzia, które mogą nam pomóc w podjęciu trudnej decyzji

Zapewne każdy Project Manager musiał kiedyś dokonać trudnego wyboru – kiedy żadna z opcji nie była idealna, a interesy różnych stron były ze sobą sprzeczne. Jak można pomóc sobie w takiej z pozoru patowej sytuacji? Polecam wykorzystanie narzędzi wspomagających, na przykład matrycy Pugh oraz QFD (Quality Function Deployment).

Wnioski z doświadczeń – studium przypadku

O wnioskach z doświadczeń napisano już bardzo dużo. Z jednej strony standardy zarządzania projektami dostarczają wytycznych i przykładów zastosowań, z drugiej strony nawet świat zwinny od początku swojego „istnienia” postawił na zbieranie i wdrażanie usprawnień (w postaci na przykład retrospektywy w Scrumie). I o ile w zespołach scrumowych rzeczywiście retrospektywa jest bardzo często stosowana, o tyle na dużych projektach stanowi to „dodatek do kożucha” i głównie jest robiona na końcu projektu (bo wymaga tego dokumentacja zamknięcia projektu).

How to deal with work when you have a boring project to deliver?

We are still fascinated with all the possibilities that working in IT has to offer. We hope that we can change the world for the better by creating the most useful and helpful application, or just create a service using the most advanced ML or AI technologies, and all those dreams are so close… But then we got hit by the reality of being stuck in a boring project working on another website or internal service that will not change anything.

PMO – więzień Azkabanu czy żołnierz na poligonie?

Termin PMO został odmieniony już chyba przez wszystkie przypadki i choć na ten temat powiedziano już dużo, wciąż jednak dla wielu organizacji wydaje się on być zupełnie odległy. Ale od początku… Zagadnienie PMO (Project Management Office), ma już pewną histo­rię, jednak wciąż ewoluuje i wymaga ciągłych zmian. Funkcjonowanie w środowisku VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) determinuje konieczność stałego uczenia się organizacji, obserwowania otoczenia i dostosowywania do aktualnych warunków w odnie­sieniu ogólnym do strategii firmy, ale również jej poszczególnych obszarów. Podobnie z PMO, na które nie ma jednej uniwersalnej recepty.

Project Manager’s kaleidoscope

Being a Project Manager you need to act in different roles at once depending on many factors in a certain time. Nowadays in the DNA of the PM there is an ability to play and juggle different roles and responsibilities for the success of the project. You as PM need to be a functional or hierarchical manager, sales person, finance manager, change manager, risk manager etc. at once. Sometimes you ought to be a psychologist as well or even play a role of devil’s advocate to make sure your team will achieve their deliverables in the boundaries of the project. Sounds like you shall see your projects as if they are pictures in a kaleidoscope to lead your Team to success and bring customer satisfaction - from different angles, in different shades and colors.

Rola Project Managera w czasie kryzysu. Czego nauczyliśmy się w ciągu ostatnich miesięcy?

To był i jest czas trudny dla nas wszystkich. Kryzys zweryfikował nasze dotychczasowe założenia, modele współpracy i style zarzą­dzania. Wiele rzeczy należało przewartościo­wać, a wiele zdefiniować na nowo. W dużej mierze musieliśmy działać w chaosie, pole­gać na swojej intuicji i w nowej, nieprzewidy­walnej rzeczywistości umiejętnie aplikować wcześniej wyciągnięte lekcje. Mam nadzieję, że przeszliście ten test pomyślnie i sytu­acja u Was w firmach powoli się normalizuje. Nadszedł więc czas na refleksję nad wszyst­kim tym, co wydarzyło się w ostatnich mie­siącach.